[La version française ci-dessous]

QPIRG-McGill Call for Applications: TWO (2) Rad Frosh Coordinator Positions (Campus and Community Based)

QPIRG-McGill’s Annual Radical Frosh Program is seeking two (2) Coordinators.

Deadline to apply: Sunday, May 12th, 2019 at 11:59pm
Contract Start Date: Monday, June 3rd, 2019

One of the Positions is partially funded by a summer grant for students. Candidates must be eligible for this grant: full-time students between the ages of 16 and 30, intending to return to school in the fall, be a Canadian citizen, permanent resident, or person to whom refugee protection has been conferred under the Immigration and Refugee Protection Act, and have a valid Social Insurance Number – get in touch if you have any questions, or check the YCW website FAQ https://www.canada.ca/en/canadian-heritage/services/funding/young-canada-works/students-graduates/questions-students-graduates.html

Program Description
Rad Frosh is a 3-day alternative orientation program coordinated annually by QPIRG-McGill. Rad Frosh caters to the needs and interests of incoming first-year students who want to explore a range of environmental and social justice issues at McGill and in Montreal. Rad Frosh provides over 200 new McGill students with unique and exciting opportunities to meet fellow students with similar interests, and to be introduced to numerous community and activist organizations from McGill and Montreal. Rad Frosh exposes these students to a diversity of pertinent issues via workshops, panel discussions and walking tours of Montreal and McGill. Rad Frosh aims to give new students a meaningful relationship to their community and campus.

Responsibilities:

Rad Frosh Coordinator: McGill Centered:

• Liaise with the SSMU VP Internal, SSMU Frosh and other McGill groups, to ensure all orientations run smoothly
• Meet regularly with QPIRG Staff and Board to maintain active support and involvement
• Coordinate logistics (room bookings, meals, A/V rentals, etc).
• Select facilitators to guide students through the program
• Recruit participants
• Design schedule and any other documents
• Bottom-line registration
• Coordinate promotions- mail out, website, logo etc.

Rad Frosh Coordinator: Community Centered:

• Coordinate food and find sponsors
• Coordinate Rad Frosh Bag donations (sponsors)
• Coordinate community publicity
• Solicit workshops and design callout for workshops
• Conduct outreach to Montreal community groups for participation in the program
• Fundraise from campus and community groups for frosh costs
• Organize logistics for final show
• Coordinate and update budget and finances

Collective Tasks:

• Organize Summer Volunteers
• Oversee programming decisions: workshops, scheduling, brainstorming the theme, evening events
• Evaluating the program and preparing a final report

Qualifications:

• Ability to take initiative, work independently and as part of a team, as well as by consensus.
• Experience coordinating projects or events with student groups/community organizations and volunteers.
• Well-organized and able to work in a dynamic workplace
•  Interest in community organizing, especially with youth
• A demonstrated commitment to social and environmental change.
• Knowledge of Montreal community/activist groups
• Knowledge of McGill clubs, services and campus groups
• Familiarity with QPIRG-McGill and the McGill campus.
• Bilingualism (French/English) is an asset; English will be the primary language of the program
• Flexible working hours (especially in August)

Please Note: The selected candidates HAVE to be available between August 30th – Sept 1st, which is when Rad Frosh is taking place in 2019.

Contract:
This is a 12-weeks contract to start on June 3rd, 2019.
Wages: salary and hours to be discussed, please call for more information!

Due to criteria imposed by funding from a federal grant, students who fit the requirements of the grant outlined above will be prioritized for ONE of the positions. In your cover letter, please indicate if you are eligible.

Location:
Rad Frosh will be coordinated out of the QPIRG McGill office at 3647 University (corner des Pins). We regret that this is not a wheelchair accessible office. If this is a barrier to your application, please indicate this in your cover letter and we will contact you to investigate alternative locations for the project.

For the application, please include:

1. Please send a cover letter describing all relevant experience for the position and why you are interested in working as part of the QPIRG-McGill team over the summer. Please note if you qualify for the grant and if you wish to be considered for employment equity. Please limit your cover letter to a single page.
2. CV

Employment Equity:
QPIRG values the contributions that individuals who identify as members of marginalized communities bring to our organization. We encourage Indigenous people, people of colour, people with disabilities, people identifying as LGBT*QI, women, immigrants and people from working class backgrounds to apply. We recognize that this list is neither exhaustive nor representative of the intersectionality present within each individual. We encourage these individuals to apply for these positions, and to describe their unique contributions in their applications. Work experience at QPIRG is not a prerequisite for the position, nor will it privilege your application. Please indicate in your proposal if you would like to be considered for employment equity (full policy available upon request).

Please submit your application by Sunday, May 12th, 2019 by 11:59pm in one of four ways:

1. Via email at info@qpirgmcgill.org “RAD FROSH (CAMPUS or COMMUNITY) APPLICATION” in the subject line.
2. Fax it to (514) 398-8976.
3. Drop it off at 3647 University, 3rd floor between 12h and 18h Monday to Thursday (just south of Des Pins, metro McGill – please note that QPIRG is not a wheelchair accessible space).
4. Send it by mail to: QPIRG McGill, 3647 University Street 3rd Floor, Montreal, QC H3A 2B3 (it must arrive before the deadline).

You will only be contacted if you receive an interview.

Questions:
If you have any questions about our hiring processes or the position, please do not hesitate to contact us or read our Hiring Policy! 514-398-7432 or info@qpirgmcgill.org. Or drop by our office: 3647 University (metro McGill), 3rd Floor, Mon-Thurs, 12-6.

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Date limite pour présenter une candidature : dimanche, 12 mai 2019 à 23h59
Début du contrat: lundi, 3 juin, 2019

Une de ces postes est financée en partie par le programme Jeunesse Canada au Travail dans les deux langues (JCT). Les candidats et candidates doivent être admissibles aux emplois JCT: étudiants et étudiantes à temps plein entre les âges de 16 et 30 ans, ayant l’intention de retourner aux études en automne, être citoyen.ne canadien, résident.e permanent.e ou réfugié reconnu sous la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés et ayant un numéro d’assurance social (N.A.S) valide. Si vous avez des questions, n’hésitez pas de nous contacter ou visitez la foire aux questions sur le site web Jeunesse Canada au Travail: https://www.canada.ca/fr/patrimoine-canadien/services/financement/jeunesse-canada-travail/etudiants-diplomes/questions-etudiants-diplomes.html

Description du Poste:
Rad Frosh est un programme d’orientation alternatif de 2 ou 3 jours pour, organisé annuellement par le GRIPQ-McGill. Rad Frosh subvient aux intérêts et besoins des étudiantEs entamant leur première année à McGill; les participantEs de Rad Frosh sont des étudiantEs qui s’intéressent à la justice sociale et écologique à McGill et à Montréal. Rad Frosh donne l’opportunité à plus de 200 étudiantEs de McGill de rencontrer des étudiantEs avec des intérêts similaires et d’explorer une palette d’enjeux de justice sociale et environnementale à travers des panels, des ateliers, des concerts, des visites guidées etc. De plus, ces étudiantEs sont exposéEs à divers groupes communautaires et organisations Montréalaises. Rad Frosh permet à ces étudiantEs de construire un engagement et une relation avec leur campus et les communautés militantes Montréalaises.

Veuillez Noter: Les candidatEs sélectionnéEs pour l’emploi DOIVENT être disponibles entre le 30 août – 1 septembre, qui sont les dates de Rad Frosh en 2019.

Contrat:
Il s’agit d’un contrat de 12 semaines commençant le 3 juin 2019. Le salaire et les horaires sont à discuter—appelez nous si vous avez besoin de plus amples informations.

En raison d’un critère imposé par des fonds venant d’une subvention fédérale, une des personnes embauchée devra être étudiante de moins de 30 ans ayant l’intention de reprendre ses études en automne 2019. Dans votre lettre de présentation, veuillez s.v.p. indiquez si vous êtes admissible.

Emplacement:
Rad Frosh sera coordonné à partir des locaux de GRIPQ McGill au 3647 rue Université (au coin de la rue Des Pins). Nous regrettons que les bureaux ne soient pas accessibles aux fauteuils roulant. Si cela est une barrière à votre application, veuillez nous l’indiquer dans votre lettre de présentation, et nous vous contacterons pour trouver des endroits alternatifs pour le projet.

Veuillez envoyer votre candidature:

1. Une lettre de présentation décrivant toutes les expériences reliées à cette position et expliquant pourquoi vous êtes intéressé(e) à travailler avec l’équipe de GRIPQ McGill cet été. Veuillez limiter votre lettre à une page.
2. CV

Équité en matière d’emploi:
Le GRIP reconnaît et valorise l’expérience unique que peuvent contribuer les membres de diverses communautés marginalisées et opprimées à notre organisme. Nous encourageons des personnes autochtones, des personnes ayant un handicap, des personnes qui s’identifient comme LGBT*QI, des femmes, des personnes issues de l’immigration, des personnes d’une classe ouvrière à postuler pour ces emplois, et de décrire leur unique contribution dans leur candidature. Nous reconnaissons que cette liste n’est pas exhaustive, et qu’elle ne représente pas l’intersectionalité présente chez chaque personne. De l’expérience de travail au GRIPQ n’est pas requis pour ces postes et ne privilégiera pas votre application. Veuillez svp indiquer clairement dans la lettre de présentation si vous aimeriez être considéré pour l’équité en matière d’emploi.

Veuillez nous envoyer votre candidature au plus tard le dimanche 12 mai à 23h59 d’une de ces quatre façons:

1. Par courriel à info@qpirgmcgill.org avec comme sujet « RAD FROSH APPLICATION ».
2. Par fax au (514) 398-8976
3. Le déposer au 3647 rue Université, 3e étage entre 12h et 18h du lundi au jeudi (juste sud de la rue Des Pins, métro McGill – prendre note que GRIPQ n’est pas accessible par fauteuil roulant).
4. Par la poste au: QPIRG McGill, 3647 rue Université 3e étage, Montréal, QC H3A 2B3 (votre candidature doit quand même arriver avant la date limite).

Seul(es) les candidats retenu(e)s seront contacté(e)s.

Questions:
Si vous avez des questions au sujet du processus d’embauche, s’il vous plaît n’hésitez pas à nous contacter ou consulter notre politique d’embauche. Appelez-nous au 514-398-7432, ou écrivez nous à info@qpirgmcgill.org , ou venez nous visiter dans nos bureaux: QPIRG McGill, 3647 rue Université 3e étage, Montréal, QC H3A 2B3