Mandat de stage
Poste : Stagiaire en gestion
Durée du stage : Juin – Août 2015 (10 semaines)
Conditions : 35h/semaine, 16$/heure (horaire flexible)
Description du mandat
Au sein de l’UTILE, la personne stagiaire aura pour mandat de planifier et optimiser la gestion de la première coopérative d’habitation étudiante de Montréal. Le mandat concerne également l’exploration d’avenues d’automatisation et d’informatisation des processus d’affaires, des pratiques encore peu courantes dans la gestion immobilière. Ce projet s’inscrit dans le travail de développement de l’UTILE. Il comprend toutefois une forte composante entrepreneuriale puisqu’il ouvre la porte, potentiellement, à la poursuite du projet (et donc du poste) si un potentiel sérieux est identifié.
Contexte L’Unité de travail pour l’implantation de logement étudiant (UTILE), un organisme sans but lucratif, oeuvre présentement à la construction de la première coopérative d’habitation étudiante de Montréal. Le projet devra comprendre plus de 140 chambres divisés dans une quarantaine d’appartement. La date de livraison de l’immeuble est prévue pour le 1er juillet 2017. En bref, nous travaillons à révolutionner le logement étudiant par une approche coopérative et innovante. Les coûts de gestion administrative de la coopérative représente une partie significative des loyers prévisionnels du projet.
L’UTILE vise ainsi à optimiser cette gestion afin de réduire les coûts d’exploitation du projet et améliorer son abordabilité. Elle souhaite également développer un modèle de gestion qui favorise le sentiment d’appartenance et la participation des membres à la coopérative et qui est adapté à leurs besoins.
Tâches spécifiques * Cartographier et analyser les processus d’affaires de la coopérative d’habitation; * Analyser les processus d’affaires de coopératives d’habitation existantes à titre de comparable; * Simplifier et optimiser ces processus afin de permettre la réduction des coûts d’exploitation et l’amélioration de la qualité de vie des résidants; * Étudier la faisabilité de l’informatisation des processus d’affaires en partie ou en totalité – sélectionner au besoin des solutions informatiques existantes; * Analyser le marché potentiel pour de nouvelles solutions informatiques.
Pour plus d’informations, consultez le document ci-joint.