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Membre de comptabilité/administration @ Koumbit

November 20 @ 10:00 AM

[english below]

Koumbit est à la recherche d’un-e nouveau-elle membre de son équipe de comptabilité/administration à 15 heures par semaine, avec possibilité d’augmenter au besoin. Le taux horaire est de 21$. L’entrée en poste est prévue pour janvier 2020, avec de la flexibilité. Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation par courriel à l’adresse embauche@koumbit.org d’ici lundi le 20 novembre à 10h.

Ce processus d’embauche priorise les personnes qui sont socialement exclu-e-s et marginalisé-e-s dans le domaine des technologies de l’information, particulièrement les personnes trans, non-binaires, et les femmes. Nous encourageons les personnes en situation de handicap, les personnes racisé-e-s, les membres des Premières Nations, les personnes Métis et Inuits, les migrant-e-s récent-e-s, les personnes queer, et les personnes anciennement incarcéré-e-s à déposer leur candidature. Si vous faites face à de la discrimination sociale pour toute autre raison et croyez que nous devrions en tenir compte, n’hésitez pas à le mentionner.

== Travailler à Koumbit, ça veut dire quoi? ==

Koumbit est un collectif autogéré qui fait de l’hébergement et du développement de sites webs pour des organismes à but non lucratif et d’autres projets à mission sociale au Québec et ailleurs depuis 2004. Nous offrons par exemple la maintenance de serveurs physiques et virtuels, d’infrastructure réseau, du développement personnalisé de modules Drupal et WordPress et d’intégration graphique, de consultation en stratégie web, etc. Koumbit est fondé sur des principes d’ouverture et d’égalité: ses travailleurs et travailleuses se spécialisent dans les logiciels libres et se sont organisé-e-s en un collectif géré de manière horizontale.

Nous recherchons une personne intéressée à s’occuper des tâches administratives, en plus de la recherche des subventions et de la communication avec les client-e-s, mais aussi à participer à la vie démocratique et à la gestion de l’organisation. Un-e bon-ne candidat-e est une personne avec de bonnes aptitudes sociales, intéressée à s’impliquer dans des tâches techniques mais aussi non-techniques.

Koumbit s’inspire des principes de la coopération du travail et de l’économie participative. Tou-te-s les travailleurs-euses reçoivent un salaire horaire égal et nous décidons collaborativement de la direction de l’entreprise et du réinvestissement des profits de l’organisation. Nous opérons en général par consensus où tou-te-s les membres travailleurs-euses ont les mêmes droits de parole et pouvoirs décisionnels. Nous attendons des membres travailleurs-euses qu’ils et elles s’impliquent activement et créativement dans l’élaboration de l’organisation.

== Connaissances techniques et autres compétences utiles ==

Compétences recherchées:
* capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit en français et en anglais
* profil en communication, gestion de projet et ventes
* capacité à travailler de façon constructive dans un collectif horizontal:
* faire preuve d’écoute, d’ouverture, d’empathie et de communication non-violente active
* comprendre et supporter les politiques féministes des relations interpersonnelles et des dynamiques de groupes
* avoir conscience des dynamiques de pouvoir liées au systèmes de domination (racisme, sexisme, etc) et leurs conséquences dans les relations de groupes
* faire preuve de jugement sur les enjeux qui doivent ou non être soulevés en réunion
* avoir un fort intérêt pour les structures démocratiques non-hiérarchiques
* être capable de se remettre en question sur ses pratiques
* prendre en compte l’intérêt du collectif dans ses décisions
* partager les valeurs du réseau Koumbit: autogestion, ouverture et solidarité. Pour plus de détails, voir: https://wiki.koumbit.net/PrincipesEtValeurs
* faire une bonne gestion de son temps et des priorités
* avoir une bonne communication autant avec son équipe de travail, qu’avec les autres membres du collectif et les client-e-s
* expérience en rédaction de demandes de subvention un grand atout

Formation:
* une partie importante de votre travail sera réalisée en collaboration avec les autres membres de l’équipe, et vous devrez prendre en main de nouveaux défis et faire des tâches que vous n’avez jamais fait auparavant, en demandant de l’aide au besoin

== Tâches principales ==
* Recherche et rédaction des demandes de subventions
* Communications et relations client (perception, négociation d’ententes, amélioration des services affaires et internes)
* Préparation et mise en place de ventes proactives (participation au comité ventes, aux activités externes, préparation et diffusion de matériel publicitaire)
* Coordination et collaboration avec l’autre membre de l’équipe de comptabilité et administration
* Participation à la gestion collective:
* réunions (collectives et comités) et prises de décision
* participation aux comités de Koumbit (incluant notamment le comité bureau et le comité ventes)
* ménage (partagé collectivement)

== Autres tâches ==
* Tâches administratives: autres suivis internes
* Tâches légères de comptabilité
* Possibilité de faire de la gestion de projets client avec les équipes de développement web et d’infrastructure

== Autres détails utiles à savoir ==

* Travailler aux bureaux de Koumbit dans le quartier Centre-Sud (possibilité de travailler à distance pour un tiers de la grille horaire).
* On s’attend à ce que les candidat-e-s adhèrent au https://wiki.koumbit.net/PrincipesEtValeurs de Koumbit
* Koumbit offre des postes de travail pour travailler au bureau. Cependant, il serait utile d’amener votre ordinateur portable (laptop) personnel pour les réunions client.
* Malheureusement, notre bureau n’est pas accessible en chaise roulante.
* La connaissance du français est nécessaire pour fonctionner dans le collectif.
* Ce processus d’embauche priorise les personnes qui sont socialement exclu-e-s et marginalisé-e-s dans le domaine des technologies de l’information, particulièrement les personnes trans, non-binaires, et les femmes. Nous encourageons les personnes en situation de handicap, les personnes racisé-e-s, les membres des Premières Nations, les personnes Métis et Inuits, les migrant-e-s récent-e-s, les personnes queer, et les personnes anciennement incarcéré-e-s à déposer leur candidature. Si vous faites face à de la discrimination sociale pour toute autre raison et que vous croyiez que nous devrions en tenir compte, n’hésitez pas à le mentionner.
* Signer un contrat de travail ainsi qu’une entente de confidentialité et droits d’auteur

Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation par courriel à l’adresse embauche@koumbit.org d’ici le 20 novembre à 10h. Nous remercions toutes les personnes qui prennent le temps de répondre à cette offre d’emploi, mais nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour une entrevue.

= Anglais =

Koumbit is looking to hire a new member of our accounting and administration team at 15 hours per week. The hourly rate is $21, with an expected starting date in January 2020, with some flexibility.

This hiring process will prioritise candidates who are socially excluded and marginalized in the domain of technology more generally, particularly trans, non-binary people, and women. Koumbit encourages applications from disabled people, racialized people, First Nations, Métis, and Inuit people, recent migrants, queer people, and formerly incarcerated people. If you experience discrimination or barriers to employment for other reasons and you want us to be aware of that during the hiring process, please don’t hesitate to mention it in your application.

About working at Koumbit

Koumbit has developed and hosted websites for local and international non-profits since 2004. We maintain physical and virtual servers, hosting platforms, and network infrastructure. We provide services in visual design, user experience, custom Drupal and WordPress module development, and strategic web consulting. Koumbit is based around openness and equality: workers are specialized in open source technology and are organized non-hierarchically. Koumbit employees set their own work schedule and participate in the consensus-based decision making process of the group.

We are looking for someone interested in taking on client relationship, funding, and administrative tasks, as well as participate in democratic life and organization management. A good candidate is a person with good social skills, interested in getting involved in technical but also non-technical work.

Koumbit is guided by principles of worker cooperatives and the participatory economy. All workers receive an equal wage and decide collaboratively on the direction of the company and the reinvestment of all profits of the organization. We operate generally by consensus where all members/workers have the same speaking rights and decision-making powers. We expect members/workers get involved actively and creatively in the development of the organization.

== Desired Skills ==
* Strong skills in oral and written communication in French and English
* Profile in communication, project management and sales
* Ability to work in a constructive fashion inside a horizontally structured collective:
* Demonstrate openness, empathy, ability to listen, and active non-violent communication
* Be aware of power dynamics related to systems of oppression (racism, sexism, etc.) and their consequences in group relationships
* Have a strong interest in non-hierarchical democratic structures
* Self reflection and ability to question ones own practices
* Take collective interests into account in ones own decisions
* Share the values of Koumbit: self-management, openness, and solidarity. For more information, see https://wiki.koumbit.net/PrincipesEtValeurs (in French)
* Ability to work autonomously
* Good time and priority management skills
* Good communication skills: with team members, other collective members, and clients
* Experience with writing grant/funding requests is a big asset

Training:
* A lot of work will be done in collaboration with other members of Koumbit and you will need to take on challenges and tasks you may not have faced before, and ask for help when needed.

== Principal tasks ==
* Finding new funding sources and writing grant applications
* Communications and client relations (collections, negotiating payment agreements, improvement of client communication strategies)
* Preparation and carrying out of proactive sales strategies (participation in Koumbit’s sales comittee, in external events, and preparation/diffusion of publicity material)
* Coordination and collaboration with the other member of the accounting and administration team
* Participation in the collective management of Koumbit::
* Meetings (collective and commitee) and decision making
* Committee participation (including the comité bureau and the comité ventes)
* Cleaning/office upkeep (we share this work collectively!)

== Additional tasks ==
* Administrative tasks: other internal administration
* Light accounting tasks
* Possibility of doing project management work for client with both web development and infrastructure teams.

== Other details ==

* Work at Koumbit’s office in the Centre-Sud of Montréal, with the possibility of working remotely for up to 1/3 of your hours
* We expect candidates to adhere to https://wiki.koumbit.net/PrincipesEtValeurs (in French)
* Koumbit provides workstations for use in our office; however, it may be useful to bring a laptop for some meetings
* Working proficiency in French is necessary to function in the collective
* Sadly, our office is not wheelchair accessible.
* This hiring process will prioritise candidates who are socially excluded and marginalized in the domain of technology more generally, particularly trans, non-binary people, and women. Koumbit encourages applications from disabled people, racialized people, First Nations, Métis, and Inuit people, recent migrants, queer people, and formerly incarcerated people. If you experience discrimination or barriers to employment for other reasons and you want us be aware of that during the hiring process, please don’t hesitate to mention it in your application.
* Sign a work contract and agreement of confidentiality and authorship

If this position interests you, please send your CV and a cover letter by email to embauche@koumbit.org by 10am November 20th. We thank all those who take the time to respond to this offer job, but we will only contact those selected for an interview.

Details

Date:
November 20
Time:
10:00 AM
Event Category:

Venue

Québec Canada

Organizer

Koumbit
Phone:
514 907 9494
Email:
info@koumbit.org
Website:
https://www.koumbit.org

Details

Date:
November 20
Time:
10:00 AM
Event Category:

Venue

Québec Canada

Organizer

Koumbit
Phone:
514 907 9494
Email:
info@koumbit.org
Website:
https://www.koumbit.org