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Coordonnatrice du camp et des bénévoles @ Rock Camp for Girls

June 11, 2017 @ 11:55 PM

(l’anglais suit)

LE CAMP ROCK POUR FILLES DE MONTRÉAL EMBAUCHE DEUX COORDINATRICES* POUR LE CAMP!
*Veuillez noter que ces postes sont financés par Emplois d’été Canada, qui accorde une aide financière aux organismes sans but lucratif, à des employeurs du secteur public et à de petites entreprises comptant 50 employés ou moins afin qu’ils créent des possibilités d’emploi d’été pour les jeunes âgés de 15 à 30 ans qui étudient à temps plein et qui prévoient retourner aux études lors de la prochaine année scolaire.

DESCRIPTION DE L’ORGANISME
Le Camp rock pour filles de Montréal (RCFG*) est un organisme offrant un camp d’été d’une semaine permettant aux jeunes de découvrir et d’exprimer leurs talents, tout en devenant leader de leur propre production culturelle à travers la création musicale. Des musiciennes et membres de la communauté accompagnent les jeunes lors de l’apprentissage d’un instrument, des répétitions de groupe, des ateliers techniques et des ateliers de perfectionnement de compétences. À la fin de la semaine de camp, les jeunes ont la chance de faire valoir leurs talents en performant devant amis, famille et membres de la communauté au spectacle de clôture.
RCFG* vise à promouvoir l’estime de soi, le développement de compétences et la pensée critique chez les filles et jeunes de genre non-conforme, et ce, à travers la composition et la performance musicale en équipe. RCFG* offre, en plus des aspects musicaux, des ateliers basés sur un cadre féministe et anti-oppression permettant de créer un espace propice à la réflexion critique, l’autonomisation et l’empowerment personnel des jeunes.

Le but ultime du Camp : que les filles et jeunes de genre non-conforme puissent rocker dans tous les aspects de leur vie!

DESCRIPTION DU POSTE
Les deux étudiant.e.s seront supervisé.e.s par le comité du Camp rock pour filles durant toute la durée de leur contrat. Le comité du camp et le comité des ressources humaines offriront une formation approfondie aux étudiant.e.s pendant la première semaine d’emploi. Cette formation comprendra des informations contextuelles à propos de l’organisme, ainsi que des exemples montrant comment le travail a été effectué par le passé. La formation fournira aux étudiant.e.s les informations et les outils nécessaires pour compléter les tâches incluses dans la description du poste. Le comité du camp et le comité des ressources humaines seront en mesure de répondre à toutes les questions des étudiant.e.s lors de la durée de leur contrat et pourront être joints par téléphone ou courriel du lundi au vendredi de 9 h à 17 h. Les étudiant.e.s seront aussi soutenu.e.s/évalué.e.s par le comité des ressources humaines, qui rencontreront les étudiant.e.s chaque vendredi pour clarifier les responsabilités du poste, ainsi que pour effectuer un suivi des performances globales des étudiant.e.s.

EXIGENCES OBLIGATOIRES:
Être étudiant.e à temps plein prévoyant retourner aux études lors de la prochaine année scolaire
Être âgé.e entre 18 et 30 ans
Avoir un excellent niveau de français et anglais (parlé et écrit), les autres langues sont un atout
Être autorisé.e à travailler au Canada (citoyenneté, résidence, permis de travail)
Être disponible à temps plein du 26 juin au 4 août (contrat de 180 heures, dates flexibles quant au début et à la fin du contrat)

COORDINATRICE DU CAMP ET DES BÉNÉVOLES
La coordinatrice du camp et des bénévoles du Camp rock pour filles sera responsable de :

Avant la semaine du Camp (du 26 juin au 21 juin) :
Appel à la communauté pour trouver des bénévoles pour le Camp
Créer une présence sur les médias sociaux en recrutant des bénévoles
Assurer la liaison avec les candidatures des bénévoles par courriel et téléphone
Organiser la liste maîtresse des postes bénévoles nécessaires durant la semaine du Camp
Effectuer le suivi et interviewer les bénévoles potentiel.le.s (confirmer l’équipe des bénévoles pour le camp de 2017)
Mettre à jour le manuel des bénévoles, qui sera distribué à tou.te.s les candidat.e.s retenu.e.s
Planifier et exécuter 2 séances d’accueil avec les bénévoles et les jeunes du Camp
Planifier et exécuter une formation de 2 jours pour les bénévoles (22 et 23 juillet)

Durant le Camp (du 22 au 30 juillet) :
S’assurer que tou.te.s les bénévoles connaissent leurs responsabilités quotidiennes
Rester sur le site du Camp et coordonner les bénévoles au besoin
Encourager les rencontres en fin de journée pour permettre aux bénévoles de poser des questions à propos de leurs responsabilités
Assurer et faciliter la communication entre les bénévoles

Après le Camp (du 31 juillet au 4 août) :
Créer un sondage de rétroaction pour les bénévoles
Rassembler les informations de la rétroaction dans un même document
Rédiger un rapport de sortie à propos du poste avec des recommandations pour l’année suivante

QUALIFICATIONS, ATOUTS ET RESPONSABILITÉS
Bilingue anglais & français (parlé et écrit), d’autres langues sont un atout
Responsabilités d’ordre administratif (correspondance par courriel, tenue de budget)
Connaissances informatiques (nuage, gestion de données, médias sociaux, etc.)
Collaboration avec la communauté (coordination avec d’autres organismes, création de liens)
Gestion du temps, des horaires hebdomadaires et coordination des bénévoles
Organisation personnelle et attention aux détails, habiletés en communication et en travail d’équipe
Valeurs anti-oppressives, féministes et inclusives
Expérience de travail auprès des jeunes et engagement pour la cause du développement de l’empowerment chez les jeunes.

Vous devez absolument être disponible pour le camp d’été qui se tiendra la semaine du 24 au 30 juillet 2017 et au cours des deux semaines précédentes.
Vous travaillerez à notre espace permanent au Centre du Plateau, situé au 2275, boul. Saint-Joseph est, Montréal.

14$/heure, 30 heures/semaine en moyenne, contrat de 180 heures (horaire variable et flexible)
Date limite pour appliquer: 11 juin 2017 (S.V.P. envoyez votre CV et lettre d’intention à hr@girlsrockmontreal.com), à l’attention d’Éloïse. Tou.te.s les candidat.e.s recevront une confirmation de réception de leur candidature, mais seulement les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s par la suite.

Entrée en poste: flexible, idéalement autour du 26 juin 2017

Le camp rock pour filles de Montréal reconnaît que les personnes victimes de marginalisation et d’oppression font face à des défis significatifs sur le marché de l’emploi, et qu’iels ont aussi des habiletés et perspectives uniques et précieuses étant pertinentes à ce poste. Nous encourageons fortement ces candidat.e.s à appliquer (par exemple. personnes racisées, personnes pauvres / de classe ouvrière, personnes ayant un handicap, personnes trans*, etc.). Les candidat.e.s peuvent divulguer autant, ou aussi peu, de renseignements qu’elles le souhaitent dans leur demande d’emploi. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.
Le Camp rock pour fille* reconnaît que « Montréal » est le territoire traditionnel et non cédé de la nation Kanien’keha:ka (Mohawk).
Le genre féminin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

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ROCK CAMP FOR GIRLS* MONTREAL IS HIRING TWO CAMP COORDINATORS!

*Please note that these positions are funded by Canada Summer Jobs, which provides funding to not-for-profit organizations, public-sector employers and small businesses with 50 or fewer employees to create summer job opportunities for young people aged 15 to 30 years who are full-time students intending to return to their studies in the next school year.

ABOUT THE ORGANIZATION
Rock Camp for Girls Montreal (RCFG*) is an organization that holds a week-long summer camp where campers discover and express their talents, and become leaders in creating their own cultural production through music. Musicians and community members support campers through instrument instruction, tech tutorials, band practice and skill-building workshops. At the week’s end, campers get the chance to show off their talents to friends, family, and community members at the Showcase Concert.

RCFG* fosters the promotion of self-esteem, skill-building and critical thinking skills for girls and gender non-conforming youth through collaborative music composition and performance. RCFG* supplements the music component with workshops based on feminist and anti-oppression frameworks that provide campers with a space for critical examination and personal empowerment.

The goal is for girls and gender non-conforming youth to rock in all aspects of life!

ABOUT THE JOB POSITIONS
Both students will be supervised by Rock Camp for Girls’ Camp Committee throughout the duration of their contract.The Camp Committee, as well as the Human Resources Committee will offer an in-depth training during the students’ first week of employment.This training will include background information about the organization, as well as examples of how the job has been done in the past. The training will equip the student with the information and tools necessary to complete the necessary tasks within their job description. The Camp Committee and the Human Resources Committee will be available to answer any questions throughout the students’ contracts and will be accessible by phone or email Monday-Friday, 9-5pm. The students will also be supported/evaluated by the Human Resources Committee who will set a meeting with the students every Friday in order to clarify the job responsibilities, as well as to follow-up on the students’ overall performance.

MANDATORY REQUIREMENTS:
Full-time student, intending to return to their studies in the next school year
Age between 18 and 30 years old
Fluent in French in English (spoken and written), other languages an asset
Permission to work in Canada (citizenship, residency, work permit)
Availability full-time between June 26th – August 4th (180 hour contract, flexibility with start and end date)

VOLUNTEER AND CAMP COORDINATOR
The Rock Camp for Girls Volunteer Coordinator will be in charge of:

Prior to Camp week (June 26 – July 21):
community outreach in order to find volunteers for camp
create a social media presence recruiting volunteers
liaise with volunteer applications via email and phone
organize the master list of volunteer positions necessary during camp week
follow up and interview potential volunteers (confirm the volunteer team for camp 2017)
up-date the volunteer handbook, to be given to all confirmed volunteers
plan and execute 2 volunteers and campers meet and greets
plan and execute a 2 day volunteer training (July 22-23)

During camp (July 22 – 30):
make sure all volunteers are aware of the daily responsibilities
stay on the camp site and coordinate the volunteers as necessary
facilitate end-of-day meetings for volunteers to ask questions about their responsibilities
act as a liaison between volunteers / facilitate communication amongst volunteers

After camp (July 31 – August 4):
create a feedback survey for volunteers
gather the feedback information and create a comprehensive document
write an exit report about the job position with recommendations for the next year

SKILLS, ASSETS & RESPONSIBILITIES:
Fluent in French in English (spoken and written) a requirement, other languages an asset
Administrative responsibilities (email correspondence, budgeting)
Computer literacy (cloud computing, data management, social media etc.)
Community liaison (coordinating with other organizations, networking)
Time-management, weekly scheduling, volunteer coordination
Personal organization, attention to detail, effective communication and teamwork skills
Anti-oppressive, feminist & inclusive values
Experience working with youth, overall commitment to youth empowerment

Candidates must absolutely must be available during Camp training and camp week (July 22-30), as well as at least two weeks before hand.
You will be expected to work out of our office space at the Centre du Plateau, situated at 2275, boul. Saint-Joseph est, Montreal.

$14/hour, 30 hours/week (average), 180 hour contract
Deadline to apply: June 11, 2017 (please email your CV and Cover Letter to hr@girlsrockmontreal.com) Address it to Éloïse. All candidates will be sent a confirmation that their application was received, but only candidates selected for an interview will be contacted further.

Starting date: Flexible, ideally around Monday, June 26

Rock Camp for Girls Montreal recognizes that folks facing marginalization and oppression face significant challenges in the workforce, and also have unique and valuable skills and perspectives to bring to this position. We strongly encourage candidates with this lived experience to apply (for example, people of colour, poor/working-class folks, folks with disabilities, trans* folks, etc). Applicants can disclose as little or as much information as they wish in their application. Please contact us for any further information.

Rock Camp for Girls* acknowledges that ‘Montreal’ is the traditional and unceded territory of the
Kanien’keha:ka (Mohawk).

Details

Date:
June 11, 2017
Time:
11:55 PM
Event Category:

Organizer

Venue

Québec Canada + Google Map

Details

Date:
June 11, 2017
Time:
11:55 PM
Event Category:

Organizer

Venue

Québec Canada + Google Map