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Agente de collecte de fonds – Fundraising Agent @ Santropol Roulant

June 20, 2021 @ 9:00 AM

An English version follows

NOTRE CULTURE
Prépare-toi à t’immerger dans un esprit de gratitude et de soin, et à accueillir l’incertitude, la nuance et l’imperfection. Nous sommes un organisme à petite échelle, toujours en mode créativité, action et innovation, et nous voulons connecter les gens tout en bâtissant des relations authentiques sur mesure et selon nos valeurs, du mieux qu’on peut.

Le Roulant voit les gens comme des cadeaux, et nous avons une approche holistique et accueillante à notre communauté de membres. Notre culture de travail est axée sur les processus actifs et l’ouverture au changement constant. Tu peux compter sur une approche ouverte et polyvalente à tout notre travail. Ce n’est pas toujours évident! Nous avons la chance d’avoir un environnement de travail rempli de bienveillance, entouré d’un réseau de personnes qui soutiennent ce projet communautaire effervescent et de grande valeur.

Imagine organiser une caravane de vélos pour se rendre à notre ferme à Senneville, une livraison de bouquets de notre toit vert, sous la pluie, aux membres de notre communauté, ou encore, livrer des repas chauds et nutratifs toute au long de l’année. Le Roulant bouge tout le temps, il n’y a jamais de moment terne, et nous ne pourrions y arriver sans toi!

LA JOB
Ce rôle aidera l’équipe de collecte de fonds à implémenter ses stratégies à engager notre réseau de bailleurs de fonds, à éduquer les personnes donatrices et les partenaires financiers au sujet de la collecte de fonds pour le changement social ainsi que les principes généraux de la collecte de fonds, centrée sur la communauté. Le travail de ce poste cible les appels de financement, l’animation des activités de collecte de fonds, les campagnes et événements et la communication avec notre communauté sur nos initiatives d’entrepreneuriat social.

LES EXIGENCES
1 à 2 années d’expérience en administration, en gestion de données OU une combinaison d’expériences, de formations et d’éducation équivalente
Connaissances en bases de données, en outils de bureautique classiques, et tableurs
Capacité à s’exprimer clairement à l’écrit comme à l’orale en anglais comme en français
Capacité à suivre des directives et respecter les échéances
Capacités de créativité et d’innovation un atout

LES RESPONSABILITÉS
1. Sécuriser l’engagement en termes de participation ou de dons des individus ou donateurs corporatifs; identifier et bâtir des relations avec des personnes donatrice potentielle, écrire et envoyer des lettres de remerciement et fournir des reçus d’impôt aux personnes donatrices ;
2. Participer au développement de méthodes de reconnaissance et d’entretien des relations avec nos bailleurs de fonds, ainsi que les activités connexes. En particulier les donateurs individuels, parfois les fondations ou les donateurs corporatifs. Enregistrer toute forme d’informations en lien avec ces activités et s’assurer de la participation de l’équipe élargie ;
3. Préparer les appels de financement, les rapports finaux et les communications générales en collaboration avec l’équipe de collecte des fonds ;
4. Opérationnalisation des dépôts directs, des leurs enregistrements, traçabilité et archivage dans Salesforce (Moneris, Paypal, Simplyk, CanadaHelps, United Way, Benevity) ;
5. Entretien des données concernant nos donateurs et partenaires dans Salesforce ;
6. Coordonner les locations et les logistiques pour les événement ainsi que les partenariat et les activités d’entrepreneuriat social et les suivis au besoin ;
7. Assurer que les cibles en collecte de fonds sont atteintes en collaboration avec l’équipe de collecte de fonds ;
8. Archivage et organisation des documents de collecte de fonds, soutien au processus de vérification annuel (préparer les lettres d’ententes) ;

LA PAIE ET LES À-CÔTÉS
Le salaire horaire pour ce rôle à temps partiel permanent (21 heures par semaine) est entre 16,63 $- $17,46 $ par heure selon l’expérience de la personne candidate comme décrit dans notre politique de rémunération. Tous les emplois de Santropol Roulant, qu’ils soient saisonniers, temporaires, permanents, à temps partiel ou à temps plein, offrent des avantages complémentaires au personnel en plus des augmentations annuelles basées sur l’inflation, en plus des vacances courantes, des congés payés pour raisons personnelles, des indemnités pour l’équipement personnel pour certains membres du personnel et des transferts trimestriels en espèces pour soutenir le bien-être, les loisirs et l’investissement. Nous avons aussi des restes dans le réfrigérateur communautaire parfois, et des gâteaux à volonté (parfois des brownies ou des biscuits aux brisures de chocolat!)

LA PROMESSE
Santropol Roulant s’engage à aller au-delà d’un processus d’embauche non discriminatoire. Nous souhaitons créer un environnement de travail accueillant qui permet aux gens de se sentir bien dans leur peau et contribuer pleinement à notre mission sans harcèlement, sans micro agressions et sans exclusion. Viens nous rejoindre et nous aider à connecter les gens à travers les générations en utilisant la puissance du soin communautaire, de l’engagement de la jeunesse et de l’alimentation saine.

Postule en ajoutant une lettre de présentation et ton curriculum vitae aujourd’hui! La date limite pour soumettre ta candidature est le 20 juin 2021, à 9h mais nous allons accepter les candidatures jusqu’à l’enlèvement de cette affiche.
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OUR CULTURE
Get ready to immerse yourself in a mindset of gratitude and care, and to embrace uncertainty, nuance and imperfection. We’re a small organization with tons of activity, creativity and big ideas, and we’re focused on connecting people, authentic relating and living our values as best we can. The Roulant treats people as gifts and takes a holistic and welcoming approach to our community of members. Our work culture is process-driven and all about embracing change. You can expect a polyvalent and open approach to all our work. It can be challenging at times, but we’re fortunate to have a workplace filled with a lot of love and care, and to be surrounded by a network of supporters that champion this effervescent and rich community project. Imagine organizing bike caravans of volunteers to the farm in the west Island, delivering bouquets to our community members through the rain, or delivering hot nutritious food all year long. The Roulant is always moving, there’s never a dull moment, and we can’t do it without you!

THE JOB
This role assists the fundraising team implement fundraising strategies to engage with our network of financial supporters, to educate donors and financial partners around Fundraising for Social Change and the general principles of Community-Centric Fundraising. The work of this position centers around writing fundraising appeals, producing fundraising activities, campaigns and events, and communicating with our community on social entrepreneurship opportunities.

THE REQUIREMENTS
Some education (1-2 years) or course work in administration or data management OR a combination of experience, education and training equivalent
Knowledge of databases, conventional office software and spreadsheets.
Ability to express ideas clearly in both written and oral communications, bilingually in both French and English.
Ability to follow instructions and meet deadlines
Artistic and creative ability an asset

THE RESPONSIBILITIES
1. Secure the commitment of participation and donations of individual and corporate donors; identify and build relationships with potential donors, writing and sending letters of thanks and supplying tax receipts to each donor.
2. Participate in the development of recognition and relationship maintenance with our donors, funders and the connected activities with particular attention to our individual donors, as well as foundations and corporate donors on occasion;
3. Operationalize direct deposits, records, traceability and archiving in Salesforce (Moneris, Paypal, SimplyK, CanadaHelps, United Way, Benevity);
4. Coordinate rental and logistics for events as well as partnerships where needed;
5. Maintain data concerning our donors and partners in Salesforce;
6. Maintain relationships with individual and monthly donors to maintain their engagement in our community to the level that they seek, and to provide receipts to each donor;
7. Archive and organize fundraising documents, support the annual audit process and prepare engagement letters where necessary;
8. Support the direction with other administrative tasks, the preparation of minutes for team meetings, support during meetings, managing schedules, documentation needs and form submissions where requested;

THE PAY AND PERKS
The wage for this part-time permanent role (21 hours per week) is $16.63 – $17.46 according to candidate experience in accordance with our remuneration policy. All jobs at Santropol Roulant, whether seasonal, temporary, permanent, part or full-time, offer staff complementary benefits in addition to annual inflation-based increases: in addition to regular vacation time, paid time off for personal reasons, personal equipment allowances for some staff, and quarterly cash transfers to support wellness, leisure and investments. We also have leftovers in the community fridge sometimes and all the dessert you can eat (sometimes even brownies or cheesecake).

THE PROMISE
Santropol Roulant is committed to going beyond non-discrimination in our hiring processes: we want to create a welcoming environment that allows all people to show up as themselves and contribute their best without harassment, microaggressions and exclusion. We strive to create a workplace where members from marginalized groups can contribute their talent and skills to our work. Join us in connecting people of difference, from all generations, using the power of community care, youth engagement and wholesome food.

APPLY NOW
Submit your letter or interest and resume today! Application deadline is June 20, 2021, 9pm however we’ll be accepting application until this posting is removed: rh@santropolroulant.org

Details

Date:
June 20, 2021
Time:
9:00 AM
Event Category:

Organizer

Santropol Roulant
Phone:
514 284-9335
Email:
rh@santropolroulant.org
Website:
www.santropolroulant.org

Venue

Québec Canada + Google Map

Details

Date:
June 20, 2021
Time:
9:00 AM
Event Category:

Organizer

Santropol Roulant
Phone:
514 284-9335
Email:
rh@santropolroulant.org
Website:
www.santropolroulant.org

Venue

Québec Canada + Google Map