Le féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste : Adjointe administrative

Organisation : Centre de documentation sur l’éducation des

adultes et la condition féminine

Localisation : Montréal (métro Parc) + télétravail

Type de poste : Permanent

Type d’emploi : 30 h/semaine

Années d’expérience min : 2 ans

Scolarité min : DEC en techniques de comptabilité et gestion ou certificat en administration

Rémunération : entre 21,40$/h et 26,61 $/h selon expérience

Date d’entrée : Le plus rapidement possible

QUI SOMMES-NOUS ?

Nous sommes un centre de documentation et de formation pour adultes, expert des questions liées à l’utilisation des TIC (technologies de l’information et de la communication) et de la diffusion des savoirs auprès des publics de groupes de femmes et des groupes en alphabétisation. Notre mission est de contribuer à la démocratisation des connaissances, au

partage et la diffusion d’informations et de savoirs dans une optique de justice sociale.

L’équipe dynamique du CDEACF est composée d’une quinzaine d’employées.

Afin d’incarner les principes de notre mission dans nos activités et dans nos pratiques de

gouvernance, nous fonctionnons en gestion horizontale.

La gestion horizontale place l’humain au cœur même de l’organisation et favorise :

Des relations de travail horizontales
Le partage des idées, des connaissances et des ressources
Une vision et une compréhension communes du contexte dans lequel l’organisation évolue.

SOMMAIRE DU POSTE

 

L’adjointe administrative est curieuse de nouvelles façons de faire, à l’aise avec l’idée que le CDÉACF est en plein développement et restructuration. Elle a de l’intérêt pour la gestion

collaborative et comprend que son rôle est avant tout un rôle de soutien et d’accompagnement de l’équipe de travail.

Le poste d’adjointe administrative dépend du domaine Administration. L’adjointe administrative est redevable de son travail auprès des membres du domaine.

Ses principales responsabilités seront la mise à jour et le suivi des dossiers des employées, les

paies, le secrétariat du conseil d’administration et la gestion des ressources matérielles.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi devra :

Gérer et suivre les dossiers des employées

Mettre à jour le registraire des entreprises du Québec et de Corporation Canada;
Effectuer le dépôt légal du rapport annuel aux deux bibliothèques nationales;
Gérer les dossiers CNESST : déclaration et maintien;
Gérer et mettre à jour les dossiers des employées : assurances, régime de retraite, invalidités, congés, vacances, hausse ou diminution des heures travaillées, changement de statut, début et fin d’emploi, etc.
Mettre à jour les contrats de travail;
Préparer et gérer les feuilles de temps;
Effectuer le suivi et l’attribution des heures de vacances en début d’année financière;
Effectuer les paies et les remises des relevés de paie;
Gérer le logiciel Employeur D : début d’année fiscale, fin d’année fiscale et remises, des documents d’impôts aux employées;
Effectuer de l’entrée de données (salaires);
Participer au processus d’accueil des employées.

Soutenir la gestion des ressources matérielles

Effectuer et mettre à jour l’inventaire des ressources matérielles;
Identifier les besoins de l’équipe de travail en ressources matérielles (équipement de bureau, ergonomie, fournitures de bureau etc.);
Planifier l’achat de matériel en fonction des besoins de l’équipe, de l’état de l’inventaire et du budget;
Effectuer les achats nécessaires.

Collaborer à la logistique des évènements

Gérer l’organisation matérielle et logistique des événements et des rencontres
Identifier les besoins en termes de réservation et d’aménagement des salles, de commandes de nourriture et d’achat de matériel;
Effectuer les commandes de fournitures, de lunchs ou collations;
Réserver les salles et s’assurer que le matériel nécessaire est disponible.

Assurer le secrétariat du Conseil d’administration

Mettre à jour la liste des coordonnées des membres du CA et les signataires aux comptes;
Tenir à jour le registre des résolutions;
Tenir à jour le registre des ordres du jour et des procès-verbaux, les documents du CA, la liste des membres du CA etc.
Participer à l’organisation de l’Assemblée générale annuelle du CDÉACF

VOS TALENTS

Qualifications et expériences :

Formation collégiale ou universitaire en administration ou autre discipline connexe;
Deux (2) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
Expérience et bonne connaissance du milieu communautaire;
Maîtrise du français parlé et écrit;
Connaissance de la gestion horizontale;
Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office et facilité à apprendre de nouveaux outils informatiques;
Connaissances ou expériences de l’analyse féministe intersectionnelle.

Compétences requises

Avoir un sens de l’analyse, de la planification et de l’organisation très développé;
Faire preuve de rigueur et d’esprit critique;
Avoir une grande facilité d’adaptation;
Faire preuve d’une bonne gestion des priorités;
Grande capacité d’apprentissage dans l’action;
Excellentes habiletés relationnelles
Être capable de faire preuve d’intelligence émotionnelle : conscience de soi, empathie, écoute, communication consciente…
Grand respect de la confidentialité et sens élevé de l’éthique

CE QUE NOUS OFFRONS :

Poste de 30h;
Deux jours de présence sur place requise;
Salaire compris entre 21,40 $/h et 26,61 $/h selon l’expérience;
Trois semaines de vacances après une année de travail;
Fermeture pendant les congés de fin d’année (deux semaines).
Douze jours de congés maladie;
Dix jours de conciliation travail-vie;

Nous avons à cœur de développer un environnement de travail sain, solidaire, coopératif et féministe, le tout dans une structure de gestion collaborative. Nous croyons en l’expérience acquise sur le terrain, au Québec ou ailleurs, alors n’hésitez pas à postuler, même si vous ne pensez pas avoir toutes les compétences listées ci-dessus !

Dans un réel souci d’atteindre l’égalité pour toutes, nous encourageons fortement les personnes marginalisées et/ou de la diversité à déposer leur candidature et à nommer leurs particularités dans leur lettre d’intention. Nous favoriserons la candidature d’une personne immigrante, racisée, autochtone, en situation de handicap ou issue de la diversité sexuelle et de genre.

VOUS AVEZ DE L’INTÉRÊT ?

Postulez en faisant parvenir par courriel votre curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse courriel suivante : candidature@cdeacf.ca

Date limite pour postuler : les candidatures seront reçues en continu jusqu’à ce que le poste soit comblé.