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Project Coordinator – The Next 150 @ Cinema Politica

October 5, 2017

[français ci-dessous]

Cinema Politica (CP) is seeking to hire a part-time Project Coordinator for The Next 150 – Documentary Futurism project. The Project Coordinator will oversee the development and execution of the project and in particular, will support the work of participating artists, coordinate the jury and their selection process, oversee the organization of participant events, workshops and training, screening events and activities, and assist with related operations. The Project Coordinator will also work closely with the CP Executive Director and will be responsible for select administrative tasks in addition to their primary duties. We are interested in applicants who have a specific interest in project management, film production, Indigenous and/or Afro Futurism, speculative fiction, political art, activism, media arts, and/or documentary. This position is an ideal opportunity for a recent graduate of an applicable degree or diploma programme who is interested in gaining experience at a small but dedicated media arts organization committed to creativity, equity, community and social justice.

This is a part-time contract position (approximately 10-12 hours per week) and the duration of the position is 18 months. Remuneration is between $15 and $18 per hour and commensurate to experience and qualifications. The selected candidate will start work mid-October 2017 at our Montreal (Quebec) office.

We are especially encouraging applications from those identifying with the following five groups: (i) Indigenous; (ii) Black and Racialized; (iii) Women and Queer Identifying; (iv) Disabled, and (v) Newly Arrived (Migrants and Refugees) with a valid work visa.

Responsibilities

Project Coordination

• Act as a primary contact for project applicants and participants and respond to queries in a timely fashion
• Organize project applications and request missing/additional documentation
• Act as a primary contact for jury members, organize and guide jury deliberation
• Initiate project participants, communicate timelines, guidelines and deadlines for project delivery and exhibition
• Seek out production and post-production partnerships on local and national levels
• Organize meetings and workshops with participants
• Facilitate the recruitment of mentors when needed
• Track the progress of projects and provide project support when needed
• Research grants or useful resources to participants
• Manage participant database and track progress
• Receive and organize completed project works
• Spearhead social and networking activities for participating artists and their work
• Organize and execute the launch and exhibition tour of produced work and seek out additional exhibition opportunities

Outreach and Communication

• Assist with the production of project-related promotional and interpretive materials
• Manage project-related social media
• Connect and liaise with community and media arts partners and organizations
• Maintain and update community partner database
• Assist with the creation and management of a project page on the CP website
• Facilitate creation of related blog content
• Liaise with communication staff with regards to promotional activities and press relations

Administrative

• Provide project related administrative assistance to the CP Executive Director
• Gather, track and interpret deliverables
• Prepare interim and final reports for grant-funding organisations
• Manage project invoices and receipts
• Assist with data collection, research and grant writing
• Maintain internal project-related calendar of events and deadlines
• Work closely with the CP team to complete time-sensitive tasks

Qualifications

• A degree in Media, Film Production and/or Communication or relevant work/volunteer experience
• Experience working in film production or on set
• Excellent language skills in both English and French
• Excellent writing and communication skills
• Strong knowledge of social media and proficiency in Microsoft Office
• Strong project management and organizational skills, and a talent for multi-tasking
• Experience with managing databases
• Familiarity with Cinema Politica and its activities
• Good understanding of the non-profit and media arts sectors
• Ability to meet tight deadlines
• Ability to work well autonomously as well as in a collaborative environment

Assets

• Interest and knowledge in documentary, and social justice issues and activism
• Interest and knowledge of Afrofuturism, Indigenous futurism, speculative fiction
• Good knowledge of activist networks, student/labour unions and/or community organising
• Adaptable to a flexible work schedule

How to Apply

To apply, please submit a cover letter (maximum one-page please) describing why you’d like to work with us in this position, your CV highlighting your relevant experience, and the names and phone numbers of three references.

Employment equity

Cinema Politica is dedicated to diversity and employment equity, and as such we encourage applications from individuals from diverse, under-represented and marginalized communities. If you identify as belonging to one of these groups and would like to indicate that, please do so in your cover letter.

Deadline to Apply: October 5, 2017. The position is set to begin mid-October 2017.

Send your applications to thenext150@cinemapolitica.org and include Project Coordinator – Job Application in the subject line. Only those selected for an interview will be contacted.

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Cinema Politica cherche à engager un.e Coordinateur.trice de projet à temps partiel pour son plus récent projet, Les prochaines 150 – Futurisme documentaire. Le ou la coordinateur.trice de projet supervisera le développement et l’exécution du projet et, en particulier, appuiera les travaux des artistes, assurera la coordination du jury et de leur processus de sélection, supervisera l’organisation d’événements, d’ateliers, de formations et d’activités de projection et participera à l’appui opérationnel du projet. Le ou la coordinateur.trice de projet travaillera aussi de manière rapprochée avec la directrice exécutive et sera responsable de tâches administratives spécifiques en plus de ses tâches principales. Nous sommes intéressé.e.s par les candidat.e.s ayant un intérêt spécifique envers la gestion de projet, la production de film, le futurisme Autochtone/l’Afro-futurisme, la fiction spéculative, l’art politique, l’activisme, les arts médiatiques et/ou le documentaire. Ce poste est une opportunité idéale pour un ou une récent.e diplômé.e d’un programme relié intéressé.e à acquérir de l’expérience dans une organisation en arts médiatiques petite, dévouée, et engagée envers la créativité, l’équité, la communauté et la justice sociale.

Ce poste est contractuel et à temps-partiel (environ 10-12 heures semaines) et la durée du poste est de 18 mois. La rémunération se situe entre 15$ et 18$ par heure dépendamment de l’expérience et des qualifications. Le ou la candidat.e retenu.e entrera en fonction à la mi-octobre 2017 à notre bureau de Montréal (Québec).

Nous encourageons particulièrement les candidatures de ceux et celles s’identifiant aux cinq groupes suivants : (i) les Autochtones; (ii) les personnes Noires et racisées; (iii) les personnes s’identifiant comme femme ou Queer; (iv) les personnes porteuses de handicaps; et (v) les Nouveaux arrivants (migrant.e.s et réfugié.e.s) ayant un permis de travail valide.

Responsabilités

Coordination de projet

• Agir en tant que personne-contact principale pour les candidat.e.s et participant.e.s du projet et répondre à leurs demandes en temps opportun
• Organiser les demandes de projet et demander la documentation manquante/supplémentaire
• Agir en tant que personne-contact principale pour les membres du jury, organiser et guider la délibération du jury
• Amorcer les projets participant, communiquer les échéanciers, les lignes directrices et les dates d’échéance pour la livraison et la circulation des projets
• Rechercher des partenariats de production et de post-production à l’échelle locale et nationale
• Organiser des rencontres et des ateliers avec les participant.e.s
• Faciliter le recrutement de mentors lorsque nécessaire
• Suivre le progrès des projets et fournir du soutien aux projets lorsque nécessaire
• Rechercher des bourses et des ressources utiles aux participant.e.s
• Gérer la banque de donnée de participant.e.s et faire le suivi du progrès
• Recevoir et organiser les œuvres complétées
• Diriger les activités sociales et de réseautages pour les artistes participant.e.s et leurs œuvres
• Organiser et réaliser le lancement et la tournée de projection des œuvres produites et rechercher des opportunités de circulation

Diffusion et communication

• Assister à la production de matériel promotionnel et interprétatif lié au projet
• Gérer les médias sociaux liés au projet
• Connecter et faire la liaison avec la communauté et les partenaires et organisations en arts médiatiques
• Maintenir et mettre à jour la base de données de partenaires communautaires
• Assister dans la création et la gestion de la page du projet sur le site web de CP
• Faciliter la création de contenu de blog lié au projet
• Faire la liaison avec le personnel en communication en ce qui concerne les activités promotionnelles et les relations de presse

Administratif

• Fournir un soutien administratif lié au projet à la directrice exécutive de CP
• Rassembler, suivre et interpréter les livrables
• Préparer des rapports intérimaires et finaux pour les organismes de financement
• Gérer les reçus et factures du projet
• Assister à la collecte de données, la recherche et la rédaction de demandes de subventions
• Maintenir le calendrier interne lié aux événements et échéances du projet
• Travailler de manière rapprochée avec l’équipe CP pour la complétion des tâches ayant un délai critique

Qualifications

• Un diplôme en média, en production de film et /ou communication ou de l’expérience de travail/bénévolat pertinente
• Expérience de travail en production de film ou sur les plateaux de tournage
• Excellentes aptitudes linguistiques en anglais ET en français
• Excellents aptitudes en rédaction et en communication
• Grande connaissance des médias sociaux et maîtrise de la suite Microsoft Office
• Bonnes compétences en gestion et en organisation et un talent pour le travail multitâche
• Expérience en gestion de base de données
• Familiarité avec Cinema Politica et ses activités
• Bonne compréhension des secteurs sans but lucratif et des arts médiatiques
• Capacité à respecter des délais serrés Ability to meet tight deadlines
• Capacité à travailler de manière autonome, ainsi que dans un environnement collaboratif

Atouts

• Intérêt pour et connaissance du documentaire, des enjeux de justice sociale et de l’activisme
• Intérêt pour et connaissance de l’Afro-futurisme, du futurisme Autochtone et de la fiction spéculative
• Bonne connaissance des réseaux activistes, des syndicats de travailleurs et étudiants et/ou de l’organisation communautaire
• S’adapte facilement à un horaire flexible

Comment présenter sa candidature

Pour présenter votre candidature, s’il-vous-plaît faire parvenir une lettre de présentation (maximum une page s’il-vous-plaît) décrivant pourquoi vous aimeriez travailler avec nous dans ce poste, un CV mettant en valeur votre expérience pertinente et les noms et numéros de téléphones de trois références.

Équité en matière d’emploi

Cinema Politica est dévouée à la diversité et à l’équité en matière d’emploi. De ce fait, nous encourageons les candidatures d’individus issus de commuautés diverses, sous-représentées et marginalisées. Si vous vous identifiez comme membre d’un de ces groupes et souhaitez l’indiquer sur votre candidature, s’il-vous-plaît le faire dans votre lettre de présentation.

Date limite pour poser votre candidature : 5 octobre 2017. L’entrée en fonction du poste est prévue pour la mi-octobre 2017.

Envoyez votre candidature à thenext150@cinemapolitica.org et incluez Coordinateur.trice de projet – Candidature dans la ligne d’objet. Seulement ceux et celles sélectionné.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.

Details

Date:
October 5, 2017
Event Category:

Organizer

Cinema Politica Concordia
Phone:
514-575-1425
Website:
http://www.cinemapolitica.org/

Details

Date:
October 5, 2017
Event Category:

Organizer

Cinema Politica Concordia
Phone:
514-575-1425
Website:
http://www.cinemapolitica.org/