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Fundraising & Sustainability Manager @ Girls Action Foundation

January 4, 2021 @ 9:00 AM - 9:30 AM

*Le français suit*
Girls Action is currently seeking an creative and resourceful person to join their team as Fundraising and Sustainability Manager. This individual will be responsible for leading the fundraising work for the organization and working with the other co-managers to create and implement sustainability initiatives to ensure the organization’s longevity and impact. This Manager will work in partnership with other managers and the Board of Directors to manage the day to day operations of the organization, ensure legal and financial compliance and work to optimize its financial resources and viability moving forward. Under a collaborative management model, this Manager will work with other Managers supervising staff and reporting directly to the Board of Directors.

The ideal candidate is passionate about creating spaces for girls, young women and individuals with lived experiences of misogyny to be powerful agents of social change.

About this role
Reporting to the Board of Directors, the Fundraising & Sustainability Manager plays a key role in spearheading fundraising and fund development efforts as well as helping the organization increase its impact in the communities we serve.

Responsibilities include:
Please note that this list is not exhaustive and there may be instances where the Manager is asked to contribute in an unlisted area of the organization’s operations.

Fundraising & Finance
Spearheading fundraising activities and creating and regularly updating plans for the sustainable development of the organization
Spearheading writing of fundraising grants in collaboration with co-Managers and external consultant(s)
Prospecting and managing: federal/national grants; wage subsidies and core funding
Prospecting and managing: Earned and subsidiary revenue streams, i.e., individual donors membership fees, resources fees, workshop fees, etc.
Stays up-to-date on fundraising best practices and regularly updates staff and board of directors
Contributes updated financials to monthly board report
Oversees and contributes to bookkeeping with part-time, external contractor

Human Resources
Organizes and manages professional development opportunities for staff depending on fund and grant opportunities as well as the needs of the organization

Governance
Serves as staff representative on Fundraising & Finance and Strategic Planning committees of the Board of Directors
Ensure by-laws and other corporate documents and policies are up-to-date, in collaboration with the Operations Coordinator
Regularly updates Board of Directors on programming, sustainability and capacity

Development (Network and Partnerships)
Represent the organization with various stakeholders
Ensures project grants and family/community foundations, corporate donors and sponsors are cultivated, reported to and adequately acknowledged
Collaborates with Network and Partnerships Manager to research and conduct outreach to potential corporate sponsors
Assists with management of Network coordinators, interns and volunteers

Programs and Projects
Collaborates with Programs staff to research and complete grant applications, letters of intent to family/community foundations
Ensures full accountability of deliverables within funders deadlines
Assists with management of Project coordinators, interns and volunteers

Digital (Communications and Marketing)
Collaborates with Communications Manager to launch annual, or bi-annual online fundraising campaigns
Assists with management of Communications coordinators, interns and volunteers

Desired Skills and Qualities from Experience:
Experience in community work (e.g. non-profit sector, community organizing, advocacy, activism, and civic engagement etc.);
Familiarity with the funding landscape for non-profits in Quebec and nationally, and experience with Quebec’s community sector;
Ability to work in a collaboratively managed space;
Familiarity with developing and administering budgets to ensure fiscal accountability and effective use of resources;
Commitment to intersectional feminism and anti-oppression frameworks to advance gender equity;
Knowledge and understanding of current issues related to Canadian girls and young women (and those who support them) and those with lived experiences of misogyny, especially Indigenous and racialized individuals, including an understanding of the cultural and historical context affecting different groups; and
Ability to communicate in English and French.

Technical Assets:
Working knowledge of Microsoft Suite (Word, Excel etc.) and Google tools (Google Docs, Sheets etc.)
Basic working knowledge of Quickbooks Online (training can also be offered)

*GAF values a wide range of experience, both paid and unpaid. To this end, please note that any and all relevant experience will be considered, regardless of whether it was in the realm of work, schooling, home life or otherwise.*

Accessibility:
GAF’s physical offices and bathrooms are wheelchair accessible. We are still learning about online accessibility as it relates to our work from home practices. The successful candidate will be offered any reasonable accommodation they require. This will be discussed after the candidate is hired to ensure fairness in all hiring processes. Accommodation needs for the interview process will be discussed at that time.

Location & Terms:
While Girls Action’s office is situated in Montreal, the position is currently remote, in line with public health standards. The applicant should be located in the Greater Montreal area. On occasion, the Manager may have to go to the GAF office for access to archived documents and other relevant documentation. This will always be done respecting safety standards in light of the current COVID-19 pandemic. The business days and current work schedule for all GAF employees is Monday to Thursday.

One-year contract, renewable depending on continued funding (all current GAF employees are contracted employees). Starting salary is 23.50$/hr for 30 hours a week, and is commensurate with experience.

Benefits include a health benefit plan (Health & Dental) and annual vacation.

Employment equity
People from marginalized communities, including but not limited to: women, indigenous people, differently-abled people, people of colour, queer and trans people, and people of low socioeconomic status are especially encouraged to apply. Please indicate if you consider yourself to be a member of a traditionally disadvantaged group and would like to be considered as such for the purpose of this hiring process.

Please indicate in your application whether you are eligible for the Emploi Quebec Employment Integration Program for Immigrants and Visible Minorities.
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Filles d’action est actuellement à la recherche d’une personne créative et ingénieuse pour rejoindre son équipe en tant que responsable de la collecte de fonds et du développement durable. Cette personne sera chargée de diriger le travail de collecte de fonds pour l’organisation et de travailler avec les autres co-gestionnaires pour créer et mettre en œuvre des initiatives de développement durable afin d’assurer la longévité et l’impact de l’organisation. Cette personne travaillera en partenariat avec d’autres gestionnaires et le conseil d’administration pour gérer les opérations quotidiennes de l’organisation, assurer la conformité juridique et financière et travailler à optimiser ses ressources financières et sa viabilité pour l’avenir. Dans le cadre d’un modèle de gestion collaborative, ce gestionnaire travaillera avec d’autres gestionnaires supervisant le personnel et relevant directement du conseil d’administration.

Le-la candidat.e idéal.e est passionné par la création d’espaces pour les filles, les jeunes femmes et les individus ayant vécu des expériences de misogynie comme étant de puissants agents de changement social.

À propos de ce rôle
Relevant du conseil d’administration, le-la Responsable des collectes de fonds et du développement durable joue un rôle clé dans la direction des efforts de collecte de fonds et de développement de nouveaux fonds, ainsi qu’en aidant l’organisation à accroître son impact dans les communautés que nous servons.

Les responsabilités incluent:
Veuillez noter que cette liste n’est pas exhaustive et qu’il peut y avoir des cas où le-la gestionnaire est invité.e à contribuer dans un domaine non répertorié des opérations de l’organisation.

Collecte de fonds et financement
Diriger les activités de collecte de fonds et créer et mettre à jour régulièrement des plans pour le développement durable de l’organisation
Diriger la rédaction de demandes de subventions en collaboration avec les co-gestionnaires et des consultant.es externes
Prospection et gestion: subventions fédérales/nationales; subventions salariales et financement de base
Prospection et gestion: flux de revenus gagnés et subsidiaires, c’est-à-dire frais d’adhésion des donateurs individuels, frais de ressources, frais d’atelier, etc.
Se tient au courant des meilleures pratiques en matière de collecte de fonds et met régulièrement à jour le personnel et le conseil d’administration
Contribue aux états financiers mis à jour mensuellement au rapport du conseil d’administration
Supervise et contribue à la tenue de livres avec un.e consultant.e externe à temps partiel

Ressources humaines
Organise et gère les opportunités de développement professionnel pour le personnel en fonction des opportunités de fonds et de subventions ainsi que des besoins de l’organisation

Gouvernance
Sert de représentant.e du personnel au sein des comités finances et de planification stratégique du conseil d’administration
S’assure que les règlements généraux et autres documents et politiques de l’organisme sont à jour, en collaboration avec la coordination des opérations
Tient régulièrement le conseil d’administration à jour sur la programmation, la durabilité et la capacité de l’organisme

Développement (Réseau national et partenariats)
Représente l’organisation auprès de divers intervenant.es

S’assure que les subventions de projet et les fondations familiales / communautaires, les entreprises donatrices et les sponsors sont cultivés, communiqués et reconnus de manière adéquate
Collabore avec la Responsable du réseau et des partenariats pour rechercher et mener des actions de sensibilisation auprès de sponsors potentiels
Aide à la gestion de la coordination du réseau, des stagiaires et des bénévoles

Programmes et projets
Collabore avec le personnel des programmes pour rechercher et remplir les demandes de subvention, les lettres d’intention aux fondations familiales / communautaires
Assure la pleine responsabilité des livrables dans les délais des bailleurs de fonds
Aide à la gestion de la coordination de projets, des stagiaires et des bénévoles

Numérique (communications et marketing)
Collabore avec la Responsable des communications pour lancer des campagnes de financement en ligne annuelles ou semestrielles
Aide à la gestion de la coordination des communications, des stagiaires et des bénévoles

Compétences et qualités souhaitées par expérience:
Expérience en travail communautaire (ex: secteur à but non lucratif, organime communautaire, défense de droits, militantisme, engagement civique, etc.)
Connaissance du paysage du financement des organismes sans but lucratif au Québec et à l’échelle nationale et expérience dans le secteur communautaire québécois
Capacité à travailler dans un espace géré en collaboration;
Connaissance de l’élaboration et de l’administration des budgets pour assurer la responsabilité fiscale et l’utilisation efficace des ressources;
Engagement envers le féminisme intersectionnel et les pratiques anti-oppressives afin de faire progresser l’équité des genres;
Connaissance et compréhension des problèmes actuels liés aux filles, aux jeunes femmes (et à celles qui les soutiennent) et à celles qui ont vécu des expériences de misogynie au Canada, en particulier les personnes autochtones et racisées, y compris une compréhension du contexte culturel et historique affectant différents groupes marginalisés;

Capacité à communiquer en anglais et en français.

Atouts techniques:
Connaissance pratique de la suite Microsoft (Word, Excel, etc.) et des outils Google (Google Docs, Sheets, etc.)
Connaissance pratique de base de Quickbooks Online (une formation peut également être offerte)

* GAF valorise un large éventail d’expériences, rémunérées et non rémunérées. À cette fin, veuillez noter que toute expérience pertinente sera prise en compte, qu’elle soit dans le domaine du travail, de la scolarité, de la vie familiale ou autre. *

Accessibilité:
Les bureaux physiques et les salles de bains de GAF sont accessibles en fauteuil roulant. Nous en apprenons encore sur l’accessibilité en ligne en ce qui concerne notre travail à partir des pratiques à domicile. La personne retenue se verra offrir tout aménagement raisonnable dont elle a besoin. Cette question sera discutée après l’embauche de la personne afin d’assurer l’équité dans tous les processus d’embauche. Les besoins d’adaptation pour le processus d’entrevue seront discutés à ce moment-là.

Emplacement et conditions:
Bien que le bureau de Filles d’action soit situé à Montréal, le poste est actuellement offert en télétravail (à domicile), conformément aux normes de santé publique. La personne doit être située dans la grande région de Montréal. À l’occasion, la-le responsable peut devoir se rendre au bureau de FFA pour accéder aux documents archivés et à d’autres documents pertinents. Cela se fera toujours en respectant les normes de sécurité à la lumière de la pandémie actuelle du COVID-19. Les jours ouvrables et l’horaire de travail actuel de tous les employés de FFA vont du lundi au jeudi.

Contrat d’un an, renouvelable en fonction du financement continu (tous les employés actuels de FFA sont des employés contractuels). Le salaire de départ est de 23,50 $ / h pour 30 heures par semaine, et est proportionnel à l’expérience.

Les avantages comprennent un régime de soins de santé (santé et dentaire) et des vacances annuelles.

Équité en matière d’emploi
La Fondation filles d’action a une politique d’équité en matière d’emploi. Les personnes issues de communautés marginalisées, incluant, mais non limité à : les femmes, les personnes autochtones, les personnes ayant diverses capacités, les personnes racisées, LGBTQIA2S+, et les personnes socio-économiquement marginalisées sont encouragées à appliquer. Merci d’indiquer si vous vous considérez un-e membre d’un groupe traditionnellement désavantagé et que vous voudriez être considéré-e selon notre politique d’équité lors du processus d’embauche.

Svp, veuillez indiquer dans votre application si vous êtes éligible pour le Programme d’Intégration aux Immigrants et aux Minorités Visibles d’Emploi Québec.

23,50$/H

Details

Date:
January 4, 2021
Time:
9:00 AM - 9:30 AM
Event Category:

Venue

Québec Canada + Google Map

Details

Date:
January 4, 2021
Time:
9:00 AM - 9:30 AM
Event Category:

Venue

Québec Canada + Google Map