Le Centre de santé des femmes de Montréal est un organisme communautaire autonome féministe qui offre des services en santé sexuelle et reproductive depuis plus de 40 ans. Nous sommes à la recherche d’une travailleuse dynamique, efficace, discrète et très organisée pour devenir le bras droit de la directrice générale et des coordonnatrices, dans les ambitieux projets du Centre. C’est une belle occasion de travailler pour une cause féministe emballante, dans un organisme offrant des conditions exceptionnelles pour le milieu communautaire.

Le rôle de l’adjointe est de soutenir le travail de la directrice générale et des coordonnatrices dans le suivi de ses nombreux dossiers. Elle est impliquée de près dans la logistique, la vie associative, la philanthropie, les communications et les finances du Centre. Elle participe de très près à la gestion du classement des dossiers administratifs et à la mise à jour des inventaires.

Principales fonctions :
– Fournir un excellent soutien administratif à la directrice générale et aux coordonnatrices, les assister dans la planification, l’organisation du travail et des suivis à faire, en améliorant constamment les outils de productivité
– Faire le suivi de l’agenda de la directrice, gérer le calendrier collectif et les bases d’informations
– Rédiger des comptes rendus de réunions, des courriels et des lettres
– Produire des formulaires, des statistiques, des présentations, des bases de données et d’autres documents pertinents
– Produire des documents d’analyse financière
– Soutenir l’adjointe administrative dans la production de dépôts et de la facturation
– Réviser des documents : politiques administratives, processus de contrôle interne, demandes de subvention ou tout autre projet qui nécessite une présentation et une mise en page particulière
– Effectuer l’archivage et le classement des dossiers et des formulaires (tant papiers qu’électroniques)
– Assurer la logistique et le bon déroulement des événements en lien avec la vie associative du Centre : réunions du conseil d’administration et l’assemblée générale annuelle
– Assurer le suivi technique du parc informatique et le lien avec les foangurnisseurs de services
– Maintenir à jour le dossier des employées (tant papier qu’électronique)

Exigences :
– DEP en secrétariat ou diplôme collégial, avec au moins deux années d’expérience dans un poste similaire
– Maîtrise de la suite Office, de MailChimp, de logiciels de gestion ou de productivité.
– Connaissance du logiciel Sage simple comptable et expérience en comptabilité et tenu de livre (un atout)
– Maitrise de l’environnement MAC, facilité et volonté d’apprentissage informatique
– Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, aptitudes pour la rédaction en différents styles (par ex. : procès-verbaux, lettres de remerciements, etc.)
– Connaissance du milieu communautaire (un atout)

Conditions :
– Poste à temps plein de 35h par semaine, du lundi au vendredi, soirées occasionnelles, lors des rencontres du Conseil d’administration
– Salaire : selon la politique salariale 22,67$/ heure. Bénéfices très avantageux (assurance collective, régime de retraite, nombreuses vacances et congés). Poste syndiqué
– Début : le plus tôt possible

Vous pouvez faire parvenir votre CV et votre lettre de présentation, dès maintenant et jusqu’au 28 février 2021, par courriel, à l’attention de Lorena Garrido, directrice générale – lgarrido@csfmontreal.qc.ca –