The Cinema Politica Network is a media arts, non-profit network of community and campus locals that screen independent political film and video by Canadian and international artists throughout Canada and abroad.

Cinema Politica is seeking to hire a Communications Intern who will work closely with the CP Executive Director to assist with outreach and communications, media relations, writing and basic graphic design. We are interested in applicants who have a specific interest in documentary, film, media and/or communications. This position is an ideal opportunity for a recent graduate of an applicable degree or diploma programme who is interested in experience in a small but dedicated non-profit media arts organization with a commitment to creativity, activism and social justice. One-week training and regular mentorship will be provided.
This is a full-time contract position with a possibility of renewal. Remuneration for the internship is $15 per hour. Candidates must qualify for Emploi-Québec’s salary subsidy program. Proof of eligibility must be presented at the interview.
The selected candidate will start in September 2019 at our Montreal (Quebec) office.

Responsibilities

CP Website

• Updating and maintaining the CP website
• Creating and updating CP local, film and artist pages, as well as individual sections of the website
• Tracking, gathering and reporting statistics for website engagement and e-newsletter
• Writing and publishing CP blog posts and other creative content such as trailers and videos

Design & Layout

• Designing and laying out CP Newsletters
• Designing posters, flyers and other promotional materials for both digital and print
• Creating and updating CP press and fundraising packages and related documentation

Social Media

• Creating and maintaining social media channels and platforms (Facebook, Instagram, Twitter, etc.)
• Creating, managing and promoting Facebook events, pages and groups
• Regularly updating Vimeo and Youtube accounts

Media Relations

• Managing press lists and media contacts
• Assisting with the creation and dissemination of press releases
• Disseminating CP communiqués by email and social media
• Managing media requests
• Organizing and maintaining CP’s media archives

Outreach

• Connecting and liaising with community and media arts partners and organizations
• Maintaining and updating community partner database

General

• Organize and maintain communications database as well as contact lists of CP creative contractors, such as photographers, videographers, translators and writers
• Assist the team with day-to-day communications-related tasks and campaigns
• Assist with coordination of communication aspects and on-site execution of various events
• Work closely with the CP team to complete time-sensitive tasks

Qualifications

• A degree in Media and/or Communication Studies, Graphic Design, Public relations, or relevant work/volunteer experience
• Excellent language skills in both English and French
• Excellent writing and editing skills and knowledge of different writing styles for diversity of platforms
• Strong knowledge of the Internet and Social Media platforms
• Proficiency in Microsoft Office and Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign).
• Creativity
• Strong project management and organizational skills and a talent for multi-tasking
• Familiarity with Cinema Politica and its activities
• Good understanding of the non-profit and media arts sectors
• Ability to meet tight deadlines
• Ability to work well individually and in a collaborative environment

Assets

• Interest and knowledge in documentary, and social justice issues and activism
• Good knowledge of film festivals, production and distribution organizations
• Experience with publishing or writing for the media
• Adaptable to a flexible work schedule

How to Apply

To apply, please submit a cover letter (maximum one-page please) describing why you’d like to work with us, your CV highlighting your relevant experience, and the names and phone numbers of three references. Please submit both documents as PDF files to jobs@cinemapolitica.org and include Communications Intern in the subject line. Only those selected for an interview will be contacted.

Employment equity

Cinema Politica is dedicated to diversity and employment equity, and as such we encourage applications from individuals from diverse, under-represented and marginalized communities. If you would like to be considered for employment equity, please indicate this in your cover letter.

Deadline to Apply: August 15th, 2019. The position is set to begin by the beginning of September 2019.

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Cinéma Politica est un réseau international à but non lucratif voué à la diffusion de films et de vidéos politiques indépendants réalisés par des artistes canadiens et internationaux travaillant principalement dans le genre documentaire.

Cinéma Politica est à la recherche d’un-e adjoint-e aux communications pour travailler étroitement avec la directrice générale de CP afin de l’assister pour le rayonnement et les communications, la relation avec les médias, la rédaction et de la conception graphique de base. Nous recherchons un-e candidat-e ayant un intérêt particulier pour le documentaire, le cinéma, les médias et/ou les communications. C’est une occasion idéale pour un-e finissant-e qui vient de terminer ses études dans l’un de ces domaines et qui est intéressé-e de vivre une expérience au sein d’une petite organisation à but non lucratif dévouée aux arts médiatiques avec un engagement envers la créativité, le militantisme et la justice sociale.

Ceci est un poste à temps plein, avec une possibilité de renouvellement. La rémunération est de 15$/heure. Le candidat ou la candidate doit être éligible à une subvention salariale Emploi-Québec. Aucune candidature sans preuve d’éligibilité préalablement fournie ne sera prise en compte.
Le/la candidat-e sélectionné-e commencera en septembre 2019 à notre bureau à Montréal (Québec).

Responsabilités

Site Internet CP

• Mettre à jour et assurer l’entretien du site Internet de CP
• Créer et mettre à jour les pages de cinéclubs du réseau CP, pour les films et les artistes, de même que des sections spécifiques du site Internet
• Faire le repérage, la collecte et la transmission des statistiques pour le site Internet de CP et le bulletin électronique
• Écrire et publier les billets du blog de CP ainsi que d’autres contenus créatifs tel des bandes annonces et des vidéos

Conception et mise en page

• Concevoir et faire la mise en page du bulletin électronique de CP
• Concevoir les affiches, les prospectus et d’autres types de matériel de promotion
• Créer et garder à jour le matériel de presse et de levée de fonds de CP ainsi que la documentation connexe

Médias Sociaux

• Créer et garder à jour les plateformes du réseau des média sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, etc)
• Créer, gérer et promouvoir des événements, des groupes et des pages sur Facebook
• Mettre régulièrement à jour les comptes Vimeo et Youtube

Relation avec les médias

• Gérer la liste de presse et les contacts avec les médias
• Aider à la création et à la diffusion des communiqués de presse
• Diffuser les communiqués CP par courriel et via les médias sociaux
• Gérer les requêtes des médias
• Organiser et voir à l’entretien des archives média de CP

Contacts externes

• Prendre contact et collaborer avec la communauté, les partenaires et organisations d’arts médiatiques
• Maintenir et garder à jour la base de données des partenaires

Général

• Organiser et veiller à la mise à jour de la base de données de communications, de même que la liste des contacts pour les contractants en création, tels les photographes, les vidéographes, les traducteurs et les rédacteurs
• Aider l’équipe de CP avec les activités quotidiennes de communications et de campagnes
• Aider à la coordination de l’aspect des communications et à l’exécution sur place lors de divers événements
• Travailler étroitement avec l’équipe CP pour compléter des tâches à délai critique

Qualifications

• Un diplôme en médias et communication, en communication, en conception graphique ou en relation publique ou encore de l’expérience pertinente, rémunérée ou en tant que bénévole
• Excellentes compétences orale tant en anglais qu’en français
• Excellentes compétences à l’écrit et à la révision de texte, et des notions concernant les différents styles d’écriture à utiliser pour chaque plateforme
• Excellente connaissances de l’Internet et des plateformes des medias sociaux
• Aptitude à utiliser les programmes Microsoft Office et la suite Adobe Creative (Photoshop, Illustrator, InDesign).
• Créativité
• Excellente compétences organisationnelles, aptitude en gérance de projet et polyvalence
• Être familier avec Cinéma Politica et ses activités
• Bonne compréhension des secteurs des arts médiatiques et à but non-lucratif
• Habileté à respecter des échéanciers serrés
• Habileté à travailler bien individuellement et dans un environnement de collaboration

Atouts

• Intérêt et connaissance du documentaire, de la justice sociale et du militantisme
• Bonne connaissance des festivals de films, et des organisations de production et distribution
• Expérience de production ou de rédaction dans les médias
• Capacité à s’adapter à un horaire de travail variable

Comment postuler

Pour postuler, s.v.p. soumettre une lettre décrivant pourquoi tu aimerais travailler avec nous, ton curriculum vitae mettant en évidence les expériences pertinentes, le nom et le numéro de téléphone de trois références. Envoyer les documents dans un fichier PDF à jobs@cinemapolitica.org en spécifiant « adjoint-e aux communications » dans la section sujet. Seulement les candidats sélectionnés seront contactés.

Équité en matière d’embauche

Cinéma Politica souscrit aux valeurs de diversité et d’équité en matière d’embauche. Nous encourageons par conséquent les candidatures de personnes de communautés diverses, sous-représentées et marginalisées. Si vous souhaitez que votre candidature se qualifie pour l’équité en matière d’embauche, nous vous prions de l’indiquer dans votre lettre de présentation.

Date limite pour postuler : 15 août, 2019. Il est prévu que la personne à ce poste entrera en fonction en début septembre 2019.