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Coordonnatrice(eur) adjoint(e) de la distribution / Assistant Distribution Coordinator @ Dépot

September 18, 2020 @ 11:30 PM

Coordonnatrice(eur) adjoint(e) de la distribution
À propos du Dépôt
Fondé en 1986, le Dépôt est un organisme à but non-lucratif qui a pour mission de travailler en collaboration avec la communauté afin de s’attaquer aux causes profondes de la pauvreté et de la faim dans le quartier Notre-Dame-de-Grâce et ses environs, de manière à assurer la dignité des citoyens, l’engagement communautaire et le développement du capital humain. Au Dépôt, nous offrons une variété de programmes qui visent à encourager la sécurité alimentaire et les saines habitudes alimentaires chez les jeunes, les familles et les individus. Ces activités incluent des repas communautaires, des ateliers culinaires, des programmes de cuisine parascolaires, des jardins et des marchés.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice) adjoint(e) de la distribution fiable et énergique. Cet emploi est à la fois manuel et organisationnel. Il exige d’avoir un tempérament calme et bienveillant, de bonnes capacités d’entregent et de leadership, de la motivation, de la flexibilité, un permis de conduire valide et des capacités de jugement, d’anticipation et d’organisation logistique.

Le contrat sera d’une durée de 6 mois et sera payé en partie par Emploi-Québec. Les candidat(e)s doivent être éligibles pour une subvention salariale. Veuillez vérifier que vous êtes éligible avant de postuler. Voir Emploi Québec pour vérifier votre éligibilité : https://www.quebec.ca/emploi/subvention-salariale/

Responsabilités et tâches principales :
Former et superviser l’équipe de la distribution qui connaît une fort roulement de personnel (staff, bénévoles, personnes qui complètent des heures de travaux compensatoires, étudiantes, participantes au programme PAAS-action d’Emploi Québec, etc.)
Prendre en charge et contribuer à l’organisation et l’entretien de l’espace de travail (logistique, sécurité, chargement, déchargement de camion, manutention…)
Gérer les livraisons de nourriture et de dons, assurer la rotation des stocks, veiller aux respect des règles sanitaires en vigueur avec la nourriture.
Être confortable avec la conduite d’un camion 12 pieds pour effectuer des collectes de nourritures et des livraisons de paniers alimentaires (que nous effectuons quotidiennement)
Assurer un bon entretien de nos camions et notre équipement
Participer et contribuer à des événements annuel qui représentent le Dépôt (food drive…)
Veiller à faire de notre espace un endroit accueillant, sécurisant et inclusif pour tous les membres de la communauté

Compétences spécifiques et expériences requises :
Avoir un permis de conduire valide et être à l’aise avec la conduite fréquente d’un camion 12 pieds
Leadership et habileté dans la gestion des ressources humaines – expérience en gestion d’équipe composé de divers profils
Des bonnes capacités de communication et d’entregens en français et en anglais
Capacité de travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement communautaire diversifié
Capacité de prioriser et d’exécuter plusieurs tâches (autonomie, résolution de problèmes quotidien)
Forte capacité d’organisation
Habileté à soulever des charges jusqu’à 50 livres sur une base régulière
Notion de logistique et compréhension des enjeux liés à la gestion des stocks
Soucis des détails et attention à la bonne tenue de l’environnement de travail
Sensibilité aux enjeux de justice sociale et volonté de travailler en inclusion
Aisance avec la suite office

Atouts :
Résident(e) de Notre-Dame de-Grâce
Une formation MAPAQ – salubrité en alimentation – manipulation des aliments
Passionné(e) par “une alimentation saine pour tous”

Conditions de travail :
Salaire: 20 $ / heure
30 heures / semaine (5 jours)
Le contrat commence le 28 septembre 2020.
Date limite pour postuler: 16 septembre 2020.

Pour postuler, veuillez remplir le document suivant: https://form.jotform.com/202445083641248
Seules les personnes dont les candidatures seront retenues seront contactées pour une entrevue. Merci de votre patience et de votre compréhension.

CONSEILS POUR POSTULER!
Dans votre lettre de motivation, expliquez-nous :
Qui vous êtes et votre profil. Le Dépôt est soucieux de créer un environnement de travail inclusif et aussi diversifié que les communautés qu’il dessert. Ainsi, les membres de ces communautés et toutes les personnes qui vivent l’expérience de la marginalité sont fortement encouragés à postuler et à s’identifier dans leur lettre de motivation.
Ce que vous aimez du Dépôt et pourquoi vous voulez ce poste. Nous voulons nous assurer que vous comprenez notre mission et nos valeurs. Dites-nous pourquoi vous trouvez ce poste intéressant et important.
Votre expérience passée. Avez-vous occupé des postes similaires ou été bénévole dans des programmes similaires auparavant? Décrivez-nous les compétences que vous avez acquises et comment votre expérience vous aidera pour ce poste. S’il y a de l’expérience qui vous manque, soyez honnête et expliquez-nous comment vous espérez progresser et apprendre.
Soyez vous-même! Nous voulons vous connaître et sentir votre enthousiasme!

Des questions sur le poste ou le processus pour postuler? Pour en savoir davantage au sujet du poste, veuillez contacter Nicolas à distribution@depotmtl.org. Pour toutes vos questions en lien au processus pour postuler, contactez Marguerite à office@depotndg.org

Job Posting
Assistant Distribution Coordinator
About The Depot
Founded in 1986, the Depot is a community-based non-profit organization that works collaboratively with its community to address the root causes of hunger and poverty in NDG and the surrounding areas in a manner that ensures dignity, community engagement and the development of human potential. At the Depot Community Food Centre, we offer programming to support the food security and healthy eating habits of youth, families and individuals.
We are currently looking to hire a reliable and energetic Assistant Distribution Coordinator. This is both a manual and operations position that requires a calm demeanor, strong interpersonal skills, adaptability, good judgment, a valid driving license, excellent organisational skills, an eye for detail, and comfort working both autonomously and as part of a team.

The contract runs for six months and is paid in part by Emploi-Québec. Candidates must be eligible for a wage subsidy (subvention salariale). Please ensure you are eligible before applying.
See Emploi Québec to verify your eligibility: https://www.quebec.ca/en/employment/wage-subsidy/

Key Responsibilities and Tasks:
Lead, train, and supervise a regularly changing distribution team (staff, volunteers, social insertion program participants, summer students, Emploi Québec action-PAAS participants, etc.)
Lead, assist and support the team in the set-up and upkeep of the space(including logistics, sanitation, safety, loading and unloading trucks, etc.))
Ensure proper maintenance of our inventories and donations and a regular rotation of stock, and uphold food safety standards
Drive our 12ft cube truck to pick up and deliver orders and as part of our daily basket delivery
Support the maintenance of our trucks and equipment
Participate in key Depot events throughout the year including supporting the annual food drive
Support the Depot team in ensuring a safe, inclusive and dignified space for all

Specific skills and experience required:
Driver’s license and comfort driving a 12-foot truck
Excellent leadership skills and experience managing a team
Able to lead independently and as part of a team in a diverse community environment
Good communication skills in French and English
Capable of prioritizing and carrying out multiple tasks (day-to-day problem solving)
Comfortable lifting loads of up to 50 pounds on a regular basis
Strong interpersonal and communication skills
Strong organizational skills
Good capacity for logistical details and understanding of inventory management
Attention to detail and passion for upkeeping a clean and organized work
environment
Awareness of social justice issues and willingness to support an environment of inclusion
Proficient with the Office suite

Assets:
Resident of N.D.G.
MAPAQ training
Passionate about “good food for all”

Working conditions:
Salary: 20$ / hour
30 hours / week (5 days)
Start date: September 28th
Application deadline: September 16th 2020

To apply, please complete the following form: https://form.jotform.com/202445083641248
Only the candidates selected for an interview will be contacted. Thank you for your patience and understanding.

TIPS FOR APPLYING! In your cover letter, we want to hear:
Who you are and what your background is. The Depot is committed to creating a workplace as diverse as the communities we serve and thus strongly encourages applicants from our diverse communities and people who experience marginalization to self-identify in their cover letter.
What you like about the Depot and why you want to work in this job. We want to make sure you understand our mission and our values. Tell us why you think this job is interesting and important.
What your experience is. Have you worked in similar jobs or have you volunteered in similar programs before? Tell us what skills that you gained and how your experience would help you in this job. If there’s experience you don’t have, be honest and tell us how you hope to grow and learn.
Be yourself! We want to hear your voice and enthusiasm!

Questions about the job or the application process? To learn more about the position, please contact Nicolas: distribution@depotmtl.org or For questions about how to apply, please contact Marguerite: office@depotndg.org

Details

Date:
September 18, 2020
Time:
11:30 PM
Event Category:

Organizer

Depot Community Food Centre
Phone:
(514) 483-4680
Email:
info@depotmtl.org
Website:
https://depotmtl.org/

Venue

Québec Canada + Google Map

Details

Date:
September 18, 2020
Time:
11:30 PM
Event Category:

Organizer

Depot Community Food Centre
Phone:
(514) 483-4680
Email:
info@depotmtl.org
Website:
https://depotmtl.org/

Venue

Québec Canada + Google Map