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Fund Development and Administrative Coordinator/Coordonnateur/trice du développement et de l’administration

April 28, 2015 @ 5:00 PM

To APPLY: Send a resume, cover letter and references to Caro Loutfi, Executive Director, at info@apathyisboring.com

NOTE: Please indicate your availability in your cover letter to attend the staff & board retreat May 29th – May 31st to take place outside of Montreal.

We thank everyone for applying but only those selected for an interview will be contacted.

The Cause & Philosophy
Apathy is Boring is a non-partisan charitable organization that uses art and technology to educate youth about democracy, with the aim of increasing youth voter turnout, increasing youth engagement in the democratic process, and building a sustainable dialogue between youth and elected officials.
Apathy is Boring is a youth-led organization, and although not everyone at Apathy is Boring is necessarily youth, our human resources policies are built with those in their early career in mind. Apathy is Boring looks for employees that are willing to invest in Apathy is Boring and commit to staying with the organization for 3-5 years. In return, Apathy is Boring invests in and mentors its employees.
Note regarding non-partisanship: Apathy is Boring is non-partisan which means, we don’t support or oppose any given party, candidate, campaign, or policy. It means that our content and programming are balanced and impartial. It also means that when discussing ‘issues’, we stick to the facts. It is important that anyone applying to work with Apathy is Boring understands this, and is willing to abide by our non-partisanship policy.

Responsibilities
Reporting to the Executive Director, the Fund Development & Administrative Coordinator will be responsible for leading the implementation of Apathy is Boring’s fund development strategy. This includes researching and prioritizing funding opportunities, grant writing, coordinating the Board of Director’s fundraising committee activities, attending donor ask meetings, donor stewardship, sponsorship development (in-kind), writing the annual report, and the implementation of Apathy is Boring’s annual donor campaign.
The Fund Development & Adminstrative Coordinator will also be responsible for office management and administrative tasks, including grant reporting, preparation of budgets, filing paperwork, purchasing supplies, database maintenance, keeping accurate records, weekly bookkeeping, accounts payable and receivable, filing governmental paperwork (EI forms, DAS payments, Charitable returns etc.), tracking progress of funded projects, and event planning and logistics.

Qualifications
• University Degree in Business, Finance, Communications, Arts Management, Non-For-Profit Management, or related field;
• Bilingual in written and spoken French and English;
• Experience in grant writing for government and private family foundations;
• Experience in fund development including major gifts, donor campaigns, and donor stewardship;
• 1-2 years experience and knowledge of bookkeeping, and basic accounting;
• Excellent attention to detail and proven track record of accuracy;
• Effective communicator able to work with a diversity of external partners;
• Demonstrated capacity to learn on the job, and react / correct quickly;
• Creative, solutions finder, and lateral thinker who is always looking for opportunities;
• Organized, detail oriented, and likes structure, excited to build on existing organizational structures, and processes;
• Ability to take initiative and to work independently;
• Strong personal integrity, honesty and professional standards;
• Basic computer skills (Word, Excel, PowerPoint);
• Knowledge of Quickbooks is an asset;
• Strong knowledge of and interest in Canadian politics and democracy;
• Knowledge of the NGO sector in Canada; and
• A sense of humour, quick wit, and positive attitude.

Eligible Candidates
• Canadian citizen or a permanent resident.

Working Conditions
Salary Range: $28,560 – $30,345 (to be determined based on experience) with yearly augmentations.
Generous vacation package, professional development opportunities, great team to work with, and a flexible work environment.
Apathy is Boring is an inclusive environment. We welcome a diversity of applicants, especially those from under-represented groups.

POUR POSTULER: Envoyez votre CV, une lettre de présentation et des références à Caro Loutfi, info@apathyisboring.com

NOTE : Veuillez spécifier dans votre lettre de présentation votre disponibilité pour participer à la rencontre annuelle qui se tiendra du 29 au 31 mai en compagnie des membres de l’équipe et du CA.

Nous remercions à l’avance tous ceux qui proposeront leur candidature, mais nous contacterons uniquement ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

Cause & Philosophie
L’apathie c’est plate est une organisation à but non lucratif et politiquement indépendante qui utilise l’art et la technologie pour sensibiliser les jeunes sur la démocratie. L’organisation a pour but d’augmenter le taux de participation des jeunes aux élections, d’accroître l’engagement des jeunes dans le processus démocratique et de créer un dialogue durable entre les jeunes et les élus officiels.
L’apathie c’est plate est une organisation dirigée par des jeunes, et même si nos employés ne sont pas tous jeunes, nos politiques en matière de ressources humaines sont orientées pour ceux qui commencent leur carrière. L’apathie c’est plate est à la recherche d’employé(e)s qui sont intéressé(e)s à investir du temps pour l’organisme et qui envisagent d’y rester pour 3 à 5 ans. En retour, L’apathie c’est plate investit dans ses employé(e)s par le biais de mentors.
Note concernant l’indépendance politique : L’apathie c’est plate est non partisane, ce qui signifie que nous ne supportons ni ne nous opposons à aucun parti, candidat, campagne ou politique. Cela signifie que nos contenus et programmations sont équilibrés et impartiaux. Cela signifie aussi que lorsque nous discutons de problématiques ou de questions d’actualité plus sensibles, nous nous en tenons aux faits. Il est important que quiconque postule pour travailler à L’apathie c’est plate comprenne ceci et se conforme à notre politique non partisane.

Responsabilités
Sous la direction de la Directrice générale, le Coordonateur du développement et de l’administration, sera responsable de la mise en oeuvre de la stratégie de financement de L’apathie c’est plate. Cela inclut la recherche d’opportunités de financement, l’écriture de demande de subventions, la coordination des activités du comité en charge de la collecte de fonds, la participation à des rencontres avec les bailleurs de fonds, le développement de parrainage, la rédaction du rapport annuel, et la mise en œuvre de la campagne annuelle de recherche de bailleurs de fonds de L’apathie c’est plate.
Le Coordonateur du développement et de l’administration sera aussi en charge des tâches administratives de l’organisation, telles que les rapports d’octroi de subventions, la préparation des budgets, s’occuper des formalités administratives, l’achat du matériel de bureau, le maintien des bases de données, tenir des registres précis, de la comptabilité hebdomadaire, des créances et des dettes, de remplir les formulaires gouvernementaux (formulaires d’assurance emploi, les paiements DAS, des retours d’impôts pour les dons, etc..), faire le suivi des projets financés, et de la planification des évènements et de la logistique.

Qualifications
• Diplôme universitaire en Commerce, Finances, Communications, Gestion des arts, Gestion des organisations à but non lucratif ou tous domaines connexes;
• Bilingue à l’oral et à l’écrit (Français et Anglais);
• Expérience en écriture de demande de subventions adressée au gouvernement, et aux fondations familiales;
• Expérience en développement de fonds, incluant les dons majeurs, les campagnes de recherche de donneurs, et le maintien des relations avec les bailleurs de fonds;
• 1 à 2 ans d’expérience en tenue de compte, et en comptabilité de base;
• Excellente attention au détail, et montrer de précision dans le travail;
• Communicateur efficace capable de travailler avec divers partenaires externes;
• Aptitude à apprendre rapidement, et à réagir vite;
• Créatif, capable de trouver des solutions, et constamment à la recherche de nouvelles opportunités;
• Organisé, ayant le souci du détail, et de la structure, content de construire sur des structures et des processus organisationnels existants;
• Patient et flexible avec la capacité de prendre des initiatives et de travailler indépendamment;
• Grand sens de l’intégrité, honnêteté et ayant des standards professionnels. Connaissance de base de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Connaissance de Quickbooks serait un atout;
• Importante connaissance de et intérêt pour la politique canadienne et la démocratie;
• Connaissance du secteur des ONG au Canada et
• Sens de l’humour, esprit vif et attitude positive.

Candidats éligibles
• Citoyen canadien.

Conditions de travail
• Échelle salariale : 28,560$ – 30,345$ (sera déterminée en fonction de l’expérience) avec augmentations annuelles.
• Incluant des vacances généreuses, des opportunité de développement professionnel (formations), une excellente équipe et un environnement de travail flexible.
L’apathie c’est plate se veut d’être un environnement inclusif. Nous acceptons une diversité de candidats, essentiellement ceux faisant partie des groupes sous-représentés.

Pour plus d’infos:

http://apathyisboring.com/wanted-fund-development-and-administrative-coordinator/

Details

Date:
April 28, 2015
Time:
5:00 PM
Event Category:

Organizer

Apathy is Boring
Email:
info@apathyisboring.com
Website:
www.apathyisboring.com

Details

Date:
April 28, 2015
Time:
5:00 PM
Event Category:

Organizer

Apathy is Boring
Email:
info@apathyisboring.com
Website:
www.apathyisboring.com