La date limite de dépôt des candidatures est le 30 octobre 2023. Les entrevues sont prévues dans la semaine du 13 novembre 2023 avec une entrée en poste souhaitée le 20 novembre.

 

Le Centre des organismes communautaires (COCo)

Le Centre des organismes communautaires (COCo) est un organisme provincial à but non lucratif qui travaille à l’essor d’un secteur communautaire québécois inclusif et axé sur la justice sociale, où les organismes populaires peuvent prospérer. Nous y voyons un élément essentiel dans la création d’une société plus juste et plus équitable. À cette fin, le COCo offre des services de formation, d’accompagnement et de soutien technologique aux petites organisations populaires et aux organismes dont le mandat vise la justice sociale. Nous nous appuyons également sur nos recherches pour favoriser le dialogue et le changement en ce qui concerne l’inclusion et la diversité dans le secteur à but non lucratif québécois.

Durée et type de contrat : un an, renouvelable. Horaire : 24 heures par semaine. À l’occasion et avec préavis, du travail tôt le matin, le soir et la fin de semaine pourrait être exigé. Rémunération : 27.30$ / heure  Avantages : assurance maladie, fonds de pension, 4 semaines de vacances et 2 semaines de congé payées en décembre.

À propos du poste

L’assistance à la coordination des projets est principalement chargé•e des communications, de l’organisation d’événements, de la logistique et du soutien administratif pour deux projets du COCo : 

 

1. Communications et événements : Un volet interne au COCo qui supervise nos stratégies de communication, de marketing et de médias sociaux. 
2. ateliers/C : un projet du COCo qui organise une série d’événements publics par et pour les organisations communautaires afin qu’elles apprennent les unes des autres, en plus de permettre le partage de connaissances et favoriser un réseau de communautés d’apprentissage (plus d’information sur les ateliers/C).

 

L’assistance à la coordination des projets est supervisé•e par la coordinatrice des communications et des événements du COCo et la coordinatrice des ateliers/C afin d’entreprendre des tâches dans le cadre des deux projets.

 

Fonctions et responsabilités 

 

• Appui à la communication et à la coordination des événements (45%)

• Soutien aux besoins en matière de communication publique et autres, tels que les infolettres, les médias sociaux et la promotion des offres d’emploi internes du COCo auprès de nos réseaux.
• Contribuer à la publication de billets de blog et d’articles, répondre aux besoins de traduction à l’occasion.
•  Maintenir et soutenir site web, avec l’aide de la coordinateurice informatique interne et de la coordinatrice des communications.
• Créer et maintenir une esthétique cohérente pour les communications, conformément aux principes d’accessibilité et de lutte contre l’oppression. 
• Développer et mettre à jour la documentation pour nourrir la mémoire organisationnelle / le transfert de connaissances en ce qui concerne les points mentionnés ci-hauts.
• Soutenir d’autres tâches administratives générales en lien avec la communication.

• Soutien à la coordination des ateliers/C (45%)

• Assister la coordinatrice des ateliers/C dans le processus de conception des ateliers, la recherche de nouveaux collaborateur•ices, formateur•ices et facilitateur•ices.
• Assister la coordinatrice des ateliers/C dans la promotion et la diffusion des événements : médias sociaux, Eventbrite, infolettres.
• Établir des relations durables et de confiance avec les organismes communautaires, par et pour les personnes racisées et autres communautés marginalisées : identifier les groupes communautaires, participer à des événements de partenaires.
• Soutenir la planification et l’exécution logistique : préparation du matériel (par exemple, diapositives, documents à distribuer), coordination avec les fournisseurs au besoin (par exemple, service traiteur), mise en place de salles d’événements (physiques ou virtuelles), accueil des participant•es à leur arrivée, prise de photos, mise à jour des pages web pertinentes, etc.
• Assister la coordinatrice des ateliers/C dans les activités d’évaluation et la rédaction de rapports.

• Collaboration collective (10%)

• Contribuer de manière active aux discussions sur la gestion collective et le développement organisationnel du COCo.
• Fournir un soutien en matière de ressources humaines et participer à la co-supervision.
• Participer aux tâches collectives, y compris assurer une présence dans nos bureaux, répondre au téléphone et participer à l’entretien de nos locaux. 
• S’engager activement dans une réflexion critique (tant au niveau individuel qu’organisationnel) sur les principes d’anti-oppression, de justice sociale et d’accessibilité, ainsi que leur mise en œuvre dans le milieu de travail.
• Autres tâches assignées

Ce que nous recherchons chez un•e candidat•e :

Le ou la candidat•e idéal•e possède des compétences dans une variété de processus de communication, de planification d’événements, de logistique et de conception, en plus d’être passionné•e par le travail d’équipe collaboratif ! La personne recherchée est très douée pour la planification et est capable de coordonner et d’achever des tâches dans les délais impartis avec les membres de son équipe. Elle est motivée et à l’aise à la fois avec le travail collaboratif et le travail indépendant. Une expérience en communication (médias sociaux, design, infolettres, etc.), en planification d’événements, en gestion de sites web, en marketing, en gestion de projets et/ou en facilitation est un atout important. 

En outre, notre candidat•e idéal•e est passionné•e par la promotion des valeurs anti-oppression et le changement organisationnel dans le secteur communautaire. Combinant créativité, communication et compétences en matière de résolution de problèmes, la personne recherchée apporte à son rôle une compréhension approfondie de la justice sociale et de la lutte contre le racisme. Elle est capable d’engager un dialogue sur des questions complexes avec des personnes ayant des points de vue, des identités et des antécédents multiples et variés. 

Qualités et compétences :

• Expérience dans le domaine des communications ou du marketing, en particulier avec des médias sociaux, des sites web et des infolettres.
• Compétences en matière de création de contenu sur plusieurs plateformes de communication (texte, images et vidéo).
• Expérience en gestion de projets et en planification logistique.
• Sens de l’organisation, avec une maîtrise du travail administratif.
• Capacité de mener une réflexion stratégique au nom de l’organisation et du programme.
• La capacité de concevoir, gérer et améliorer des systèmes est un atout majeur.
• Sensibilité aux besoins et aux problèmes émergents et capacité à générer des solutions créatives et centrées sur les personnes.
• Capacité de discerner un processus, une voie à suivre ou des limites dans des situations organisationnelles complexes.
• Capacité de mener deux projets de front et de travailler avec plusieurs coordinateur•ices.
• Compétences solides en matière de collaboration et de travail d’équipe.
• Compréhension approfondie de la lutte contre l’oppression et le racisme.
• Capacité d’écouter profondément et de communiquer clairement.
• Faire preuve de responsabilité et de leadership.
• Désirer soutenir l’engagement du COCo à amplifier les voix marginalisées dans le secteur communautaire.
• Bilinguisme : maîtrise fonctionnelle du français et de l’anglais. 
• La maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral est un atout majeur.
• Facilité d’apprentissage et d’utilisation des logiciels existants (par exemple, Google Drive, Salesforce).

Expérience ou formation :

• Expérience et intérêt pour le travail collaboratif
• Expérience en gestion des communications
• Expérience en matière de gestion de projet et/ou de planification logistique
• Expérience avec les processus de conception graphique
• Expérience avec la mise en œuvre de pratiques anti-oppressives au sein des organisations
• Expérience dans le secteur communautaire québécois

Environnement de travail : 

Vous vous joindrez à une équipe de 7 à 9 personnes et une communauté de facilitateur•ices affilié•es :

• Un environnement de travail hautement collaboratif et non traditionnel fonctionnant sur une base horizontale. 
• Un cercle de leadership composé de 3 co-coordinateur•ices exécutif•ives. 
• Une équipe dynamique qui est à l’aise de travailler à des rythmes différents.
• Présentement, le personnel du COCo travaille à distance et collabore sur des plateformes virtuelles. Nous travaillons à l’élaboration d’une politique hybride et collective de retour au travail. Nous pourrons vous faire part de nos réflexions à ce sujet lors des entrevues.
• En temps normal, le personnel du COCo travaille dans un bureau ouvert au centre-ville de Montréal/Tiohtià:ke/Mooniyaang. 

Accessibilité : 

Le COCo mène présentement ses activités de manière virtuelle, avec des réunions hybrides ou en personne à l’occasion. Les bureaux et les salles de bain du COCo sont accessibles aux personnes en fauteuil roulant. Comme nous sommes dans un bâtiment partagé, nous ne pouvons pas garantir un espace sans odeur. Toutefois, nous nous efforçons d’avoir un espace à odeur réduite. Nous nous familiarisons progressivement avec les enjeux d’accessibilité en ligne dans le cadre de nos pratiques de travail à domicile. Si vous avez des questions spécifiques concernant l’accessibilité de nos pratiques de travail à domicile ou de notre espace de travail physique, veuillez envoyer un courriel à Estelle à l’adresse suivante : estelled@coco-net.org. 

Processus d’embauche :

Pour postuler :

Les candidat•es sont invité•es à remplir ce formulaire, en anglais ou en français, en guise de lettre de motivation. Le formulaire vous demandera également d’inclure votre curriculum vitae en format PDF. Notez que vous ne pouvez pas modifier vos réponses une fois que le formulaire aura été envoyé. Si vous avez des problèmes avec le formulaire ou besoin d’une adaptation, veuillez contacter Estelle Davis : estelled@coco-net.org.  

Notre processus d’embauche :

Afin de garantir un degré plus élevé d’objectivité dans notre processus de sélection, nous évaluons toutes les candidatures de manière anonyme. Seul•es les candidat•es retenu•es pour une entrevue seront contacté•es. Les entrevues se dérouleront en anglais et en français et devraient avoir lieu au cours de la semaine du 13 novembre.

Si vous souhaitez être considéré•e pour l’équité en matière d’emploi :

Au COCo, nous croyons que notre travail bénéficie profondément de l’expérience, des connaissances et de la sagesse des personnes qui ont été confrontées à des obstacles systémiques. Nous encourageons, entre autres, les personnes autochtones, les personnes noires, les personnes racisées, les personnes handicapées, les personnes s’identifiant comme 2ELGBTQI, les femmes, les personnes ayant été incarcérées ou institutionnalisées, les immigrant•es et les personnes issues de la classe ouvrière à poser leur candidature. Nous comprenons également que les candidat•es peuvent s’identifier simultanément à plusieurs de ces identités, de manière à renforcer et à nuancer leur expérience. Nous nous engageons à créer une organisation aussi diverse que les communautés que nous desservons. 

Si vous souhaitez être considéré•e pour l’équité en matière d’emploi, veuillez nous le faire savoir dans le formulaire de candidature.