Nous reportons notre AGA d’une semaine – et la mettons en ligne !
Comme beaucoup d’entre vous le savent, le COCo prévoyait d’accueillir la semaine prochaine notre assemblée générale annuelle et la fête de notre 20e anniversaire. Eh bien, il y a eu un changement de plan !
Notre Assemblée générale annuelle aura désormais lieu le 30 mars, de 14 à 16 heures, en ligne (en utilisant Zoom).
C’est une semaine plus tard que prévu initialement et se déroulera durant la journée au lieu de la soirée.
Nous serions ravis que vous puissiez vous joindre à nous pour cette AGA – sous une nouvelle forme expérimentale ! Vous pouvez vous inscrire en cliquant sur ce lien. Une fois inscrit, nous vous enverrons des instructions sur l’utilisation de la technologie (Zoom) et des documents d’appui.
Inscription
N’oubliez pas de vous inscrire sur ce lien !
Nous vous recommandons d’utiliser un ordinateur pour participer à cette AGA (avec des écouteurs, et idéalement un micro/caméra) car nous utiliserons des supports visuels. Si vous ne pouvez pas utiliser d’écouteurs ou de haut-parleurs avec votre ordinateur, vous pouvez également utiliser votre téléphone pour vous connecter à l’audio.
Agenda
Comme nous l’avons déjà dit, nous le ferons :
- Parler de nos réalisations en 2019
- Élection d’un membre du conseil d’administration
- Approbation de nos états financiers
- Apporter quelques modifications aux règlements et statuts
Si nous avons le temps, nous partagerons également avec les membres tout ce que nous avons appris sur la prise de décision en ligne – une situation dans laquelle vous pourriez également vous retrouver à la suite de COVID-19 !
Droit de Vote
Seuls les groupes qui se sont inscrits pour être membres du COCo (à partir de 15 jours avant l’AG) peuvent voter à notre AG ; tous les autres peuvent participer sans voter. Gagnez du temps en vous inscrivant en ligne ici : https://coco-net.org/join. Nous vous confirmerons à l’avance si vous êtes membre.
Autres Informations
Si vous voulez en savoir plus sur notre décision de mettre notre AGA en ligne, n’hésitez pas à lire des déclarations comme celle que le RQ-ACA a publié sur les organisations à but non lucratif à l’époque de COVID-19 – lien ici !
