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Adjoint administratif/adjointe administrative @ Les Habitations adaptées et accessibles Tango

January 31, 2017 @ 8:00 AM

Adjoint administratif/adjointe administrative

Les Habitations adaptées et accessibles Tango

Type d’emploi : Temps partiel,  3 jours, 21h/semaines, horaire flexible.

Disponibilité une fin de semaine sur deux sur appel.

Date de début de l’emploi : Aussitôt que possible
Niveau de scolarité exigé
 : Collégial  ou secondaire technique avec expérience pertinente

Lieu de travail : Montréal, arrondissement Notre-Dame-de-Grâce

Salaire selon l’expérience (15 $ à 17$ /h.)

Date limite pour application: 31 janvier 2017

Contrat de six mois avec possibilité de renouvellement

 Adjoint administratif/adjointe administrative

 Situées au Cœur de NDG, Les Habitations adaptées et accessibles Tango est un organisme à but non lucratif offrant des logements abordables et adaptées pour des adultes âgés entre 18 et 55 ans qui vivent des situations de handicaps physiques et ayant des revenus faibles ou modestes et qui requièrent entre deux et trois heures d’aide à la personne par jour.

Relevant de la directrice des services, vous aurez pour responsabilité de fournir un soutien administratif afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisme. Vous donnerez votre appui à la direction et au conseil d’administration en vous acquittant de diverses tâches liées à la gestion, l’organisation et à la communication.

Principales responsabilités

  • Aider à la location des appartements (promotion, visites, gestion de la liste d’attente, etc.)
  • Recevoir les loyers et préparer les dépôts bancaires.
  • Organiser des réunions et des rendez‑vous.
  • Tenir à jour des listes de contacts et de locataires.
  • Prendre en note les demandes de réparations des logements.
  • Produire et distribuer des notes de service, des lettres, des télécopies et des formulaires.
  • Aider à la préparation des rapports courants.
  • Établir et maintenir un système de classement.
  • Commander des fournitures.
  • Préparation de la tenue de livres.
  • Gestion des urgences une fin de semaine sur deux.
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Excellentes compétences de communication à l’oral et à l’écrit (en français et en anglais).
  • Compétences en matière de service à la clientèle et à l’accueil.
  • Expérience des tâches administrative, 6 mois ou + d’expérience dans un travail similaire.
  • Capacité à gérer son temps et à établir les priorités.
  • Capacité de travailler en équipe et de manière autonome.
  • Souci du détail et capacité de résoudre des problèmes.
  • Compétences en matière d’organisation et de planification.
  • Maîtrise de MS Office.
  • Connaissance des systèmes de comptabilité et des procédures de paie générales.
  • Connaissance du milieu communautaire un atout.
  • Ouverture à l’autre et à la différence, adaptabilité, indépendance, être à l’aise dans ce type de milieu.

Les candidats sont priés d’envoyer leur curriculum vitæ et une lettre de présentation à habitation.tango@gmail.com. Bien que nous soyons sensibles à toutes les demandes qui puissent nous être soumises, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

 

 

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Details

Date:
January 31, 2017
Time:
8:00 AM
Event Category:

Organizer

Venue

Québec Canada + Google Map

Details

Date:
January 31, 2017
Time:
8:00 AM
Event Category:

Organizer

Venue

Québec Canada + Google Map