Trucs et astuces pour une AGA géniale

Le mois de mai commence et nous sommes officiellement dans la saison des AGA ! La planification d’une AGA comporte de nombreux défis et leçons. Que vous soyez novice en la matière ou que vous le fassiez depuis des années, vous vous demandez peut-être comment transformer cette réunion annuelle en quelque chose de presque amusant ! Nous espérons que cet article vous aidera à planifier vos prochaines AGA.

 

Il y a quelques années, nous avons rédigé un article offrant quelques suggestions pour faire de votre AGA quelque chose d’extraordinaire, et pas seulement une nécessité.  

 

Quelques astuces

Le premier conseil pour faire d’une AGA une réussite est de s’assurer que toutes les exigences légales sont respectées, sans pour autant s’attarder. En d’autres termes, moins, c’est plus. Certainement, il y a quelques sujets qu’il est impératif d’aborder et qui ne sont pas particulièrement passionnants. Toutefois, il est possible de les passer rapidement en revue et de consacrer la majeure partie de l’AGA à des sujets plus attrayants. 

 

Un deuxième conseil pour animer votre AGA est de mentionner les objectifs organisationnels que votre organisation a en tête. Par exemple, cette année, lors de l’AGA du COCo, nous avons discuté des objectifs liés à la planification de nos différents programmes, à savoir notre série d’ateliers : Ateliers/C

Enfin, une troisième suggestion pour faire passer votre AGA au niveau supérieur consiste à trouver un thème pour votre AGA et vos rapports annuels. Au début du printemps, notre équipe a participé à une séance de brainstorming virtuelle pour discuter de l’année 2023. Il nous a été demandé de trouver trois mots pour définir l’année qui venait de s’achever. Sur la base d’un nuage de mots créé par l’ensemble de notre équipe, nous avons proposé un thème autour du renouveau, de la guérison, d’espace et de la collaboration, qui a ensuite été intégré à notre rapport annuel et à nos diapositives pour l’AGA. 

21 mots s'étalent de manière créative et colorée sur un fond gris foncé. En haut à droite de l'écran, on peut lire le texte suivant : Quels sont les trois mots qui décriraient l'année 2023 du COCo ? Au milieu de l'image, les mots qui peuvent être lus sont : germination, changements, rangée, clarté, bienvenue, stabiliser, guérison énergétique, métamorphose cocon, énergie renouvelée, améliorations, onboarding, échange, transition, collaboration et espace.

Capture d’écran du nuage de mots généré par l’équipe COCo.

Nous vous invitons à consulter l’article complet ici pour tous les conseils !