11 L’ordre du jour et le procès-verbal – des outils stratégiques !

  • Ateliers C

    L’ordre du jour et le procès-verbal – des outils stratégiques !

  • Date

    18 mars 2018

  • Faits Saillants

    • La rédaction de l’ordre du jour et du procès-verbal
    • Les principes de base de la rédaction des PV : pourquoi devons-nous rédiger des PV, à quoi servent-ils, qui devraient les rédiger, qui devraient avoir le droit de les consulter
    • Le rôle du secrétaire corporatif dans la réalisation de ces documents
    • L’interaction entre le DG, le président du CA et le secrétaire corporatif
    • L’importance et l’utilité juridique des PV pour une organisation

Ateliers/C:

est une série de moments d’apprentissages pour les organisations soutenues par Centraide du Grand Montréal, un espace pour se rencontrer et apprendre les uns des autres.

Au cours de l’année à venir, ateliers/C souhaite créer des espaces de formation et de discussion, chaque fois sur un thème différent. Ces moments se veulent une opportunité de présenter de nouvelles idées, stratégies ou encore des outils inspirants… Et surtout d’offrir un espace pour se retrouver et partager des connaissances.

Ces moments sont offerts gratuitement au réseau des organisations financées par Centraide du Grand Montréal. Ateliers/C est un projet de Centraide du Grand Montréal réalisé en partenariat avec le Centre des Organismes Communautaires (COCo).

11. L’ordre du jour et le procès-verbal – des outils stratégiques !

La rédaction de l’ordre du jour et du procès-verbal peut parfois être perçue comme un « mal nécessaire » ou encore un acte fastidieux. Et pourtant, ce sont deux outils importants qui ont des fonctions primordiales et qui sont au service de l’organisation. En effet, un ordre du jour structuré peut être un outil stratégique pour gérer les réunions de façon optimale et le procès-verbal permet, quant à lui, de construire la mémoire corporative de l’organisation.

Cet atelier d’une ½ journée vous permettra de développer des techniques simples et utiles afin de créer un ordre du jour efficace et de produire des procès-verbaux percutants. Nous passerons de la « théorie » à la « pratique », et les participants seront invités à participer activement aux exercices. Les principales thématiques abordées sont :

  • Les principes de base de la rédaction des PV : pourquoi devons-nous rédiger des PV, à quoi servent-ils, qui devraient les rédiger, qui devraient avoir le droit de les consulter
  • Pourquoi adopter des résolutions et comment les structurer
  • L’architecture d’un ordre du jour efficace : comment préparer le déroulement d’une réunion
  • Le rôle du secrétaire corporatif dans la réalisation de ces documents
  • L’interaction entre le DG, le président du CA et le secrétaire corporatif
  • L’importance et l’utilité juridique des PV pour une organisation

Cet atelier est destiné aux administrateurs, aux DG, aux dirigeants ou encore toutes autres personnes qui doit assumer la responsabilité de rédiger les PV des réunions de CA et de comités. Les présidents de CA et de comités sont aussi invités à saisir cette opportunité pour mieux comprendre la valeur ajoutée de ces deux documents.

Animateurs

Lisane Dostie

Avocate, Méd. Accr., ASC, Adm.A. Présidente fondatrice de ISALégal inc.

Lisane est présidente fondatrice d‘ISALégal, un Cabinet boutique spécialisé en gouvernance d’entreprise, en développement professionnel et en formation. Elle a une solide expérience comme dirigeante au sein de sociétés publiques (TSX) et est administratrice de sociétés depuis plus de 20 ans. Elle est actuellement vice-présidente du CA de l’Ordre des administrateurs agréés du Québec (ADM.A.), et a eu le privilège de siéger à une dizaine de Conseils (OBNL, PME et paragouvernementale).

Lisane est notamment formatrice au Collège des administrateurs de sociétés de l’Université Laval (CAS) et coordonne les programmes OBNL, Réseau Jeunes Administrateurs (RJA) ainsi que la nouvelle formation en gouvernance en collaboration avec le Secrétariat à la Jeunesse (SAJ). Conférencière appréciée au Québec et en France, en gouvernance et en développement professionnel, Lisane est reconnue pour son professionnalisme, son dynamisme et ses grandes capacités de vulgarisatrice.

Elle vient de publier son premier livre : Démystifier la gouvernance, Béatrice, administratrice – Tome 1. Un Guide destiné aux OBNL, aux PME et aux Associations – un bel outil de vulgarisation, déjà près de 1000 copies vendues.