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Offre d’emploi: Coordonnatrice.eur des finances
À propos de la Fondation filles d’action
Fondée en 1995, la Fondation Filles d’action (FFA) est un organisme communautaire national qui fait progresser l’autonomisation des filles, des jeunes femmes et de toute personne ayant vécu une expérience de misogynie sur l’île de la Tortue (Canada). Chez Filles d’action, nous envisageons un monde où ces individus ont accès aux ressources, aux opportunités et au soutien pour réaliser leur plein potentiel. En collaboration avec nos partenaires membres à travers le pays, Filles d’action est vouée à la création d’un mouvement dynamique et engagé d’individus et d’organismes luttant pour une société plus juste, équitable et inclusive. Filles d’action est actuellement constituée comme une organisation non hiérarchique qui valorise chaque individu qui contribue à sa mission, quel que soit son titre.
Filles d’action est actuellement à la recherche d’une personne énergique et pleine de ressources pour rejoindre son équipe en tant que coordonnatrice.eur des finances. Cette personne comblera un nouveau poste inexistant auparavant dans l’organisme et sera responsable de l’organisation et de la conformité des finances de l’organisme. Consignée par le conseil administratif, la personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de co-gestion.
Le-la candidat.e idéal.e est passionné par la création d’espaces pour les filles, les jeunes femmes et les individus ayant vécu des expériences de misogynie comme étant de puissants agents de changement social.
Les responsabilités incluent:
Veuillez noter que cette liste n’est pas exhaustive et qu’il peut y avoir des cas où la personne est invitée à contribuer dans un domaine non répertorié des opérations de l’organisation.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET OBJECTIFS:
Annuel
Préparer le budget annuel en collaboration avec l’équipe et le conseil d’administration
Évaluer les budgets antérieurs pour s’assurer d’un apprentissage en continuité et une budgétisation réaliste
Travailler avec l’auditeur dans la préparation des documents, répondre à ses questionnements et la révision des projets d’états financiers
Déposer les paiements de la CSST, les paiements des impôts et tous autres paiement annuel auprès d’organismes gouvernementaux
Mensuel:
Payer les comptes
Comptes débiteurs
Faire les paies
Préparer les comptes financiers pour l’équipe (mise à jours versus le budget initial)
Surveiller la trésorerie
État de rapprochement bancaire
Dépôt des remises patronales (DAS)
Au besoin:
Offrir des formations en littératie financière aux autres membres de l’équipe
Supporter la cogestion et l’équipe avec des budgets pour les projets, des rapports aux bailleurs de fonds, etc.
Compétences et qualités souhaitées par expérience:
Expérience antérieure en tant que comptable ou coordinatrice financier en travaillant ou en faisant du bénévolat dans un organisme à but non lucratif ou une petite entreprise
Organisé, efficace et soucieuse du détail
Connaissance avancée de Quickbooks Online ou d’un logiciel de gestion comptable et des pratiques de tenue de livres similaires basés sur le cloud
Expérience antérieure en budgétisation
Expérience antérieure en déclaration de revenus
Expérience antérieure de travail avec des auditeurs
Bilingue, par ex: capacité à rédiger et lire des documents en anglais et en français
Engagement des valeurs anti-oppressives de FFA
Souci du détail et précision
Capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de prioriser, de travailler sous pression et de respecter les délais
Capacité à communiquer clairement des données complexes
Atouts:
Expérience de la formation en littératie financière au sein des équipes
Expérience en budgétisation collaborative / gestion financière
Connaissance des organisations féministe intersectionnelle au Québec et/ou au Canada
Expérience antérieure de travail avec des filles/des jeunes femmes / des personnes non binaires
Atouts techniques:
Connaissance avancée de la suite Microsoft (Word, Excel etc.) et des outils Google (Google Docs, Sheets etc.); etc
* FFA valorise un large éventail d’expériences, rémunérées et non rémunérées. À cette fin, veuillez noter que toute expérience pertinente sera prise en compte, qu’elle soit dans le domaine du travail, de la scolarité, de la vie familiale ou autre. *
Accessibilité:
Les bureaux physiques et les salles de bains de GAF sont accessibles en fauteuil roulant. Nous en apprenons encore sur l’accessibilité en ligne en ce qui concerne notre travail à partir des pratiques à domicile. La personne retenue se verra offrir tout aménagement raisonnable dont elle a besoin. Cette question sera discutée après l’embauche de la personne afin d’assurer l’équité dans tous les processus d’embauche. Les besoins d’adaptation pour le processus d’entrevue seront discutés à ce moment-là.
Emplacement et conditions:
Bien que le bureau de Filles d’action soit situé à Montréal, le poste est actuellement offert en télétravail (à domicile), conformément aux normes de santé publique. La personne doit être située dans la grande région de Montréal. À l’occasion, la-le coordonnatrice.eur peut devoir se rendre au bureau de FFA pour accéder aux documents archivés et à d’autres documents pertinents. Cela se fera toujours en respectant les normes de sécurité à la lumière de la pandémie actuelle du COVID-19.
Contrat d’un an, renouvelable en fonction du financement continu (tous les employés actuels de FFA sont des employés contractuels). Le salaire de départ est de 22,00 $ / h pour 14-21 heures par semaine (flexible selon la charge de travail), et est proportionnel à l’expérience.
Assurances (santé et dentaire) après une période d’essai de 3 mois; 4% de vacances + 2 semaines de période de fermeture pendant les fêtes de fin d’année. 10 jours personnels (maladie, journée de santé mentale) et 2 jours flottants.
Équité en matière d’emploi
La Fondation filles d’action a une politique d’équité en matière d’emploi. Les personnes issues de communautés marginalisées, incluant, mais non limité à : les femmes, les personnes autochtones, les personnes ayant diverses capacités, les personnes noir.es, les personnes racisées, les personnes queer, les personnes trans et les personnes socio-économiquement marginalisées sont encouragées à appliquer. Merci d’indiquer si vous vous considérez un-e membre d’un groupe traditionnellement désavantagé et que vous voudriez être considéré-e selon notre politique d’équité lors du processus d’embauche.
Svp, veuillez indiquer dans votre application si vous êtes éligible pour les subventions salariales d’Emploi Québec.
Date limite pour postuler: 8 novembre, 17h. Les entrevues auront lieu entre le 10 et le 18 novembre. Seuls les candidat.es selectionnées seront contactées.
Date de début idéale: 22 Novembre 2021
Comment poser votre candidature
Pour postuler, veuillez envoyer votre lettre de motivation et curriculum vitae à l’adresse suivante: hiring@girlsactionfoundation.ca. Veuillez indiquer le poste sur lequel vous postulez dans l’objet du courriel. Les lettres de motivations peuvent être adressées à “L’équipe de Filles d’action”.
English version
About Girls Action
Founded in 1995, Girls Action Foundation is a national charitable organization advancing the empowerment of girls, young women as well as people with lived experience of misogyny across Turtle Island (Canada). At Girls Action, we envision a world where these individuals have access to the resources, opportunities, and support to realize their full potential. Working in collaboration with members across the country, Girls Action is committed to building a movement of active, engaged individuals and organizations across Canada who are working towards a more just, equitable and inclusive world. Girls Action is currently constituted as a non-hierarchical organization that values each individual who contributes to its mission, no matter their title.
GIRLS ACTION FOUNDATION is currently seeking an energetic and resourceful person to join their team as the Financial Coordinator. This individual will be taking up a new position for the organization and will be responsible for the organization’s financial upkeep and compliance. Reporting to the Board of Directors, the Coordinator will work closely with the team of co-Managers of the organization.
The ideal candidate is passionate about creating spaces for girls, young women and individuals with lived experiences of misogyny to be powerful agents of social change.
Responsibilities include:
Please note that this list is not exhaustive and there may be instances where the Coordinator is asked to contribute in an unlisted area of the organization’s operations.
MAIN RESPONSIBILITIES AND OBJECTIVES:
Annually
Prepare annual budget in collaboration with staff and board members
Evaluate past budgets to ensure continued learning and realistic budgeting
Work with the auditor to prepare documents, answer questions and review
draft financial statements
File CSST payments, tax payments and any other yearly payments with government agencies
Monthly:
Accounts payable
Accounts receivable
Payroll
Preparing income statements for the team (actuals versus budget)
Monitor cash-flow
Bank reconciliation
Filing employer remittances (DAS)
Updates to the Board + working together with the Treasurer
As needed:
Provide financial literacy training to other team members;
Support Manager and other staff with budgets for projects, reporting to funders etc.
Desired Skills and Qualities from Experience:
Solid experience/knowledge as a bookkeeper or financial coordinator working or volunteering in a non-profit or a small business;
Organized, efficient and detail-oriented;
Advanced knowledge of Quickbooks Online, or similar cloud-based accounting management software and bookkeeping practices;
Previous experience with budgeting ;
Previous experience filing taxes;
Previous experience working with auditors;
Bilingual e.g. ability to communicate, write and read docs in English and French;
Commitment to anti-oppression, GAF values;
Attention to detail and accuracy;
Able to multitask, prioritize, work under pressure and meet deadlines;
Ability to communicate complex data clearly
Assets:
Experience doing financial literacy training across teams
Collaborative budgeting / financial management experience
Knowledge of intersectional feminist organizing in Quebec and/or Canada
Previous experience working with girls / non-binary folk
Technical Assets:
Advanced knowledge of Microsoft Suite (Word, Excel etc.) and Google tools (Google Docs, Sheets etc.)
*GAF values a wide range of experience, both paid and unpaid. To this end, please note that any and all relevant experience will be considered, regardless of whether it was in the realm of work, schooling, home life or otherwise.*
Accessibility:
GAF’s physical offices and bathrooms are wheelchair accessible. We are still learning about online accessibility as it relates to our work from home practices. The successful candidate will be offered any reasonable accommodation they require. This will be discussed after the candidate is hired to ensure fairness in all hiring processes. Accommodation needs for the interview process will be discussed at that time.
Location & Terms:
While Girls Action’s office is situated in Montreal, the position is currently remote, in line with public health standards. The applicant should be located in the Greater Montreal area. The Coordinator will have to go to the GAF office for access to relevant documentation. This will always be done respecting safety standards in light of the current COVID-19 pandemic. The business days and current work schedule for all GAF employees is Monday to Thursday.
One year contract, renewable depending on continued funding (all current GAF employees are contracted employees). Starting salary is 22.00$/hr for 14-21 hours a week (flexible) and is commensurate with experience.
Health insurance after a probation period of 3 months; 4% of vacation + 2 weeks closing period during the holidays. 10 personal days (sick, mental health days) and 2 floating days.
Employment equity
People from marginalized communities, including but not limited to: women, differently-abled people, Black, Indigenous and racialized people, queer and trans people, and people of low socioeconomic status are especially encouraged to apply. Please indicate if you consider yourself to be a member of a traditionally disadvantaged group and would like to be considered as such for the purpose of this hiring process.
Please indicate in your application whether you are eligible for the Emploi Quebec subvention salariale.
Application deadline: November 8th 5pm. Interviews will happen Nov. 10-18th. Only the candidates selected for an interview will be contacted.
Ideal Start Date: November 22, 2021
How to apply
To apply, please send a cover letter and CV to hiring@girlsactionfoundation.ca. Please indicate in the subject line which position you are applying for. Cover letters can be addressed to the “Girls Action Team”.