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Network Coordinator-Administrator @ Cinema Politica

April 30, 2018 @ 11:30 PM

(français ci-dessous)

Cinema Politica is hiring a Network Coordinator-Administrator!

Deadline to Apply: April 30, 2018.

The Cinema Politica Network is a worldwide non-profit network of community and campus locals devoted to the exhibition of independent political film and video made by Canadian and international artists working mostly in the documentary genre.

Cinema Politica (CP) is seeking to hire a Network Coordinator-Administrator who will recruit and support the work of Cinema Politica local chapters (currently around 100), coordinate network-wide events, campaigns and activities, and assist with related day-to-day operations at the CP main office in Montreal. The Network Coordinator will work closely with the CP Executive Director and will be responsible for specific administrative tasks in addition to their primary duties of coordinating with local chapters. We are interested in applicants who have a specific interest in membership development, community outreach, activism, media arts, and/or documentary, and who are as keen to tackle administrative tasks as they are creative work. This position is an ideal opportunity for a recent graduate of an applicable degree or diploma program who is interested in gaining experience at a small media arts organization with a global reach that is committed to creatively and critically-minded community empowerment and social justice.

This is a permanent position at 28 hours a week. Remuneration is between $15 and $18/hour and is commensurate to experience and qualifications. The selected candidate will start work in May 2018. Read more below.

Responsibilities

Membership Development
• Act as a primary contact for local organizers in the CP Network and respond to local queries in a timely fashion
• Research and recruit new CP local organizers in diverse communities and universities in Canada and abroad
• Initiate local members, track and ensure fulfillment of membership agreements
• Support new and existing local chapters with their day-to-day operation, programming, problem-solving and event organization
• Assist individual locals with event organizing, outreach and programming, and encourage resource sharing
• Optimize and maintain the CP Network membership database
• Manage membership invoices and receipts
• Disseminate films, promotional and interpretive materials to local chapters, handle shipping
• Gather, track and interpret results from Annual Network Questionnaire and prepare annual reports

Special Projects, Outreach and Communication
• Encourage and facilitate local participation in special projects and campaigns
• Liaise with locals and community organizations interested in working together
• Track special film requests and liaise with programmers to ensure their fulfillment
• Connect local members with community and media arts partners and organizations, and act as a liaison when necessary
• Maintain and update community partner database
• Assist with the creation and maintenance of local pages on the CP website
• Facilitate creation of blog content by member locals
• Gather and record interpretive and promotional materials created by local members for online archive
• Liaise with local members and communication staff with regards to promotional activities and social media outreach

General
• Provide administrative assistance to the CP Executive Director
• Assist with data collection, research and grant writing
• Maintain internal calendar of events and deadlines
• Assist with general office management
• Act as a liaison between CP locals and staff
• Work closely with the CP team to complete time-sensitive tasks

Qualifications

• A degree in Media, Film and/or Communication, Community/Organizational Development, Social work, or relevant work/volunteer experience
• Excellent language skills in both English and French
• Excellent writing and communication skills
• Strong knowledge of the Internet and proficiency in Microsoft Office
• Strong project management and organizational skills, and a talent for multi-tasking
• Strong familiarity with Cinema Politica and its activities is a must
• Good understanding of the non-profit and media arts sectors
• Ability to meet tight deadlines
• Ability to work well autonomously as well as in a collaborative environment

Assets

• Interest, experience and knowledge in documentary and social justice activism fields
• Good knowledge of activist networks, student/labour unions and/or community organizations
• Experience with managing databases
• Adaptable to a flexible work schedule
• Ability to communicate in both activist and film industry settings

How to Apply

To apply, please submit a cover letter (maximum one-page please) describing why you’d like to work with us, your CV highlighting your relevant experience, and the names and phone numbers of three references. Please submit both documents as PDF files.

Employment equity

Cinema Politica is dedicated to diversity and employment equity, and as such we encourage applications from individuals from diverse, under-represented and marginalized communities. If you would like to be considered for employment equity, please indicate this in your cover letter.

Deadline to Apply: April 30, 2018. The position is set to begin in May 2018.

Send your applications to jobs [at] cinemapolitica [dot] org and include Network Coordinator – Administrator Job Application in the subject line. Only those selected for an interview will be contacted.

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Cinema Politica embauche un.e Coordonnateur.trice-Administrateur.trice du réseau!

Date limite pour postuler : 30 avril 2018

Cinéma Politica est un réseau international à but non lucratif qui regroupe des cinéclubs situés sur les campus ou dans les communautés et voué à la projection de films ou de vidéos politiques indépendants réalisés par des artistes canadiens et internationaux travaillant principalement dans le cinéma documentaire.

Cinéma Politica (CP) est à la recherche d’un coordonnateur.trice-administrateur.trice du réseau qui aura la tâche de recruter et de soutenir le travail des cinéclubs (actuellement environ une centaine), de coordonner les événements, les campagnes et les activités à l’échelle du réseau, et de contribuer aux activités quotidiennes du siege social à Montréal. Le coordonnateur-administrateur ou la coordonnatrice-administratrice du réseau travaillera en étroite collaboration avec la directrice générale de CP et sera responsable de certaines tâches administratives en plus de ses tâches principales. Nous recherchons des candidat.e.s ayant un intérêt pour le développement des effectifs, le rayonnement communautaire, le militantisme, les arts médiatiques et/ou le documentaire et qui sont aussi désireux.euses de s’attaquer à des tâches administratives qu’à du travail créatif. Ce poste est l’occasion idéale pour une personne récemment diplômée ou qui souhaite acquérir une expérience au sein d’un organisme d’arts médiatiques, petit mais dévoué, qui est engagé dans les domaines de la créativité, de l’intersectionnalité, de la communauté et de la justice sociale.

Ce poste est un emploi permanent à 28 heures de travail par semaine. La rémunération est entre 15$ et 18$ de l’heure et est proportionnelle à l’expérience et aux compétences. Le ou la candidat(e) sélectionné(e) entrera en fonction en mai 2018 à notre bureau de Montréal, Québec. Veuillez lire les détails qui suivent.

Responsabilités

Développement des effectifs
• Être le contact principal pour les organisateur.trice.s des cinéclubs du réseau CP et répondre aux demandes des cinéclubs en temps opportun;
• Rechercher et recruter de nouveaux organisateurs pour les cinéclubs CP dans les diverses communautés et universités au Canada et à l’étranger;
• Recruter les membres, faire le suivi des accords d’adhésion et s’assurer de leur respect;
• Soutenir les cinéclubs nouveaux et existants dans leurs activités quotidiennes, leurs programmations et l’organisation de leurs événements;
• Aider les cinéclubs individuels à organiser des événements, accroître leur rayonnement et encourager le partage des ressources;
• Optimiser et tenir à jour la base de données des membres du réseau CP;
• Gérer les factures et les reçus liés au système d’adhésion;
• Distribuer les films, le matériel promotionnel et interprétatif aux cinéclubs, gérer les expéditions;
• Recueillir, faire le suivi et interpréter les résultats du Questionnaire annuel du réseau et préparer des rapports annuels.

Projets spéciaux, rayonnement et communications
• Encourager et faciliter la participation des cinéclubs à des projections et des campagnes spéciales;
• Créer des liens avec les cinéclubs et les organismes communautaires qui sont intéressés à travailler ensemble;
• Repérer les demandes de films spéciaux et créer des liens avec les programmateurs pour s’assurer de répondre la demande;
• Créer des connexions entre les membres des cinéclubs et les partenaires ou les organismes d’arts médiatiques ou communautaires, et être la personne-clé de la liaison lorsque nécessaire;
• Gérer et tenir à jour la base de données des partenaires communautaires;
• Aider à la création de pages sur les cinéclubs sur le site Web de CP;
• Faciliter la création de contenu pour le blogue par les cinéclubs membres;
• Recueillir et sauvegarder le matériel promotionnel et interprétatif créé par les membres des cinéclubs pour les archives en ligne;
• Créer des liens avec les membres des cinéclubs et le personnel des communications au sujet des activités promotionnelles et du rayonnement sur les médias sociaux.

Tâches générales
• Fournir une aide administrative à la directrice générale;
• Aider avec la cueillette des données, la recherche et la rédaction des demandes de subventions;
• Maintenir à jour un calendrier des événements et des délais à l’interne;
• Aider à la gestion des bureaux;
• Créer des liens entre le cinéclubs CP et le personnel;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de CP pour accomplir des tâches ayant des contraintes de temps.

Qualifications
• Diplôme en médias, en cinéma ou en communications, en développement organisationnel ou communautaire, en travail social ou toute expérience de travail ou de bénévolat pertinente;
• Excellentes compétences linguistiques en français et en anglais;
• Excellentes compétences dans l’écriture et la communication;
• Très bonne connaissance de l’Internet et maîtrise de la suite Microsoft Office;
• De très fortes compétences en gestion et en organisation, et un talent pour les tâches multiples;
• Être familier avec Cinema Politica et ses activités;
• Bonne compréhension des secteurs des arts médiatiques et des organismes à but non lucratif;
• Habileté à respecter des délais serrés;
• Habileté à travailler de manière autonome, mais aussi dans un environnement collaboratif.

Atouts
• Intérêt et connaissances dans les domaines du documentaire, de la justice sociale et du militantisme;
• Bonne connaissance des réseaux de militants, des syndicats étudiants et ouvriers, et des organismes communautaires;
• Expérience avec la gestion des bases de données;
• Flexibilité de l’horaire de travail;
• Habileté à communiquer autant dans le milieu militant que dans celui de l’industrie du film.

Comment postuler

Pour postuler, veuillez soumettre une lettre (une page maximum s’il-vous-plaît) décrivant pourquoi vous aimeriez travailler avec nous, votre curriculum vitae soulignant les expériences pertinentes, ainsi que les noms et numéros de téléphone de trois références. S’il-vous-plaît soumettre les documents sous la forme de fichiers PDF.

Équité en matière d’embauche
Cinéma Politica souscrit aux valeurs de diversité et d’équité en matière d’embauche. Nous encourageons par conséquent les candidatures de personnes de communautés diverses, sous-représentées et marginalisées. Si vous souhaitez que votre candidature se qualifie pour l’équité en matière d’embauche, nous vous prions de l’indiquer dans votre lettre de présentation.

Date limite pour postuler : 30 avril 2018. Il est prévu que la personne à ce poste entrera en fonction en mai 2018.

Envoyez votre candidature à jobs [at] cinemapolitica [dot] org en inscrivant Coordonnateur(trice)-Administrateur(trice) du réseau – candidature pour emploi dans l’objet du message. Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s.

Details

Date:
April 30, 2018
Time:
11:30 PM
Event Category:

Organizer

Cinema Politica Concordia
Phone:
514-575-1425
Website:
http://www.cinemapolitica.org/

Details

Date:
April 30, 2018
Time:
11:30 PM
Event Category:

Organizer

Cinema Politica Concordia
Phone:
514-575-1425
Website:
http://www.cinemapolitica.org/