FUNDING AND PARTNERSHIPS COORDINATOR
This position will be open until filled. We will be reviewing applications and conducting interviews on a rolling basis. Position will ideally start in February or early March 2021.
THE CENTRE FOR COMMUNITY ORGANIZATIONS (COCO):
The Centre for Community Organizations (COCo) is a provincial non-profit that works to nurture an inclusive, social-justice oriented Quebec community sector where grassroots organizations can thrive. We believe that is an important part of creating a more just and equitable society overall. To this end, COCo provides training, accompaniment, and technological support to small, ground-up, and social-justice focused organizations. We also use our research to steward dialogue and change on issues of inclusion and diversity in the Quebec non-profit sector.
The Funding and Partnerships Coordinator leads funding development at COCo. The person in this role will steward partnerships with existing funders, while collaborating closely with staff to fulfill funding requirements. They will work with the team to identify emergent needs and seek new partners to help bring COCo’s mission of cultivating social justice and organizational health in the sector to life. The Funding and Partnerships Coordinator will also provide support and training to grassroots community groups wishing to build their fundraising capacities. Depending on the candidate’s interests and skill sets, it may be possible to take on training and support work on other organizational health matters down the line.
COCo is a collectively run organization, and as a member of the core team, the Funding and Partnerships Coordinator will take active leadership in the collective structure, including contributing to organizational development, providing co-supervision, and participating in collective tasks.
| Application deadline: Rolling and open until filled. Position will ideally start in February or March 2021.Contract length: One year, renewable
Hours: 30 hours a week. Occasional early morning, evening and weekend work will be required with notice. Compensation: $30.17 an hour with annual increases Benefits: Health insurance, pension plan, 4 weeks vacation as well as 2 weeks paid off in December, biweekly stipend to cover work from home costs during COVID. |
TASKS AND RESPONSIBILITIES:
Funding and Partnerships:
- Lead strategic funding development for COCo
- Cultivate key funder relationships and seek new ones in accordance with COCo’s organizational priorities and vision. Advocate for the funding of COCo’s anti-oppression work
- Collaborate with COCo staff to write grants and fulfill reporting requirements
- Collaborate with the finance coordinator and bookkeeper to assure sound financial management of grants
- Oversee grant-funded projects in collaboration with project coordinators, supporting them to meet deliverables while maintaining alignment with organizational priorities. Previous projects can be seen on our website, including Conflit à l’œuvre, ateliers/C, and Diversité d’abord.
- Provide training and coaching on fundraising to community groups
Collective Management:
- Actively contribute to COCo’s organizational development, collective management and administration through its horizontal and consensus-based decision-making structures
- Provide human resources support and participate in co-supervision
- Participate in collective tasks including office and phone coverage and office maintenance
- Actively engage in critical reflection (both on an individual and organizational level) about anti-oppression, social justice and accessibility principles and their implementation in the workplace
WHAT WE’RE LOOKING FOR IN A CANDIDATE:
The ideal candidate is a gifted communicator who has a passion for translating vision and mission into funding opportunities. They have an affinity for collaborative work and building new relationships. The candidate has an eye for the big picture which they complement with a detail-oriented approach, an ability to follow timelines, and an aptitude for grant writing. They have a strong commitment to anti-oppressive values and practice, and are able to engage in dialogue about these issues with a broad range of people and perspectives.
We encourage applications from candidates who meet some or all of the following qualifications. If you don’t have direct experience in some of these areas, we encourage you to let us know about any other experience that has equipped you to succeed in those parts of the role.
Skills & Experience
- Excellent written and interpersonal communications skills
- Experience with proposal and/or grant writing
- Experience coordinating projects, setting timelines and budgets, and following strict deadlines
- Experience building and maintaining partnerships, including with funders
- Experience advocating for anti-oppressive values with institutional partners
- Experience researching funding opportunities, familiarity with Quebec non-profit landscape an asset
- Experience and interest in working in collaborative contexts, including in horizontal management structures
- Ability to translate anti-oppressive frameworks into ways of working
- Experience with Quebec’s community sector
- Bilingualism: fluency in both French and English
Characteristics & Attributes
- Passionate about translating COCo’s vision into funding development
- Ability to work creatively with a broad range of people and perspectives
- Ability to work both autonomously and with others in a highly collaborative work environment
- Ability to be organised and to prioritise tasks
- Desire to support COCo’s commitment to amplifying marginalized voices in the community sector
- An understanding of barriers experienced by racialized and other marginalized communities in Quebec
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COORDINATEUR•RICE DU FINANCEMENT ET DES PARTENARIATS
Ce poste demeurera affiché jusqu’à ce qu’il soit comblé. Nous examinerons les candidatures et mènerons des entrevues sur une base continue. L’emploi débutera idéalement en février ou début mars 2021.
LE CENTRE DES ORGANISMES COMMUNAUTAIRES (COCO)
Le Centre des organismes communautaires (COCo) est un organisme provincial à but non lucratif qui travaille à l’essor d’un secteur communautaire québécois inclusif et axé sur la justice sociale, où les organismes populaires peuvent prospérer. Nous y voyons un élément essentiel dans la création d’une société plus juste et plus équitable. À cette fin, le COCo offre des services de formation, d’accompagnement et de soutien technologique aux petites organisations populaires et aux organismes dont le mandat vise la justice sociale. Nous nous appuyons également sur nos recherches pour favoriser le dialogue et le changement en ce qui concerne l’inclusion et la diversité dans le secteur à but non lucratif québécois.
À PROPOS DE L’EMPLOI
La personne embauchée à titre de Coordinateur•rice du financement et des partenariats dirigera le développement du financement au COCo. Celle-ci sera en charge du maintien des partenariats avec les bailleurs de fonds existants, tout en collaborant étroitement avec le personnel pour répondre aux exigences de financement. Elle travaillera ainsi avec l’équipe pour identifier les besoins émergents et rechercher de nouveaux partenaires pour soutenir la mission du COCo, qui consiste à cultiver la justice sociale et la santé organisationnelle dans le secteur. Le poste de coordination du financement et des partenariats implique également le soutien et la formation aux groupes communautaires populaires qui souhaitent renforcer leurs capacités de collecte de fonds. En fonction des intérêts et des compétences de la personne retenue, il peut être possible d’entreprendre un travail de formation et de soutien sur d’autres questions liées à la santé organisationnelle.
Le COCo est une organisation gérée collectivement. En tant que membre de l’équipe centrale, la personne embauchée à la coordination du financement et des partenariats prendra donc un leadership actif dans la structure collective, notamment en contribuant au développement organisationnel, en assurant la co-supervision et en participant aux tâches collectives.
| Date limite de dépôt des candidatures : Poste affiché jusqu’à ce qu’il soit comblé, débutant idéalement en février ou mars 2021.Durée du contrat : Un an, renouvelable.
Heures : 30 heures par semaine. À l’occasion et avec préavis, du travail tôt le matin, le soir et la fin de semaine pourrait être exigé. Rémunération : 30,17$ de l’heure avec des augmentations annuelles. Avantages : Assurance maladie, fonds de pension, 4 semaines de vacances ainsi que 2 semaines de congé payées en décembre, allocation bimensuelle pour couvrir les frais de travail à domicile pendant la COVID. |
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Financement et partenariats :
- Diriger le développement du financement stratégique pour le COCo ;
- Cultiver les relations avec les principaux bailleurs de fonds et en rechercher de nouveaux conformément aux priorités et à la vision organisationnelle du COCo ;
- Défendre le financement du travail anti-oppression du COCo ;
- Collaborer avec le personnel du COCo pour rédiger les demandes de subventions et remplir les exigences en matière de rapports ;
- Collaborer avec la coordination des finances et la comptabilité pour assurer la bonne gestion financière des subventions ;
- Superviser les projets financés par des subventions en collaboration avec les coordinateur•rices de projet, en les aidant à atteindre les objectifs fixés tout en maintenant le cap sur les priorités de l’organisation. Nos projets précédents peuvent être consultés sur notre site web, notamment Conflit à l’œuvre, ateliers/C et Diversité d’abord ;
- Fournir de la formation et de l’encadrement en matière de collecte de fonds aux groupes communautaires.
Gestion collective :
- Contribuer activement à la gestion collective et à l’administration du COCo, ainsi qu’à son développement organisationnel et ce, au sein de ses structures décisionnelles par consensus et horizontales ;
- Fournir du soutien en matière de ressources humaines et participer à la co-supervision ;
- Participer à des tâches collectives, telles que répondre au téléphone et entretenir le local ;
- S’engager activement dans une réflexion critique (tant au niveau individuel qu’organisationnel) sur les principes d’anti-oppression, de justice sociale et d’accessibilité, ainsi que leur mise en œuvre dans le milieu de travail.
CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ UN•E CANDIDAT•E :
Un•e candidat•e idéal•e est doué•e pour la communication, passioné•e, capable de transformer la vision et la mission d’un organisme en opportunités de financement. La personne retenue a une affinité pour le travail collaboratif et pour la création de nouvelles relations. Elle a une bonne vue d’ensemble tout en étant soucieuse des détails, capable de respecter les délais, et habile à rédiger des demandes de subvention. Cette personne est par ailleurs fortement attachée aux valeurs et aux pratiques anti-oppressives et est capable d’engager un dialogue sur ces questions avec un large éventail de personnes et de points de vue.
Nous encourageons les candidat•es qui remplissent toutes ou une partie des critères suivants à poser leur candidature. Si vous n’avez pas d’expérience directe dans certains de ces domaines, nous vous encourageons à nous faire part de toute autre expérience vous permettant de répondre à ces aspects du poste.
Compétences et expérience
- Excellentes compétences en matière de communication écrite et interpersonnelle ;
- Expérience en rédaction de propositions de projets ou de demandes de subventions ;
- Expérience en coordination de projet respectant des calendriers, des budgets et des délais stricts ;
- Expérience dans l’établissement et le maintien de partenariats, y compris avec des bailleurs de fonds ;
- Expérience dans la défense de valeurs anti-oppressives avec des partenaires institutionnels ;
- Expérience dans la recherche de financement, connaissance du paysage communautaire québécois un atout ;
- Expérience et intérêt à travailler dans des contextes collaboratifs, y compris au sein de structures de gestion horizontale ;
- Capacité à traduire les cadres anti-oppression en méthodes de travail ;
- Expérience au sein du secteur communautaire québécois ;
- Bilinguisme : maîtrise du français et de l’anglais.
Qualités et attributs
- Passionné•e par la réalisation de la vision du COCo grâce au développement du financement ;
- Capacité à travailler de manière créative avec un large éventail de personnes et de perspectives ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, dans un environnement de travail hautement collaboratif ;
- Capacité à s’organiser et à établir des priorités dans les tâches ;
- Désir de soutenir l’engagement du COCo à amplifier les voix marginalisées dans le secteur communautaire ;
- Compréhension des obstacles encourus par les communautés racisées, entre autres communautés marginalisées, au Québec.