Nous embauchons un•e assistant•e aux communications et événements

Le Centre des organismes communautaires (COCo) embauche un•e assistant•e aux communications et événements. La date limite de dépôt des candidatures est le 26 novembre 2025. Les entrevues auront lieu dans les semaines du 1er décembre 2025 et du 8 décembre 2025. 

Le Centre des organismes communautaires (COCo) est un organisme provincial à but non lucratif qui travaille à l’essor d’un secteur communautaire québécois inclusif et axé sur la justice sociale, où les organismes populaires peuvent prospérer. Nous y voyons un élément essentiel dans la création d’une société plus juste et équitable. À cette fin, le COCo offre des services de formation, d’accompagnement et de soutien technologique aux petites organisations populaires et aux organismes dont le mandat vise la justice sociale. Nous nous appuyons également sur nos recherches pour favoriser le dialogue et le changement en ce qui concerne l’inclusion et la diversité dans le secteur à but non lucratif québécois.

 

Durée du contrat: un an, renouvelable. Horaires: 24 heures par semaine. Horaires flexibles avec une présence aux rencontres et évènements d’équipe. À l’occasion et avec préavis, du travail tôt le matin, le soir et la fin de semaine pourrait être exigé. Lieu: hybride avec présence au bureau pour des réunions d’équipe, 1 à 2 fois par mois. Rémunération: 27.30$ / heure. Avantages: assurance maladie, fonds de pension, 4 semaines de vacances et 3 semaines de congé payées en décembre.

À propos du poste

L’assistant•e aux communications et événements vient principalement soutenir les communications, incluant les stratégies médias sociaux, et l’organisation des événements du COCo.

L’assistant•e aux communications et événements travaillera en collaboration avec la coordination aux communications, qui supervise nos stratégies de communication, de marketing et de médias sociaux. Elle collaborera également avec la coordination du programme Ateliers/C (plus d’informations sur les ateliers/C) pour soutenir l’organisation des communications et des événements du programme.

Fonctions et responsabilités :

Appui aux communications (60%)  

• Gérer les médias sociaux : 
  • Planifier et exécuter un calendrier de publication mensuel pour les médias sociaux. 
  • Gérer la communauté sur les médias sociaux
  • Créer les visuels pour accompagner les publications.
  • Développer du contenu pour alimenter la chaîne youtube du COCo.
  • Soutenir la collecte de données pour le rapport trimestriel des statistiques sur les publications réseaux sociaux et le site web du COCo.
  • Co-rédiger et envoyer les infolettres mensuelles.
• Traduire les communications du français vers l’anglais ou de l’anglais vers le français.
• Créer les supports de communication des événements et en faire la promotion, notamment pour les Ateliers/C et l’Assemblée générale annuelle du COCo : création des visuels de présentation, relecture et correction des contenus, mise en ligne sur le site internet du COCo, envoi des infolettres, publication sur les médias sociaux.
• Maintenir et alimenter le site web :
  • Rédiger et/ou contribuer à la rédaction d’articles de blog.
  • Mettre en ligne les offres d’emploi du secteur.
  • Faire la mise à jour de pages web avec l’aide de la coordination des technologies et de la coordination des communications.
• Appliquer et maintenir une esthétique cohérente pour les communications, conformément aux principes d’accessibilité et de lutte contre l’oppression. 
• Soutenir l’opérationnalisation des stratégies de communication interne et externe, au besoin.
• Soutenir d’autres tâches administratives générales en lien avec la communication.

Soutien à l’organisation des événements (30%)

• Soutenir la planification des évènements, notamment des Ateliers/C : Réserver les salles et services traiteur, soutenir la recherche de collaborateurices, faire le suivi de la facturation.
• Soutenir l’organisation logistique des évènements, notamment des Ateliers/C : coordination avec les fournisseurs, préparation du matériel nécessaire, mise en place de salles d’événements (physiques ou virtuelles), accueil des participant-es à leur arrivée, présence à l’évènement et prise de photos, mise à jour des pages web pertinentes, etc.
• Assurer l’accessibilité et l’inclusivité dans la planification des évènements.

Collaboration collective (10%)

• Participer aux activités d’équipe contribuer aux discussions sur la gestion et le développement organisationnel du COCo.
• S’engager activement à incarner les les principes d’anti-oppression, de justice sociale et d’accessibilité du COCo.
• Contribuer à développer et mettre à jour la documentation pour nourrir la mémoire organisationnelle / le transfert de connaissances en ce qui concerne les points mentionnés ci-hauts.
• Autres tâches assignées.

Ce que nous recherchons chez un•e candidat•e :

Le ou la candidat•e idéal•e possède des compétences et des forces dans une variété de processus de communication, de gestion des médias sociaux et de site WordPress, de planification d’événements, de logistique et de conception, en plus d’être passionné•e par le travail collaboratif !

La personne recherchée a une aisance avec la planification et est capable de coordonner et d’achever des tâches dans les délais impartis avec les membres de son équipe. Elle est motivée et à l’aise avec le travail collaboratif et le travail indépendant.

Des expériences en marketing et en révision sensible sont des atouts importants.

En outre, notre candidat•e idéal-e est passionné•e par la promotion des valeurs anti-oppressives dans le secteur communautaire. Combinant créativité, communication et compétences en matière de résolution de problèmes. La personne recherchée apporte à son rôle une compréhension approfondie de la justice sociale et de la lutte contre le racisme. Elle est capable d’engager un dialogue sur des questions complexes avec des personnes ayant des points de vue, des identités et des antécédents multiples et variés.

Expériences et compétences : 

• Expériences et/ou formation dans le domaine des communications ou du marketing numérique, en particulier avec des médias sociaux, des sites web et des infolettres, conception graphique.
• Compétences en matière de création de contenu sur plusieurs plateformes de communication (texte, images et vidéo).
• Expérience en soutien à la gestion de projets événementiels et en planification logistique.
• Connaissances de base des logiciels utilisés (par exemple, Google Workspace, Canva et WordPress) et facilité d’apprentissage.
• Bilinguisme : maîtrise avancée du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Expérience en traduction de textes, et rédaction de contenu (copywriting), un atout
• Expérience ou connaissances avec la mise en œuvre de pratiques anti-oppressives et d’accessibilité universelle au sein des organisations, un atout
• Expérience et/ou intérêt pour le secteur communautaire québécois, un atout.

Qualités :

• Sens de l’organisation et aptitudes concrètes en travail administratif.
• Capacité à communiquer régulièrement sur le suivi des tâches.
• Aisance solide en matière de collaboration et de travail d’équipe.
• Faire preuve d’autonomie, de créativité, de responsabilité et de proactivité.
• Sensibilité aux besoins et aux problèmes émergents et capacité à générer des solutions créatives et centrées sur les personnes.
• Compréhension de la lutte contre l’oppression et le racisme.
• Volonté de soutenir l’engagement du COCo et faire la promotion de ses valeurs.

Environnement de travail : 

Vous vous joindrez à une équipe de 7 à 10 membres du staff et une communauté de facilitateur•ices affilié•es :

• Un environnement de travail hautement collaboratif ; 
• Un cercle de leadership composé de 3 co-coordinateur•ices exécutif•ves ;
• Une équipe dynamique qui est à l’aise pour travailler à des rythmes différents ; 
• Présentement, le personnel du COCo travaille à distance et collabore sur des plateformes virtuelles, avec 1 à 2 réunions d’équipe par mois en personne au bureau. Nous pourrons vous faire part de nos réflexions à ce sujet lors des entrevuess ; 
• En temps normal, le personnel du COCo travaille dans un bureau ouvert au centre-ville de Montréal/Tiohtià:ke/Mooniyaang. 

Accessibilité : 

Le COCo mène présentement ses activités de manière virtuelle, avec des réunions hybrides ou en personne à l’occasion. Les bureaux et les salles de bain du COCo sont accessibles aux personnes en fauteuil roulant. Comme nous sommes dans un bâtiment partagé, nous ne pouvons pas garantir un espace sans parfum. Toutefois, nous nous efforçons d’avoir un espace à odeur réduite. Nous nous familiarisons progressivement avec les enjeux d’accessibilité en ligne dans le cadre de nos pratiques de travail à domicile. Si vous avez des questions spécifiques concernant l’accessibilité de nos pratiques de travail à domicile ou de notre espace de travail physique, veuillez envoyer un courriel à Estelle à l’adresse suivante : estelled@coco-net.org.

Processus d’embauche :

Pour postuler :

Les candidat•es sont invité•es à remplir ce formulaire, en anglais ou en français, en guise de lettre de motivation. Le formulaire vous demandera également d’inclure votre curriculum vitae en format PDF. Notez que vous ne pouvez pas modifier vos réponses une fois que le formulaire aura été envoyé. Si vous avez des problèmes avec le formulaire ou besoin d’une adaptation, veuillez contacter Estelle Davis : estelled@coco-net.org. 

Notre processus d’embauche :

Afin de garantir un degré plus élevé d’objectivité dans notre processus de sélection, nous évaluons toutes les candidatures de manière anonyme. Seul•es les candidat•es retenu•es pour une entrevue seront contacté•es. Les entrevues se dérouleront en anglais et en français et devraient avoir lieu au cours de la semaine du 1 décembre 2025 et du 8 décembre 2025. 

Notes par rapport à l’utilisation de l’IAG (Intelligence Artificielle Générative) :

Avec l’utilisation de plus en plus élevée de l’IA, nous avons constaté que les réponses aux questions se ressemblent beaucoup. Veuillez noter que si vous copiez la réponse directement d’un IA, ça peut affecter votre application. Nous ne cherchons pas une réponse parfaite mais voulons apprendre à vous connaître, les réponses dans lesquelles vous élaborez davantage sur vos expériences personnelles ou professionnelles sont préférées. Donc nous voulons recommander d’utiliser l’IA que pour faire des correctifs et des recherches plutôt que pour générer des réponses complètes.

Si vous souhaitez être considéré•e pour l’équité en matière d’emploi :

Au COCo, nous croyons que notre travail bénéficie profondément de l’expérience, des connaissances et de la sagesse des personnes qui ont été confrontées à des obstacles systémiques. Nous encourageons, entre autres, les personnes autochtones, les personnes noires, les personnes racisées, les personnes handicapées, les personnes s’identifiant comme 2ELGBTQI, les femmes, les personnes ayant été incarcérées ou institutionnalisées, les personnes immigrant•es et les personnes issues de la classe ouvrière à poser leur candidature. Nous comprenons également que les candidat•es peuvent s’identifier simultanément à plusieurs de ces identités, de manière à renforcer et à nuancer leur expérience. Nous nous engageons à créer une organisation aussi diverse que les communautés que nous desservons.

Si vous souhaitez être considéré•e pour l’équité en matière d’emploi, veuillez nous le faire savoir dans le formulaire de candidature (dernière question).