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Conseiller(e) à l’exécutif @ AVEQ

May 27, 2018 @ 5:00 PM

(English follows)

L’Association pour la voix étudiante au Québec est une association étudiante représentant actuellement quelque 50.000 étudiant.e.s sur trois campus au niveau national. Nos valeurs sont ancrées dans la justice sociale, environnementale, et économique, et notre travail comprend des axes de recherche, représentation, et mobilisation.

Nous cherchons présentement à pourvoir le poste de conseiller.e à l’exécutif. La personne embauchée occupera une place critique au sein de notre association, en jouant des rôles importants de coordination et conseil autant auprès de l’exécutif que des autres membres de la permanence, tout en effectuant des tâches de nature administrative essentielles au bon fonctionnement de l’organisation.

Description des tâches

Finances

  • Assurer la comptabilité jour à jour de l’association (comptes clients et fournisseurs, gestion des comptes)
  • Produire les rapports financiers pertinents aux travaux des instances de l’association
  • Contribuer à la préparation et à la gestion du budget global et des instances
  • Assurer la conformité fiscale de l’association et la production des rapports annuels en collaboration avec les comptables professionnels et vérificateurs

Administration et ressources humaines

  • Agir en tant que superviseur.e immédiat.e des autres membres de la permanence
  • Gérer l’administration des ressources humaines de l’association (paie, avantages, etc.)
  • Assurer le bon fonctionnement et apprivoisement des bureaux de l’association (achat de matériel, gestion du parc informatique, etc.)

Conseil stratégique

  • Soutenir l’exécutif dans la mise en pratique des mandats et projets de l’AVEQ
  • Assurer la coordination entre l’exécutif et la permanence

Profil recherché

  • Expérience pertinente dans une association étudiante, syndicat, organisation communautaire, ou autre groupe similaire
  • Bonnes habilités organisationnelles
  • Intéressé par les projets et valeurs de l’AVEQ
  • Bonne connaissance du français et de l’anglais (écrit et oral)
  • Expérience en administration et/ou finances d’OSBL, un atout
  • Expérience en communications, relations publiques, gestion de réseaux sociaux, ou autre tâches similaires, un atout
  • Expérience en gestion et/ou collaboration en équipe
  • Fort sens de professionnalisme, redevabilité, et discrétion

Conditions de travail

  • Heures de travail régulières : 35 h/semaine
  • Salaire : 19,30 $ /hr (hausse annuelle en fonction de l’IPC)
  • Autres avantages : Assurances collectives et vacances généreuses
  • Emplacement : Bureau principal de l’AVEQ à Montréal (Stations Outremont/Parc/Beaubien)
  • Durée du contrat : 18 mois, renouvelable une fois.
  • Le poste implique occasionnellement du travail pendant des heures irrégulières (soirs et fins de semaine) ainsi que des déplacements à l’extérieur de Montréal.

Procédures d’embauche

  • Date limite pour postuler : Dimanche le 27 mai à 17 h
  • Entrée en fonction : Entre le 28 mai et le 8 juin

Pour postuler : Envoyer une lettre de présentation ainsi qu’un CV à sec.gen@aveq-nous.ca à l’attention du comité d’embauche.

Personne à contacter : Rami Yahia, Secretaire général (sec.gen@aveq-nous.ca/1-888-944-9177 poste 201)

Nous tenons à remercier toutes les candidat.es pour leur intérêt. Cependant, seulement les personnes invitées à une entrevue seront contactées.

Équité en matière d’emploi

L’AVEQ tient en grande estime les contributions faites à notre organisation par les personnes s’identifiant comme des membres de communautés marginalisées et persécutées, et nous encourageons ces personnes à envoyer leur candidature. Nous reconnaissons que les obstacles sociaux définissent les expériences et les qualifications, et cherchons par conséquent à mettre en pratique l’équité à l’embauche pour différencier les candidats qui possèdent les qualifications nécessaires. Si vous souhaitez bénéficier du traitement relatif à l’équité à l’embauche, veuillez l’indiquer clairement sur votre lettre de motivation.

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The Association for the Voice of Education in Quebec is a student association currently representing 50,000 students across three campuses at the national level. Our values are anchored in social, environmental, and economic justice, and our work includes research, outreach, and mobilization axes.

We are currently seeking to fill the position of Advisor to the Executive. The person hired will have a critical role in our association, fulfilling important coordination and advisory roles with both the executive and other members of the permanent staff, whilst performing administrative tasks essential to the proper functioning of the organization.

Description of Tasks

Finances

  • Perform day-to-day accounting for the association (accounts payable and receivable, accounts management)
  • Produce financial reports relevant to the work of the association’s decision-making bodies
  • Contribute to the preparation and management of the overall and specific budgets
  • Ensure the association’s fiscal compliance and the production of annual reports in consultation with professional accountants and auditors

Administration and human resources

  • Act as immediate supervisor to the other members of the permanent staff
  • Manage the administration of the association’s human resources (pay, benefits, etc.)
  • Ensure the smooth running and supply of the associations offices (materials procurement, management of IT equipment, etc.)

Strategic advice

  • Support the executive in fulfilling AVEQ’s mandates and projects
  • Ensure coordination between the executive and permanent staff

Desired Qualities

  • Relevant experience in a student association, labour union, community organization, or other similar group
  • Good organizational abilities
  • Interest in AVEQ’s projects and values
  • Good knowledge of English and French (written and oral)
  • Experience in administration and/or finance for non-profit organizations, an asset
  • Experience in communications, public relations, social media management, or other similar tasks, an asset
  • Experience in team management and/or collaboration
  • Strong sense of professionalism, accountability, and discretion

Working Conditions

  • Regular hours of work: 35 hrs/week
  • Salary: $19.30/hr (annual increase linked to CPI)
  • Other benefits: Generous group insurance and vacation
  • Location: AVEQ’s main Montreal office (Outremont/Parc/Beaubien stations)
  • Contract length: 18 months, renewable once.

Hiring Procedures

  • Deadline to apply: Sunday, May 27 at 5 PM
  • Interviews: May 21-28
  • Starting date: Between May 28 and June 8

To apply: Send a cover letter and CV to sec.gen@aveq-nous.ca addressed to the hiring committee.

Contact person: Rami Yahia, Secretary-General (sec.gen@aveq-nous.ca/1-888-994-9177 x201)

We thank all candidates for their interest. However, only those invited to an interview will be contacted.

Employment Equity

AVEQ values the contributions that individuals who identify as members of marginalized or oppressed communities bring to our organization, and we encourage those people to apply. We recognize that structural barriers shape experiences and job qualifications, and therefore we seek to use employment equity to differentiate between candidates who meet the required qualifications. Please clearly indicate in your cover letter if you wish to be considered for employment equity.

Details

Date:
May 27, 2018
Time:
5:00 PM
Event Category:

Details

Date:
May 27, 2018
Time:
5:00 PM
Event Category: