Loading Events

« All Events

Agent-e d’accueil et de bureau @ La Puce

October 31 @ 12:00 AM

La Puce est à la recherche d’un-e agent-e d’accueil et de bureau. La personne est en charge de la réception téléphonique et de l’accueil des visiteurs et participants. Elle seconde la responsable de la comptabilité dans la facturation des clients. Elle est en charge de la logistique des locaux et des services offerts à l’interne. Elle doit posséder de bonnes habiletés avec les outils informatiques et des connaissances en comptabilité de base.

Accueil et communication

  • Gérer l’accueil sur place et les appels téléphoniques et les diriger aux personnes concernées.
  • Identifier et répondre aux besoins des visiteurs et des personnes en formation
  • Donner de l’information sur les différents volets de la Puce et de La Coop
  • Tenir un registre des appels et demandes.

Administration

  • Effectuer la facturation des clients de la COOP
  • Seconder la responsable de la comptabilité dans le suivi des paiements de factures, rappels des clients
  • Seconder la responsable du PPEM dans la préparation du matériel requis pour les cours et les projets (les dossiers de cours, feuilles de présences, matériel de formation).

Secrétariat

  • Recevoir et acheminer le courrier et les courriels
  • Assurer la qualité des travaux de secrétariat (photocopies, rédaction de lettres, traitement de texte, mise à jour des bases de données, opérations d’équipement de bureau, classement ou autres).
  • Vérifier le réapprovisionnement et le rangement des articles de bureau (petite caisse, stockage de marchandise)
  • Assurer la logistique des locaux
  • Autres tâches connexes au bon fonctionnement

Profil recherché

  • 2 années d’expérience minimum comme commis de bureau
  • DEC commis de bureau ou expérience pertinente
  • Excellente Connaissance Microsoft Office et de la facturation
  • Personne ouverte, excellente communication verbale et écrite, jugement, organisée, rigueur dans les suivis, autonome, écoute, entregents

Condition de travail

  • Poste à temps plein : 37,5/semaine
  • Rémunération : salaire 18$ de l’heure
  • Contrat d’un an avec possibilité de prolongation
  • Date limite pour postuler : dès que possible à employabilite@puce.qc.ca

 

Details

Date:
October 31
Time:
12:00 AM
Event Category:

Organizer

La Puce ressource informatique
Phone:
514 259 3126 Poste 222
Email:
maria-lid.garcia@puce.qc.ca
Website:
http://www.puce.qc.ca

Venue

Québec Canada + Google Map

Details

Date:
October 31
Time:
12:00 AM
Event Category:

Organizer

La Puce ressource informatique
Phone:
514 259 3126 Poste 222
Email:
maria-lid.garcia@puce.qc.ca
Website:
http://www.puce.qc.ca

Venue

Québec Canada + Google Map