(français ci-dessous)
Santropol Roulant is looking for a knowledgeable and autonomous person to manage our IT systems on a part-time basis
About Santropol Roulant
Santropol Roulant uses food as a vehicle to break social isolation between generations. Creatively and collaboratively, we strengthen and nourish our local community with our novel approaches to active community engagement, youth leadership, food security and social inclusion.
About the Position
The IT Systems Administrator holds the responsibility for maintaining and improving the technology systems that support the day to day work at Santropol Roulant, primarily composed of our databases, staff workstations, Linux servers, hardware, and open source softwares.
This position is well suited for either an experience tech professional looking to diversify their skillset, or a self-motivated, independent learner seeking to improve their Linux and programming abilities. Opportunities to work independently and significant freedom to innovate are key benefits of this position, as well as the opportunity to contribute one’s skills to the development of a vibrant community organisation.
Though the Information Systems Administrator will report directly to the Director of Operations and to the Executive Director, communication with all staff members is an important component of this position.
Key responsibilities include :
Maintain office workstations and remote web/e-mail VPS
Purchasing of desktop computers and complementary hardware, adhering to the IT budget
Installation and updating of software as required
Monitor performance and health of VPS (server and network)
Creation of new user accounts
Backup of data
Ensure the ongoing functioning and development of the server, internal networks, databases, website, and phone system.
Diagnose, troubleshoot and follow-up on any server or workstation crashes
Support other staff in their work, whether troubleshooting or tackling of a specific project
We are looking for candidates with the following skills, interests and experiences :
Technical Skills and Requirements :
Experience working with Linux both as a desktop and server operating system
Comfort with the command line
Some knowledge of programming/scripting, and networking
Some familiarity with PHP to provide support for staff members using our databases
Soft skills :
Committed to improving Santropol Roulant’s IT infrastructure: software tools, documentation, hardware
Interest in working with open source software
Ability to prioritize tasks and improvise within limited means and timeframes
Comfortable communicating and troubleshooting with staff members with less knowledge of IT systems
Experience installing, configuring, and operating any of the following is an asset :
Nginx or Apache
Wordpress
MySQL
NFS
NIS
Dovecot, Postfix, SpamAssassin e-mail stack
Contract Details :
This is a two-year contract with the possibility of renewal, with a trial period of 3 months. We offer a flexible schedule that can be adapted according to the needs of the employee and Santropol Roulant. We ask that the candidate commit to working at least 4 hours per week from the office, and work on average 8 hours per week. Additionally, we ask that they be available to respond to urgent requests for repairs / troubleshooting within a 12-hour window (excluding planned vacations / absences). This position is remunerated at $15.00 / hour.
As an organization that works to break social and economic isolation and bring people together across social barriers, Santropol Roulant recognizes that people who experience structural oppression and marginalization have a lot to offer our community. People of colour, those recently arrived from other countries, people with disabilities, women, two-spirited and queer people, trans people, and other candidates who experience marginalization are strongly encouraged to apply and to self-identify in their cover letter.
Our primary office space is step-free and has an accessible washroom, but our second floor and basement are not wheelchair accessible. This position in particular does not pose any major challenges to those with reduced mobility. Please contact Stephanie if you have any questions about the accessibility of our work area or your participation in an interview process.
To apply, please send a CV and cover letter detailing your relevant experience and interest in the position to the Informations Systems Administrator Hiring Committee at rh(at)santropolroulant.org or 111 Roy East, Montreal, Quebec, H2W 1M1. The deadline to apply is Monday, May 11th, 2015 at 9am. We encourage interested candidates to submit their applications early and to come by the space to get an idea of the systems they would be working with. For more information, call us at 514 284-9335, write to Stephanie at stephanie(at)santropolroulant.org, or come by our offices.
Santropol Roulant est à la recherche d’une personne autonome et possédant de solide connaissances pour gérer nos système informatiques.
À propos de Santropol Roulant
Santropol Roulant utilise la nourriture comme véhicule pour briser l’isolement social entre les générations. De manière créative et collaborative, nous travaillons à renforcer et à nourrir notre communauté locale par des approches novatrices sur les thèmes de l’engagement des jeunes, des systèmes alimentaires urbains, de la sécurité alimentaire et du maintien dans la communauté.
À propos du poste
Le poste en administration des systèmes informatiques couvre les responsabilités de maintien et d’amélioration des systèmes technologiques supportant le jour à jour de Santropol Roulant, composé de bases de données, de postes de travail, de serveurs Linux, et de logiciels open source.
Ce poste est à la fois approprié à une personne expérimentée cherchant à mettre ses compétences au service du milieu communautaire plus particulièrement ou à une personne en apprentissage cherchant à développer ses connaissances en administration Linux et en programmation.
L’opportunité de travailler de manière autonome et la possibilité de pouvoir se montrer innovant sont parmi les bénéfices clés de ce poste, autant que la possibilité d’œuvrer au développement et au travaille d’une communauté vibrante et innovante.
Bien que la personne en poste opère sous la responsabilité de la directrice des opérations et du directeur général, la communication avec l’ensemble des membres de l’équipe est essentielle.
Principales responsabilités :
Maintenance de l’ensemble des postes de travail et des processeurs virtuels web et courriel à distance (VPS)
Achat d’ordinateurs, d’équipements informatiques, selon le budget alloué
Installation et mise à jour des logiciels
Gestion de la performance et du bon fonctionnement des différents processeurs (web et serveurs)
Création d’utilisateurs
Sauvegarde de données
S’assurer du bon fonctionnement en permanence et du développement de nos serveurs, de nos réseaux internes, bases de données, site Internet et système de téléphonie
Diagnostiquer et résoudre dans un délai approprié les problèmes qui peuvent survenir pour les serveurs ou les postes de travail;
Apporter un support informatique à l’équipe, à la fois pour la gestion de problème, ou de développement de projets particuliers
Nous cherchons des candidats correspondant au profil suivant:
Connaissances techniques requises :
Expérience avec des postes de travail et des serveurs opérant avec le système d’exploitation Linux (Red Hat, Fedora);
Bonne capacité à lire et à programmer en PHP, HTML, CSS et à l’installation et la gestion de réseaux;
Qualités et intérêts personnels :
Engagement pour l’amélioration de notre infrastructure informatique dans son ensemble, des logiciels à la documentation, en passant par le matériel
Approche d’une informatique en faveur des logiciels libres
Sens aigue de la priorisation et de l’improvisation avec des moyens et dans un temps limités
Bonne capacité de vulgarisation de l’information technique afin de les communiquer aux employés
Expérience dans l’installation, la configuration, et l’opérationnalisation des technologies suivantes serait un atout:
Nginx pi Apache
Wordpress
MySQL
NFS
NIS
Dovecot, Postfix, SpamAssassin e-mail stack
Détails additionnels:
Il s’agit d’un contrat de deux ans, avec possibilité de renouvellement, avec une période d’essai de 3 mois. Nous offrons un horaire flexible, adapté à la fois aux besoins de la personne en poste et au besoin de Santropol Roulant. Nous demandons aux candidats de pouvoir s’engager à travailler un minimum de 4 heures par semaine du bureau, pour une moyenne par semaine de 8 heures. Nous demandons également à ce que la personne soit disponible pour répondre aux requêtes urgentes dans une fenêtre de 12 heures (en dehors des congés). Ce poste a un salaire horaire de $15.00/heure.
En tant qu’organisme œuvrant en inclusion sociale, Santropol Roulant est conscient que les personnes vivant une marginalisation sociale ont beaucoup à offrir à notre communauté. Les personnes de couleur, les personnes récemment arrivées d’autres pays, les personnes handicapées, les femmes, les personnes bi-spirituelles, les personnes queer et les personnes trans*, et tous candidats qui font l’expérience de la marginalité sont fortement encouragés à postuler et à s’identifier dans leur lettre de présentation.
Notre espace de bureau est sans palier et nos salles de bains sont accessibles, mais le deuxième étage et le sous-sol ne sont pas accessibles en chaise roulante. Ce poste en particulier ne pose aucun obstacle aux personnes à mobilité réduite. Veuillez contacter Stephanie à stephanie@santropolroulant.org si vous avez des questions à propos de comment l’accessibilité de notre espace de travail pourrait impacter votre candidature ou votre participation dans le processus d’embauche.
Pour postuler, veuillez déposer ou envoyer par courriel votre CV et lettre de motivation à l’attention du comité d’embauche de l’administration des systèmes informatiques à rh(a)santropolroulant.org ou en personne au 111, rue Roy Est avant le lundi 11 mai 2015 à 9h00. Nous vous invitons à nous rendre visite pour avoir une meilleure idée des systèmes avec lesquels vous travailleriez. Pour de plus amples informations, contactez Stephanie au 514 284-9335, écrivez à stephanie(a)santropolroulant.org, visitez le santropolroulant.org, ou passez nous voir à nos bureaux.