Contract Dates: September 1st 2019 – April 30 2020. Preference given to candidates interested in staying multiple years.
Hours: 25 hours per week, flexible. The coordinator will set their own schedule, though evening and weekend availabilities are required.
Location: The office is located at 3559 rue University (which includes access to internet + computer). We regret to inform applicants that this building is not currently wheelchair accessible. Click here for more information on the accessibility of our space. Working from home is possible on occasion but you are encouraged to be physically present whenever possible.
Compensation: $17/hour, 4% vacation pay, 2 weeks unpaid leave
Training: 20 hours during the last two weeks of August at ECOLE, according to current and incoming Coordinators’ schedules.

Application Deadline: August 2nd, 2019, at midnight.

About ECOLE

ECOLE is a model of urban sustainable living and a hub for McGill and Montreal activist communities. The ECOLE House is home to ten McGill students (facilitators) who practice material and social sustainability through collective living, community organizing, and applied research. ECOLE aims to shape powerful community organizers in our students and collective members.
For more information, visit our website.

About the Position

Broadly, the role of the Program Coordinator is to provide administrative and emotional support to the ECOLE Collective, Board of Directors and live-in Facilitators. You will work with the facilitators assisting in projects and events, organizing training opportunities for the group, and maintaining healthy dynamics within the house. You will interact with the Board of Directors at monthly board meetings and internal committee meetings. Every day will be a little bit different, and it will be up to you to manage your time and priorities efficiently.

Key responsibilities of the position include:

• Sustaining and mentoring the ECOLE facilitators in their endeavors throughout the year by planning training weekends, coordinating house meetings, and creating community connections;
• Monitoring outcomes to ensure the objectives of the project are being fulfilled;
  Coordinating the membership, progress, and objectives of internal committees at ECOLE;
• Ensure policies are respected by all members of the ECOLE community, and provide recommendations for amendments and new policies to the Policy Committee;
• Perform all duties that the Board of Directors sees as necessary to sustain the project’s activities (including planning the Annual General Meeting and monthly Board meetings).

Desired Skills and Experience

Communications and Outreach

• 2+ years experience with community outreach and partnership building (work or volunteer);
• Experience working closely with student-run social and environmental initiatives;
• Excellent interpersonal and written communication skills in English (additional languages are an asset);

Sustainable Living

• Experience working in a consensus-based decision-making framework;
• Familiarity with anti-oppressive language, organizing tactics and conflict resolution;
• Knowledge of sustainability movements at McGill and in Montreal/Quebec (an asset);
• Familiarity with ECOLE (an asset).

Project Coordination

• 1+ year experience coordinating a long-term project (work or volunteer);
• Ability to multitask and prioritize;
• Comfortable working in a self-directed environment with minimal oversight;
• Knowledge of McGill and SSMU institutional procedures and structures (an asset).

Equity Hiring Information

ECOLE values the contributions that individuals who identify as members of marginalized or oppressed communities bring to our organization, and we encourage those people to apply. We recognize that structural barriers shape experiences and job qualifications, and therefore we seek to use employment equity to differentiate between candidates who meet the required qualifications.
If you would like to be considered for employment equity, please say so in your cover letter. You are not required to explain why you are requesting equity consideration, but may do so if you wish.

To Apply

Please send your CV and a cover letter outlining your interest in the position and relevant experience to ecoleprojecthiring@gmail.com

The deadline to apply is Friday, August 2nd at midnight. You will be notified as to whether or not you have been selected for an interview. Interviews will take place the week of August 5-9. For questions or concerns, please contact ecoleprojecthiring@gmail.com

 

OFFRE D’EMPLOI: Coordonnateur de Programme du Projet ECOLE

Dates du Contrat: le 1 septembre 2019 – le 30 avril 2020. Préférence aux candidats souhaitant rester en poste plusieurs années
Nombre d’heures par semaine: 25 heures par semaine, avec flexibilité
Lieux de Travail: Le bureau est situé à 3559 rue University (avec accès à l’internet et un ordinateur). Nous regrettons d’informer les applicants que le bâtiment n’est pas actuellement accessibles aux fauteuils roulants. Le travail à domicile est possible, mais il est encouragé d’être sur place.
Indemnité: 17$ / heure, une indemnité de vacances de 4%, 2 semaines congés non-payés
Formation: 20 heures lors des deux dernière semaines d’août à ECOLE, selon l’horaire des Coordonnateurs.trices actuels.elles et futurs.es.

Date Limite d’Application: vendredi, le 2 août à minuit

À Propos d’ECOLE

ECOLE est un modèle de vie urbaine durable et un centre d’accueil pour les communautés durables de McGill et de Montréal. La maison ECOLE loge dix étudiant.e.s de McGill (appellé.es Facilitateurs.trices) qui cherche à mettre en pratique les valeurs de durabilité matérielle et sociale à travers la vie en collectivité, l’organisation communautaire et les recherches appliquées. Nous souhaitons former nos 10 étudiant.e.s et membres de notre collectif en de puissants organisateurs communautaires.
Pour plus d’information, voir http://ecoleproject.com

À Propos du Poste

En gros, le rôle du coordonnateur de programme est de fournir un soutien administratif et émotionnel au collectif ECOLE, au conseil d’administration et aux Facilitateurs. Vous travaillerez avec les Facilitateurs en gérant des projets et événements, en organisant des opportunités de formation, et en maintenant une dynamique saine au sein de la maison. Vous interagirez avec le conseil d’administration lors de ses réunions mensuelles et de ses comités internes. Chaque jour sera un peu différent et ce sera à vous de gérer efficacement votre temps et vos priorités.

Les responsabilités principales du poste incluent:

• Soutenir et encadrer les Facilitateurs d’ECOLE dans leurs efforts tout au long de l’année en planifiant les sessions de formation, en coordonnant les réunions internes et en créant des liens avec la communauté;
• Observer les résultats pour s’assurer que les objectifs du projet sont atteints;
• Coordonner la composition, les progrès et les objectifs des comités internes d’ECOLE;
• Veiller à ce que les politiques soient respectées par tous les membres de la communauté ECOLE et fournir des recommandations d’amendements et de nouvelles politiques au Comité des politiques;
• Effectuer toutes les tâches que le conseil d’administration juge nécessaires pour soutenir les activités du projet (y compris la planification de l’assemblée générale annuelle et des réunions mensuelles du conseil).

Compétences et Expériences Requises

Communications et Sensibilisation

• 2 années et plus d’expérience dans la sensibilisation communautaire et le développement de partenariat (travail ou bénévole);
• Expérience à travailler de près avec une initiative étudiante sociale et environnementale;
• Excellentes compétences en communication écrite et interpersonnelle en anglais (des langues supplémentaires sont un atout).

Durabilité

• Expérience avec la prise de décision par consensus (dans les contextes de travail professionnel ou de bénévolat);
• Familiarité avec le langage anti-oppressif, les tactiques d’organisation et la résolution de conflit;
• Connaissances des mouvements de développement durable à McGill et à Montréal/au Québec (un atout);
• Familiarité avec le projet ECOLE (un atout).

Coordination de Projet

• 1+ année d’expérience dans la coordination d’un projet à long-terme (dans les contextes de travail professionnel ou de bénévolat)
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités;
• Être à l’aise dans un environnement autonome avec un minimum de supervision;
• Connaissance des procédures et des structures institutionnelles de McGill et de SSMU (un atout).

Information sur le Recrutement Équitable

ECOLE valorise les contributions que les individus qui s’identifient comme faisant partie de communautés marginalisées ou opprimées apportent à notre organisation, et nous encourageons ces personnes à postuler. Nous reconnaissons que des barrières structurelles donnent forme aux expériences et aux qualifications, et en conséquence, nous cherchons à utiliser une approche équitable dans notre recrutement pour faire la différence entre des candidat(e)s qui satisfont les qualifications requises. Si vous voulez être considéré pour le recrutement équitable, s’il-vous-plaît indiquez-le dans votre lettre de présentation. Vous n’avez pas à expliquer pourquoi vous désirez l’être, mais pouvez-le faire si vous le souhaitez.

Pour Postuler

S’il-vous-plaît envoyez un CV et une lettre de présentation soulignant votre intérêt pour la position et toute expérience pertinente à ecoleprojecthiring@gmail.com. La date limite pour postuler est vendredi le 2 août à minuit. Vous recevrez une notification vous informant si vous avez été sélectionné pour une entrevue et les entrevues se tiendront entre le 5-9 août.
Pour toute question ou commentaire, veuillez contacter ecoleprojecthiring@gmail.com.

***Veuillez noter que l’emploi du masculin dans le texte a été utilisé pour alléger le texte.***