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School Schmool Coordinator @ QPIRG-McGill, QPIRG Concordia

May 12, 2019 @ 11:59 PM

[La version française çi-dessous]

QPIRG-McGill and QPIRG Concordia are hiring two (2) School Schmool Coordinators!

Deadline to apply: Sunday, May 12th, 2019 at 11:59pm
Contract Start Date: Monday, June 3rd, 2019

BOTH these positions are partially funded by a summer grant for students. Candidates must be eligible for this grant: full-time students between the ages of 16 and 30, intending to return to school in the fall, be a Canadian citizen, permanent resident, or person to whom refugee protection has been conferred under the Immigration and Refugee Protection Act, and have a valid Social Insurance Number – get in touch if you have any questions, or check the YCW website FAQ https://www.canada.ca/en/canadian-heritage/services/funding/young-canada-works/students-graduates/questions-students-graduates.html.

PROJECT DESCRIPTION:
School Schmool: An Activist’s Guide to McGill, Concordia, and Montreal

School Schmool is an activist day planner for students at McGill, Concordia, and for the Montreal community. It includes relevant and engaging articles, resources, and practical tools for students and non-students to participate in social and environmental justice organizing, as well as a useful day planner to organize busy academic and activist schedules. School Schmool is a long-time publication of QPIRG-McGill and QPIRG Concordia.

PLEASE NOTE: Two coordinators will be hired – one QPIRG McGill-focused coordinator and one QPIRG Concordia-focused coordinator. Please state for which position you are applying based on your knowledge and experience with either of the organizations or their communities.

TASKS INCLUDE:

  • Working with the staff and Board of both PIRGs to choose themes, vision and plan for the 2019-2020 agenda
  • Liaising with campus groups, QPIRG working groups, and community groups to promote participation in the publication and expand the resource database in the agenda
  • Soliciting articles, art and other contributions from individuals and organizations
  • Extensive work with desktop-publishing software – mainly InDesign
  • Developing and supporting a volunteer committee of writers, editors and artists
  • Collecting, selecting, and assembling content into publication format, using desktop-publishing and website-publishing software (Indesign, Photoshop and WordPress)
  • Working closely with the printing company on the layout and printing of School Schmool
  • Meeting QPIRG Concordia and QPIRG-McGill’s mandates to create campus-community links at Concordia and McGill universities
  • Developing a web component of School Schmool to digitally archive the project
  • Meeting with a staff liaison and/or QPIRG board member to give updates on the progress of the project/get support at least once per month through the duration of the summer
  • Giving at least two reports to the QPIRG boards through the summer
  • Producing a final written report of the project giving a summary and evaluation of the project
  • Attending the Annual General Meetings of each PIRG to present this report to the membership
  • Assisting in planning and seeing through distribution of the planner on both campuses and in community spaces
  • Helping to organize final launch parties, if they occur

REQUIRED SKILLS:

  • Demonstrated commitment to social and environmental change
  •  Project and volunteer coordination experience
  • Writing and editing skills
  • Ability to work collaboratively and by consensus
  • Familiarity and experience with desktop publishing applications (ex. InDesign, Photoshop)
  • Familiarity with website publishing applications (ex. WordPress)
  • Artistic design and layout skills
  • Knowledge of social and environmental justice organizations in Montreal
  • Fluency in English (oral and written)
  • Ability to work in French (oral)
  • Familiarity with QPIRG Concordia and the Concordia campus and/or QPIRG-McGill and the McGill campus

ASSETS:

  • Fluency in French (written)
  • Experience with fundraising through grant-writing or other university-based funding sources

CONTRACT:
This is a 12-week contract to start on June 3rd, 2019.
Wage: salary and hours to be discussed, please call or email for more information!

Due to criteria imposed by funding from a federal grant, Canadian out-of-province students, and/or Anglophone students whose province of residence is not Quebec but who are presently studying in Quebec, and who are returning to school full-time in September 2019, will be prioritized for one of the positions. In your cover letter, please indicate if you are eligible.

TO APPLY:

For the application, please include:

  1. Please send a cover letter describing all relevant experience for the position and why you are interested in working as part of the QPIRG-McGill team over the summer. Please note if you qualify for the grant and if you wish to be considered for employment equity. Please limit your cover letter to a single page.
  2. CV

Please submit your application by Sunday, May 12th, 2019 by 11:59pm in one of five ways:

  1. Via email at info@qpirgmcgill.org “SCHOOL SCHMOOL APPLICATION” in the subject line.
  2. Fax it to (514) 398-8976.
  3. Drop it off at Qpirg McGill, 3647 University, 3rd floor between 12h and 18h Monday to Thursday (just south of Des Pins, metro McGill – please note that QPIRG is not a wheelchair accessible space).
  4. Drop it off in person at the QPIRG Concordia office during office hours (Monday to Thursday, 12-6pm): 2100 Guy #205 (corner of Guy and Maisonneuve – please note the QPIRG is a scent-free and wheelchair accessible space, step-free access is located on Maisonneuve)
  5. Send it by mail to: QPIRG McGill, 3647 University Street 3rd Floor, Montreal, QC H3A 2B3 (it must arrive before the deadline).

You will only be contacted if you receive an interview.

QUESTIONS:
If you have any questions about our hiring processes or the position, please do not hesitate to contact us or read our Hiring Policy! 514-398-7432 or info@qpirgmcgill.org. Or drop by our office: 3647 University (metro McGill), 3rd Floor, Mon-Thurs, 12-6.

Accessibility notes regarding applications:

  • If you would like to submit your application in writing and need or want any help with writing, you can ask to meet with a staff member or board member before the application deadline.
  • If it is not possible for you to submit a cover letter written with full paragraphs, you can submit a cover letter in bullet point form or in a list format.
  • You can also submit your application in audio or video format if you prefer or if that’s easier/more possible for you.
    • If submitting an audio or video application, please try to include the same kinds of information you might include in a CV and cover letter.
    • If you are submitting an audio application, please use mp3 or wav formats. If you are submitting a video application, please use mp4 format.

NOTE:
Should you have a potential co-coordinator in mind who is also applying and with whom you would ideally want to work, feel free to mention this in your cover letter. However, we cannot guarantee that both of you will be hired.

EMPLOYMENT EQUITY:
QPIRG Concordia and QPIRG McGill have an employment equity policy in effect. QPIRG values the contributions that individuals who identify as members of marginalized communities bring to our organization. We encourage Indigenous people, people of colour, people with disabilities, people identifying as LGBT*QI, women, immigrants and people from working class backgrounds to apply. We recognize that this list is neither exhaustive nor representative of the intersectionality present within each individual. We encourage these individuals to apply for these positions, and to describe their unique contributions in their applications. Work experience at QPIRG is not a pre-requisite for the position, nor will it privilege your application. Please indicate in your proposal if you would like to be considered for employment equity (full policy available upon request).

Please note that only candidates selected for an interview will be contacted by the hiring committee.

***
Le GRIP McGill et le GRIP Concordia sont à la recherche de deux (2) coordonnateurs et/ou coordonnatrices pour le projet School Schmool !

Date limite pour présenter une candidature : dimanche le 12 mai 2019 à 23h59
Contrat débutant: lundi le 3 juin, 2019

Ce poste est financé en partie par le programme Jeunesse Canada au Travail dans les deux langues (JCT). Les candidats et candidates doivent être admissibles aux emplois JCT: étudiants et étudiantes à temps plein entre les âges de 16 et 30 ans, ayant l’intention de retourner aux études en automne, être citoyen.ne canadien, résident.e permanent.e ou réfugié reconnu sous la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés et ayant un numéro d’assurance social (N.A.S) valide. Si vous avez des questions, n’hésitez pas de nous contacter ou visitez la foire aux questions sur le site web Jeunesse Canada au Travail: https://www.canada.ca/fr/patrimoine-canadien/services/financement/jeunesse-canada-travail/etudiants-diplomes/questions-etudiants-diplomes.html

DESCRIPTION DU PROJET:
School Schmool : un guide activiste de McGill, Concordia et Montréal

School Schmool est un agenda militant à l’intention des étudiantEs de McGill et de Concordia et de la communauté montréalaise. On y trouve des articles pertinents et intéressants, de divers ressources, ainsi que des outils et renseignements utiles pour faciliter la participation des étudiantEs et non étudiantEs à des projets de justice sociale et environnementale. Évidemment, l’agenda est également conçu pour faciliter la planification et l’organisation d’un horaire académique et militant ! L’agenda School Schmool est publié depuis plusieurs années par le GRIPQ-McGill et le GRIPQ Concordia.

VEUILLEZ PRENDRE NOTE :

Deux personnes seront embauchées : unE coordinateur/trice pour McGill, et unE coordinateur/trice pour Concordia. Veuillez indiquer clairement pour quel poste vous présentez votre candidature en tenant compte de votre connaissance et expérience particulière de l’une ou l’autre de ces communautés.

DESCRIPTION DES TACHES :

  • Travailler avec le conseil d’administration et le personnel des deux GRIPs pour choisir les thématiques et planifier pour l’agenda de 2019-20 ;
  • Assurer la liaison avec les groupes sur les campus, les groupes de travail des GRIPs et d’autres groupes communautaires afin de promouvoir leur participation au projet et d’élargir la base de données et de ressources dans l’agenda ;
  • Solliciter des articles, de l’art et d’autres contributions des individus et organismes ;
  • Travailler considérablement avec de logiciels de mise en page – notamment Indesign ;
  • Développer un comité bénévole d’auteur-e-s, rédacteur-e-s et artist-e-s bénévoles ;
  • Recueillir, choisir, assembler et mettre en forme le contenu de l’agenda à l’aide de logiciels de mise en page et d’édition Web (InDesign, Photoshop et WordPress) ;
  • Travailler en partenariat avec l’imprimerie sur la mise en page et impression de School Schmool ;
  • Respecter les mandats respectifs des GRIPs Concordia et McGill, c’est-à-dire de créer des liens entre les campus et la communauté montréalaise ;
  • Assurer la liaison avec le personnel et les membres du conseil d’administration du GRIP pour donner des mises-à-jour sur la progression du projet et/ou obtenir de l’aide, à raison d’une fois par mois pendant toute la durée du contrat ;
  • Développer un volet Web de School Schmool afin de constituer une archive numérique du projet ;
  • Donner au moins deux rapports au conseil d’administration des GRIPs au cours de l’été ;
  • Produire un rapport final par écrit, incluant un résumé et une évaluation du travail accompli, ainsi qu’une copie de tous les documents qui ont été produits dans le cadre du projet ;
  • Assister à l’Assemblé Générale Annuelle de chaque GRIP pour présenter le rapport final aux membres des GRIPs ;
  • Aider à la planification et à la diffusion de l’agenda sur les deux campus et dans les espaces communautaires
  • Aider à organiser les fêtes de lancement, s’il a lieu

APTITUDES REQUISES :

  • Un engagement envers le changement social et environnemental ;
  • Expérience en matière de coordination de projets et de bénévoles ;
  • Compétences en rédaction et édition de texte ;
  • Facilité à travailler en collaboration et en consensus ;
  • Bonne connaissance des logiciels de mise en page (ex. InDesign, Photoshop, etc.) ;
  • Bonne connaissance des logiciels d’édition Web (WordPress) ;
  • Compétences en conception artistique et mise en page ;
  • Expérience en matière de financement ;
  • Bonne connaissance des organismes qui oeuvrent en faveur de la justice sociale et environnementale à Montréal ;
  • Aisance à s’exprimer en anglais (à l’oral et par écrit) ;
  • Capacité à travailler en français (à l’oral) ;
  • Bonne connaissance du GRIP Concordia et du campus de l’Université Concordia et/ou du GRIP McGill et du campus de l’Université McGill.

ATOUTS :

  • Aisance à s’exprimer en français par écrit ;
  • Expérience en matière de demande de financement

CONTRAT:
Ceci est un contrat de 12 semaines commençant le 3 juin 2019.
Le salaire et les horaires sont à discuter—appelez ou écrivez nous si vous avez besoin de plus amples informations.
À cause d’un critère imposé par des fonds venant d’un fond fédéral, les étudiant(e)s canadien(ne)s hors province, et/ou les étudiant(e)s anglophones dont la province de résidence n’est pas le Québec mais qui étudient au Québec, et qui retournent aux études seront priorisé(e)s pour l’une des positions. Dans votre lettre de présentation, s.v.p. indiquez si vous être admissible.

POUR POSTULER :

Veuillez envoyer votre candidature:

  1. Une lettre de présentation décrivant toutes les expériences reliées à cette position et expliquant pourquoi vous êtes intéressé(e) à travailler avec l’équipe de GRIPQ McGill cet été. Veuillez limiter votre lettre à une page.
  2. CV

Veuillez nous envoyer votre candidature au plus tard le dimanche 12 mai à 23h59 d’une de ces quatre façons:

  1. Par courriel à info@qpirgmcgill.org avec comme sujet « SCHOOL SCHMOOL APPLICATION ».
  2. Par fax au (514) 398-8976
  3. Le déposer au 3647 rue Université, 3e étage entre 12h et 18h du lundi au jeudi (juste sud de la rue Des Pins, métro McGill – prendre note que GRIPQ n’est pas accessible par fauteuil roulant).
  4.  En personne au local du GRIP pendant nos heures normales d’ouverture (du lundi au jeudi, de midi à 18 h), au 2100 Guy #205 (coin Maisonneuve – veuillez prendre note que les locaux du GRIP sont accessibles aux fauteuils roulants et sont soumis à une politique de non tolérance à l’égard des fragrances artificielles) ;
  5. Par la poste au: QPIRG McGill, 3647 rue Université 3e étage, Montréal, QC H3A 2B3 (votre candidature doit quand même arriver avant la date limite).

Seul(es) les candidats retenu(e)s seront contacté(e)s.

QUESTIONS:
Si vous avez des questions au sujet du processus d’embauche, s’il vous plaît n’hésitez pas à nous contacter ou consulter notre politique d’embauche. Appelez-nous au 514-398-7432, ou écrivez nous à info@qpirgmcgill.org , ou venez nous visiter dans nos bureaux: QPIRG McGill, 3647 rue Université 3e étage, Montréal, QC H3A 2B3

Mesures d’accessibilité pour les candidatures :

  • Si vous voulez presenter votre candidature par écrit et vous avez besoin d’aide à la rédaction, vous pouvez demander rencontrer une personne du staff ou du conseil d’administration avant la date limite pour postuler.
  • S’il n’est pas possible pour vous de faire une lettre de présentation en paragraphes, vous pouvez également présenter votre lettre sous le forme d’une liste à puces
  • Vous pouvez également présenter votre candidature dans une format audio ou vidéo si il serait plus facile pour vous.
    • Si vous allez présenter votre candidature en format audio ou vidéo, veuillez inclure les mêmes informations que vous pourriez présenter dans un CV et lettre de présentation écrite.
    • Si vous allez vous présenter en format audio, veuillez fournir les formats mp3 ou wav. Si vous allez vous présenter en format vidéo, veuillez fournir le format mp4.

NOTE :
S’il y a une personne que vous connaissez et qui postule pour l’un de ces postes et avec qui vous aimeriez idéalement travailler, veuillez mentionner cela dans votre lettre de candidature. Nous ne garantissons pas, toutefois, que vous serez toutEs les deux embauchéEs!

POLITIQUE D’ÉQUITÉ EN EMPLOI
Le GRIP Concordia et le GRIP McGill ont adopté une politique d’équité en emploi. Le GRIP reconnaît et valorise l’expérience unique que peuvent contribuer les membres de diverses communautés marginalisées et opprimées à notre organisme. Nous encourageons des personnes autochtones, des personnes ayant un handicap, des personnes qui s’identifient comme LGBT*QI, des femmes, des personnes issues de l’immigration, des personnes d’une classe ouvrière à postuler pour ces emplois, et de décrire leur unique contribution dans leur candidature. Nous reconnaissons que cette liste n’est pas exhaustive, et qu’elle ne représente pas l’intersectionalité présente chez chaque personne. De l’expérience de travail au GRIPQ n’est pas requis pour ces postes et ne privilégiera pas votre application. Veuillez svp indiquer clairement dans la lettre de présentation si vous aimeriez être considéré pour l’équité en matière d’emploi.

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour entrevues seront rappelées par le comité d’embauche.

Details

Date:
May 12, 2019
Time:
11:59 PM
Event Category:

Venue

Québec Canada

Details

Date:
May 12, 2019
Time:
11:59 PM
Event Category:

Venue

Québec Canada